Thay đổi lớn về nộp hồ sơ thuế điện tử từ 01/7/2026: Doanh nghiệp cần biết

Bổ sung hình thức nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua phương tiện điện tử từ ngày 01/7/2026 theo Thông tư 90/2026?

Bổ sung hình thức nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua phương tiện điện tử từ ngày 01/7/2026 theo Thông tư 90/2026? Ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông...

Ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Theo đó, căn cứ Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hình thức nộp hồ sơ đăng ký thuế như sau:

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế

1. Hồ sơ đăng ký thuế và hình thức nộp

a) Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm: hồ sơ đăng ký thuế lần đầu; hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế; hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh trở lại trước thời hạn; hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế; hồ sơ khôi phục mã số thuế;

b) Các hình thức nộp hồ sơ

b.1) Người nộp thuế quy định tại khoản 2 Điều 10 Luật số 108/2025/QH15 nộp hồ sơ qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh (sau đây gọi là pháp luật về đăng ký kinh doanh);

b.2) Người nộp thuế quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật số 108/2025/QH15 nộp hồ sơ đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế, trừ một số trường hợp đặc biệt quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP. Trong đó, bản sao các văn bản, giấy tờ quy định trong hồ sơ đăng ký thuế tại Thông tư này là bản sao điện tử.

Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy thì người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua đường bưu chính công ích theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

...

So với quy định cũ tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế

...

2. Tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế

a) Đối với hồ sơ bằng giấy:

Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, công chức thuế không tiếp nhận và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi sổ văn thư của cơ quan thuế. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

b) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điều 13, Điều 14 Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế và Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/7/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC (sau đây gọi là Thông tư số 19/2021/TT-BTC).

...

Căn cứ quy định trên, Thông tư 90/2026/TT-BTC đã bổ sung việc nộp hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua phương thức điện tử, áp dụng các công cụ như Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia và Hệ thống thông tin quản lý thuế. Hồ sơ đăng ký thuế sẽ được nộp trực tuyến và xác thực điện tử, tích hợp thông tin sinh trắc học theo quy định định danh và xác thực điện tử của Chính phủ cũng như lộ trình của cơ quan thuế.

Hơn nữa, Thông tư 90/2026/TT-BTC cũng quy định rõ trình tự tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử, gồm việc nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh qua hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh trong trường hợp liên thông, và nhận hồ sơ trực tiếp từ người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu từ 01/7/2026 ở đâu?

Theo Điều 21 của Thông tư 90/2026/TT-BTC, quy định cụ thể về địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu:

Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

1. Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông và các đối tượng tại điểm k, l, m, p khoản 2 Điều 4 của Thông tư:

a) Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế đầu tiên đối với hộ kinh doanh đi cùng đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông là tại địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

b) Địa điểm và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân tại các điểm trên với điều kiện được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước thực hiện như sau:

b.1) Với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh tại điểm k khoản 2 Điều 4 của Thông tư:

b.1.1) Địa điểm nộp hồ sơ:

- Tại cơ quan Thuế nơi đặt trụ sở chính;

- Tại cơ quan Thuế nơi cư trú của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh nếu không có địa điểm kinh doanh cố định;

- Tại cơ quan Thuế nơi cá nhân có bất động sản cho thuê; nếu có nhiều bất động sản cho thuê ở các địa điểm khác nhau thì có thể lựa chọn một cơ quan Thuế nơi có bất động sản cho thuê;

...

Vậy nên, địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu từ 01/7/2026 được quy định rõ ràng:

- Tại cơ quan Thuế nơi đặt trụ sở chính;

- Tại cơ quan Thuế nơi cư trú của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh trong trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định;

- Tại cơ quan Thuế nơi cá nhân có bất động sản cho thuê; nếu có nhiều bất động sản cho thuê, cá nhân có thể chọn một cơ quan Thuế nơi có bất động sản cho thuê;

Thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế từ ngày 01/7/2026?

Dựa theo Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế từ 01/7/2026 quy định như sau:

(1) Người nộp thuế nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thông tin thay đổi;

(2) Trường hợp cá nhân thay đổi thông tin về họ tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh (đối với người Việt Nam), hộ chiếu (đối với người nước ngoài) thì thời hạn thông báo là 20 ngày làm việc (riêng các xã miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) tính từ ngày thông tin thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, hoặc ngày ghi trên hộ chiếu.

Nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cả cá nhân và người phụ thuộc, thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi; tổ chức, cá nhân này phải thông báo cho cơ quan thuế chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi nhận ủy quyền.

(3) Đối với người nộp thuế thuộc diện quy định tại (2), không cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối và chia sẻ với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế, tự động đồng bộ khi có sự thay đổi thông tin cá nhân. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động gửi thông báo cho người nộp thuế về việc cập nhật và thay đổi thông tin đăng ký thuế.