Pháp luật Thuế

Thay đổi nơi làm việc từ 01/07/2026 không phải đăng ký lại người phụ thuộc

Tác giả: SprinGO · 01/07/2026

Từ 01/07/2026, khi thay đổi nơi làm việc, người lao động chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập mới, không phải đăng ký lại.

Thay đổi nơi làm việc không phải đăng ký lại người phụ thuộc từ 01/07/2026

Theo quy định tại khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 01/07/2026, khi cá nhân thay đổi nơi làm việc, không còn yêu cầu phải đăng ký lại người phụ thuộc như trước đây. Thay vào đó, người lao động chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định.

Căn cứ pháp lý và nội dung quy định

Khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định:

Đối với cá nhân khi thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm cả thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chỉ cần nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế nơi đăng ký thường trú/tạm trú nếu không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập.
Trường hợp cá nhân ủy quyền, hồ sơ đăng ký thay đổi gồm văn bản ủy quyền mẫu số 41/UQ-ĐKT kèm theo bản sao điện tử hộ chiếu có thông tin thay đổi liên quan.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin và gửi tới cơ quan thuế quản lý.
Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Khi thay đổi nơi làm việc, người nộp thuế chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được áp dụng giảm trừ gia cảnh.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.

So sánh với quy định trước đây

Trước đây, theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, khi người nộp thuế thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh, họ phải thực hiện đăng ký lại và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như lần đầu đăng ký. Quy định mới từ 01/07/2026 đã đơn giản hóa quy trình này, chỉ yêu cầu cung cấp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập mới mà không phải đăng ký lại người phụ thuộc.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC

Theo Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm các tài liệu tương ứng với từng loại người phụ thuộc như sau:

Người phụ thuộc	Hồ sơ chứng minh
Con đẻ	Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản xác nhận quan hệ từ cơ quan có thẩm quyền; thẻ Căn cước công dân (nếu có).
Con nuôi	Giấy khai sinh, thẻ Căn cước của con, Quyết định công nhận hoặc giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi.
Con riêng của vợ/chồng	Giấy khai sinh, thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận kết hôn của người nộp thuế hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc người khuyết tật	Hồ sơ chứng minh quan hệ cha mẹ con, giấy xác nhận mất năng lực hoặc giấy xác nhận khuyết tật.
Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc học phổ thông	Hồ sơ chứng minh quan hệ cha mẹ con, thẻ sinh viên hoặc xác nhận của nhà trường.
Vợ hoặc chồng	Thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ vợ chồng.
Cha mẹ của người nộp thuế	Thẻ Căn cước và giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, quyết định công nhận nuôi con nuôi, giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác).
Cá nhân không nơi nương tựa được người nộp thuế nuôi dưỡng trực tiếp	Thẻ Căn cước, bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng; giấy tờ chứng minh quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng (nếu có).
Người phụ thuộc không có khả năng lao động	Hồ sơ chứng minh quan hệ, giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

Mức thu nhập của người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC, mức thu nhập bình quân tháng trong năm của người phụ thuộc từ tất cả các nguồn không vượt quá 3 triệu đồng thì người nộp thuế được áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Lưu ý, người nộp thuế chịu trách nhiệm kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện khai không chính xác sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Tác động với doanh nghiệp, HR và kế toán

Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính khi người lao động thay đổi nơi làm việc, giảm bớt gánh nặng đăng ký lại người phụ thuộc. Bộ phận HR và kế toán doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật các quy trình nội bộ theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, hướng dẫn người lao động cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đúng quy định để thuận lợi cho việc giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân.

Việc doanh nghiệp cần làm

Thông báo kịp thời cho người lao động về quy định thay đổi liên quan đến đăng ký người phụ thuộc từ 01/07/2026.
Hướng dẫn người lao động nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập mới khi có thay đổi nơi làm việc.
Đảm bảo bộ phận kế toán tổng hợp và gửi hồ sơ thay đổi đăng ký thuế theo đúng mẫu quy định cho cơ quan thuế quản lý.

Lưu ý chuyên môn

Để tuân thủ pháp luật, người nộp thuế cần nắm rõ các loại hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và mức thu nhập tối đa được quyền giảm trừ. Đặc biệt, doanh nghiệp và người lao động cần phối hợp chặt chẽ để tránh sai sót trong kê khai, tránh rủi ro bị xử phạt do sai phạm liên quan đến đăng ký thuế, giảm trừ gia cảnh.

Tư vấn Doanh nghiệp Tư vấn cá nhân Email

Doanh nghiệp:0969 798 944 | Cá nhân:0984 394 338

Email:hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:Chiến lược nhân sự Thiết kế tổ chức Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:Mentoring HR Mentoring Quản lý

Lưu ý:

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.

Cùng SprinGO kiến tạo doanh nghiệp vững từ gốc

SprinGO đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống quản trị, phát triển con người và tổ chức theo hướng tinh gọn, linh hoạt, phù hợp với thực tiễn vận hành.

Liên hệ SprinGO