Hướng dẫn chi tiết về mẫu 03/TNCN mới nhất 2026

Tải về mẫu 03/TNCN chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2026?

Mẫu 03/TNCN chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 được ban hành theo Phụ lục V của Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Hướng dẫn tải mẫu 03/TNCN mới nhất 2026

Mẫu 03/TNCN nằm trong Phụ lục V kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Tải về Mẫu 03/TNCN

Ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Ký hiệu gồm sáu ký tự theo quy định tại mục I Phụ lục II trong Thông tư 91/2026/TT-BTC:

• “CT” là viết tắt của chứng từ.
• Hai ký tự tiếp là năm lập chứng từ.
• Hai ký tự cuối xác định theo nhu cầu quản lý.

Ví dụ: 03/TNCNCT26AA cho năm 2026.

Số chứng từ khấu trừ tối đa tám chữ số, bắt đầu từ 01/01 hoặc ngày sử dụng.

Thời điểm lập chứng từ từ 01/07/2026

Điều 24 của Nghị định 245/2026/NĐ-CP đưa ra quy định:

1. Lập chứng từ khi khấu trừ thuế, trừ trường hợp tại khoản 2, 3, và 4.

2. Không lập chứng từ nếu có ủy quyền quyết toán thuế.

3. Với hợp đồng dưới 03 tháng, lập chứng từ cho mỗi lần khấu trừ.

4. Không cần lập nếu thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn.

5. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Theo đó, thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN được quy định theo từng trường hợp cụ thể:

Ngoài ra, thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.