Khi Nào Hóa Đơn Điện Tử Sửa Sai Không Cần Thông Báo Thuế?

Trường hợp nào hóa đơn điện tử sai không cần thông báo thuế?

Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, không phải thông báo khi hóa đơn sai không cần cơ quan thuế xác nhận.

Trường hợp miễn thông báo sai sót hóa đơn điện tử

Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định xử lý như sau:

Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

1. Phát hiện hóa đơn sai (có mã hoặc không mã đã gửi cơ quan thuế), người bán xử lý:

...

đ) Sai sót đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn, thực hiện điều chỉnh, thay thế trên Bảng kia, không cần gửi thông báo theo Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục III;

...

Người bán có thể thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên Bảng tổng hợp mà không cần thông báo cơ quan thuế.

Hóa đơn sai chuyển dữ liệu theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán không cần lập văn bản thỏa thuận với người mua.

Do vậy, phát hiện sai hóa đơn mà đã gửi Bảng tổng hợp, người bán không cần thông báo cơ quan thuế.

Trường hợp không cần thông báo khi hóa đơn điện tử sai

Tải Bảng tổng hợp hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Mẫu 01/TH-HĐĐT được ban hành tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

Tải về Mẫu 01/TH-HĐĐT

- Trường hợp hóa đơn điện tử được sử dụng để bán hàng lậu, hàng cấm, hàng giả hoặc hàng hóa vi phạm sở hữu trí tuệ, và đã bị cơ quan chức năng phát hiện, thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp lập hóa đơn điện tử không có thực để chiếm đoạt tài sản, dịch vụ và bị cơ quan chức năng phát hiện, khởi tố rồi thông báo cho cơ quan thuế. Trong trường hợp này, nếu cơ quan công an, viện kiểm sát, hoặc tòa án yêu cầu thì cơ quan thuế sẽ ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử.

- Khi cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu tạm ngừng kinh doanh do không đủ điều kiện hoặc phát hiện vi phạm thuế và hóa đơn, họ sẽ thông báo cho cơ quan thuế.

- Tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh chuyển đổi ngành nghề mà không đủ điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thông tin thuế không khớp với dữ liệu dân cư quốc gia, và không bổ sung trong 10 ngày làm việc, cũng sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Nếu trong quá trình kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện hành vi trốn thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp, sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng; người nộp thuế sẽ bị xử lý theo điểm c khoản 2 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Những người có rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo Thông tư 94/2026/TT-BTC cũng sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Như vậy, nếu không rơi vào các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hoặc đổi nội dung đăng ký như đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, bán hàng dự trữ quốc gia thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.