Hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 99/2025

Tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 99 mới nhất 2026

Tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 99 mới nhất 2026 được quy định như thế nào? Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu nêu rõ:

Quy định tỷ giá xuất hóa đơn

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu được xác định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Hóa đơn cho bán hàng hóa (kể cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) được lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thanh toán hay chưa.

Với hàng xuất khẩu (bao gồm gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán quyết định nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng hóa thông quan theo quy định hải quan.

Về nguyên tắc sử dụng tỷ giá hối đoái trong ghi sổ kế toán, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định rõ như sau:

TÀI KHOẢN 413 - CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI

1. Quy định chung về tỷ giá hối đoái và chênh lệch tỷ giá hối đoái

1.2. Các loại tỷ giá sử dụng trong kế toán

Doanh nghiệp phải ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính theo đơn vị tiền tệ duy nhất là Đồng Việt Nam hoặc trong kế toán. Quy đổi ngoại tệ tuân theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá ghi sổ tùy vụ việc và bản chất nghiệp vụ kinh tế cùng nguyên tắc áp dụng tỷ giá hối đoái theo Thông tư này.

Việc xác định nghĩa vụ thuế từ giao dịch ngoại tệ cần theo quy định pháp luật về thuế.

1.2.1. Tỷ giá giao dịch thực tế

Doanh nghiệp có thể chọn tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại thường xuyên giao dịch hoặc tỷ giá xấp xỉ mà chênh lệch không quá +/-1% so với tỷ giá trung bình ngày giao dịch. Ví dụ, tỷ giá có thể là trung bình hàng ngày, tuần hoặc tháng từ ngân hàng thương mại. Sử dụng tỷ giá xấp xỉ phải không ảnh hưởng trọng yếu đến tài chính và hoạt động kỳ kế toán.

Nếu ngân hàng giao dịch không công bố tỷ giá cho ngoại tệ phát sinh, doanh nghiệp chọn tiền tệ trung gian để quy đổi nhưng phải nhất quán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và giải thích rõ trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.

...

1.4.2. Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế

a) Nếu hợp đồng không quy định tỷ giá cụ thể, doanh nghiệp dùng tỷ giá giao dịch thực tế theo khoản 1.2.1 để ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh.

- Các tài khoản phản ánh doanh thu, thu nhập khác. Riêng trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thu nhập có liên quan đến doanh thu nhận trước hoặc giao dịch nhận trước tiền của người mua thì doanh thu, thu nhập tương ứng với số tiền nhận trước được áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trước của người mua (không áp dụng theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, thu nhập).

Theo đó, tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch là tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch hoặc tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch (sau đây gọi tắt là tỷ giá xấp xỉ).

Như vậy, tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được xác định như sau:

- Nếu có nhận trước tiền của người mua: áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận trước của người mua

- Phần doanh thu không nhận trước tiền của người mua: áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu.

Trường hợp nào được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ?

Căn cứ Mục 8 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đồng tiền thể hiện trên hóa đơn như sau:

NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

...

8. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

...

c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;

c.2) Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu);

c.3) Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Theo đó, đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu là “đ”.

Trừ 2 trường hợp sau đây sẽ được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ:

- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ.

- Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Giao dịch bán ngoại tệ không phải sử dụng hóa đơn theo Nghị định 254?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử

...

4. Các khoản phí và các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm (bao gồm nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm), nhận tiền gửi, hoạt động tài chính (phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát hành giấy tờ có giá), bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.

Đối với giao dịch bán ngoại tệ, căn cứ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị, cuối tháng đơn vị thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin từng giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Theo quy định từ ngày 01/07/2026, giao dịch bán ngoại tệ không cần xuất hóa đơn, nhưng cần lập bảng tổng hợp chi tiết hàng tháng để quản lý và kiểm tra khi cần.

Yêu cầu quản lý dữ liệu giao dịch bán ngoại tệ

Đối với giao dịch bán ngoại tệ, các đơn vị phải lưu ý thực hiện các trách nhiệm quản lý dữ liệu như sau:

• Căn cứ vào hệ thống quản lý dữ liệu hiện có, hàng tháng, các đơn vị phải lập bảng tổng hợp chi tiết các giao dịch bán ngoại tệ phát sinh trong tháng đó.
• Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong từng giao dịch.
• Cung cấp bảng tổng hợp cho cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước khi được yêu cầu.