Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử từ 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử kể từ 01/07/2026 theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Ngày 30/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP, với nhiều hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, thực thi theo Luật Quản lý thuế 2025. Nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, trong đó Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn điện tử.

Dưới đây là bảng tổng hợp nhanh mức thời điểm doanh nghiệp, tổ chức cần lập hóa đơn điện tử tương ứng với từng nhóm trường hợp, do Thuế cơ sở 23 TP Hà Nội công bố:

Ba nguyên tắc vàng về thời điểm lập hóa đơn điện tử

Tải về Intographic Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử từ 01/07/2026 theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP tại đây:

Thời điểm xuất hóa đơn cho giao dịch phát sinh vào ban đêm

Theo khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người bán không sử dụng phần mềm lập hóa đơn tự động và có giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm (thời gian từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019), thì thời điểm chậm nhất lập hóa đơn là ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý, quy định này chỉ áp dụng với trường hợp không dùng phần mềm lập hóa đơn tự động. Đối với các tình huống khác, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ thời điểm lập hóa đơn theo quy định chung tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định.

Chính sách ghi "Bán cho người tiêu dùng" trên hóa đơn khi người mua không cung cấp thông tin

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người mua hàng hóa, dịch vụ là người tiêu dùng không cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ và số định danh cá nhân (hoặc giấy tờ tương đương với người nước ngoài), thì trên hóa đơn bắt buộc ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng".

Đồng thời, những hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng không được sử dụng làm chứng từ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định hiện hành về thuế.

Như vậy, kể từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần đảm bảo ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng" khi người mua không cung cấp thông tin cần thiết để hóa đơn có giá trị pháp lý và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

Hình ảnh minh họa liên quan

Tư vấn Doanh nghiệpTư vấn cá nhânEmail

Doanh nghiệp:0969 798 944 | Cá nhân:0984 394 338

Email:hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:Chiến lược nhân sựThiết kế tổ chứcLương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:Mentoring HRMentoring Quản lý