Hướng Dẫn Báo Cáo Y Tế Lao Động và Tình Hình Tai Nạn Lao Động 6 Tháng Đầu Năm 2026

Hướng dẫn báo cáo y tế lao động và tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Năm 2026, các doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ về y tế lao động và tai nạn lao động theo quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về đối tượng, thời hạn, hồ sơ cũng như phương thức nộp báo cáo, giúp chủ doanh nghiệp, bộ phận HR và kế toán thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ này.

1. Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026

Đối tượng phải nộp báo cáo

Theo quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, quản lý và bổ sung hồ sơ về vệ sinh lao động, sức khỏe cá nhân người lao động, hồ sơ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (nếu có). Đồng thời, cơ sở lao động phải theo dõi sức khỏe cũng như diễn biến bệnh nghề nghiệp của người lao động.

Thời hạn nộp báo cáo

Khoản 1 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định cơ sở lao động phải nộp báo cáo y tế lao động định kỳ hàng năm trước ngày 05/07/2026, tương ứng cho báo cáo 6 tháng đầu năm.

Hồ sơ nộp báo cáo

• Báo cáo được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.
• Báo cáo phải đầy đủ các thông tin về vệ sinh lao động và tình hình sức khỏe người lao động.

Xem hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026

Nơi nộp hồ sơ

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động phải nộp báo cáo y tế lao động tại Trung tâm y tế huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động.

Ví dụ, TP Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN hướng dẫn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026. Danh sách 168 địa chỉ trạm y tế xã/phường tại TP HCM để nộp báo cáo cũng được cập nhật đầy đủ.

Xem danh sách địa chỉ nộp báo cáo y tế lao động tại TP HCM 2026

Tổng hợp địa chỉ nộp báo cáo y tế lao động tại Hà Nội năm 2026

2. Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Đối tượng nộp báo cáo

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh sử dụng lao động theo hợp đồng lao động đều phải báo cáo tai nạn lao động và sự cố kỹ thuật nghiêm trọng về an toàn vệ sinh lao động.

Thời hạn nộp báo cáo

Căn cứ Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, báo cáo 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 05/07/2026, báo cáo năm gửi trước ngày 10/01 năm sau.

Hướng dẫn nộp báo cáo

Hiện có 2 phương thức nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026:

1. Trực tiếp: Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp đến cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh theo mẫu tại Phụ lục XII của Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Có thể nộp trực tiếp, qua fax, bưu điện hoặc thư điện tử.



2. Trực tuyến: Một số địa phương có hệ thống tiếp nhận trực tuyến như TP Hồ Chí Minh qua Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động tại địa chỉ: atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn.

Xem hướng dẫn chi tiết điền báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Địa chỉ nộp báo cáo tai nạn lao động tại TP HCM năm 2026

3. Mức phạt khi không nộp báo cáo đúng hạn

Theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, mức phạt được áp dụng cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng đối với người lao động không báo cáo kịp thời các nguy cơ tai nạn hoặc bệnh nghề nghiệp.
• Phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không nộp báo cáo hoặc nộp không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nếu người sử dụng lao động không thống kê, không báo cáo đầy đủ hoặc không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc sự cố kỹ thuật gây mất an toàn nghiêm trọng.

Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP cũng quy định mức phạt đối với tổ chức là gấp đôi mức phạt cá nhân tương ứng với từng hành vi vi phạm.

4. Tác động và việc doanh nghiệp cần thực hiện

Việc chấp hành đúng quy định về báo cáo y tế lao động và tình hình tai nạn lao động không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao công tác quản lý sức khỏe người lao động và an toàn lao động tại nơi làm việc.

Tổ chức, doanh nghiệp cần:

• Thường xuyên cập nhật quy định mới nhất về báo cáo y tế và tai nạn lao động.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, báo cáo theo mẫu quy định, phân công bộ phận chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn.
• Chọn đúng địa điểm hoặc hình thức nộp phù hợp với quy định địa phương.
• Kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi gửi để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, tránh bị phạt vi phạm hành chính.

5. Lưu ý chuyên môn

• Đối với doanh nghiệp có ít lao động hoặc đặc thù khác biệt, cần xem xét kỹ quy định, có thể tham khảo chuyên gia hoặc cơ quan quản lý để đảm bảo chính xác.
• Báo cáo y tế lao động và tai nạn lao động có thể sẽ có sự khác biệt hay bổ sung tùy theo từng địa phương, vì vậy cần lưu ý cập nhật hướng dẫn từ các cơ quan chức năng chính thức.
• Bảo mật thông tin sức khỏe người lao động là nhiệm vụ cần được chú trọng khi thực hiện báo cáo.

Tư vấn Doanh nghiệpTư vấn cá nhânEmail

Doanh nghiệp:0969 798 944 | Cá nhân:0984 394 338

Email:hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:Chiến lược nhân sựThiết kế tổ chứcLương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:Mentoring HRMentoring Quản lý