Điểm mới quan trọng về quy định người phụ thuộc từ 01/7/2026 theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC

Điểm mới về quy định người phụ thuộc từ 01/7/2026 theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC

Từ ngày 01/7/2026, các quy định về người phụ thuộc áp dụng trong giảm trừ gia cảnh được cập nhật theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC. Dưới đây là các thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp, phòng nhân sự và kế toán cần lưu ý.

1. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc

Theo Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, người nộp thuế chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc kèm hồ sơ chứng minh trước ngày 31/12 của năm tính thuế. Việc đăng ký này sẽ được duy trì ổn định trong các năm tiếp theo nếu không có sự thay đổi thông tin.

Trường hợp người nộp thuế chưa đăng ký trong năm tính thuế thì vẫn được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc.

2. Bổ sung trường hợp con trên 18 tuổi được giảm trừ gia cảnh

<pKhoản 2 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP mở rộng đối tượng người phụ thuộc bao gồm:

• Con (con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ hoặc chồng) dưới 18 tuổi;
• Con trên 18 tuổi trong các trường hợp: mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động;
• Con từ 18 tuổi trở lên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề, kể cả đang học phổ thông, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá mức do Bộ Tài chính quy định;
• Vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ/chồng; và các cá nhân khác theo quy định pháp luật mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Việc mở rộng đối tượng con từ 18 tuổi trở lên so với quy định trước đây tại Nghị định 65/2013/NĐ-CP giúp người nộp thuế được áp dụng giảm trừ gia cảnh hợp lý hơn với thực tế nuôi dưỡng.

3. Mức thu nhập bình quân của người phụ thuộc tăng lên 3 triệu đồng/tháng

Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh phải có mức thu nhập bình quân tháng trong năm mọi nguồn thu nhập không vượt quá 3 triệu đồng. Trước đây, mức này chỉ là 1 triệu đồng/tháng theo Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Người nộp thuế có trách nhiệm xác định và kê khai thu nhập người phụ thuộc chính xác. Cơ quan thuế sẽ xử lý các trường hợp khai sai theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Thông tư 87/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ 01/7/2026 và áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 trở đi.

4. Quy định chi tiết về hồ sơ xác định người phụ thuộc

Khác với quy định trước đây thường chung chung, Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định rõ từng nhóm đối tượng người phụ thuộc cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh cụ thể như sau:

Người phụ thuộc	Hồ sơ chứng minh
Con đẻ	Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định nhận cha mẹ con, cùng bản chụp thẻ Căn cước (nếu có).
Con nuôi	Bản chụp Giấy khai sinh, Quyết định công nhận nuôi con nuôi và thẻ Căn cước (nếu có).
Con riêng vợ/chồng	Bản chụp Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
Con 18 tuổi trở lên mất năng lực hành vi dân sự/khuyết tật	Hồ sơ quan hệ cha mẹ con kèm Giấy xác nhận mất năng lực hoặc khuyết tật.
Con đang học đại học, cao đẳng, học nghề hoặc phổ thông	Hồ sơ quan hệ cha mẹ con kèm thẻ sinh viên hoặc xác nhận học tập từ trường.
Vợ hoặc chồng	Bản chụp thẻ Căn cước kèm Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.
Cha mẹ người nộp thuế	Bản chụp thẻ Căn cước và giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, quyết định nhận nuôi con, Giấy chứng nhận kết hôn.
Cá nhân khác không nơi nương tựa	Bản chụp thẻ Căn cước, bảng kê khai và giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Người không có khả năng lao động	Giấy tờ chứng minh giảm khả năng lao động từ 81% trở lên ngoài hồ sơ quan hệ.

5. Gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ năm 2026

Theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 và Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi hướng dẫn Luật Quản lý thuế, từ ngày 14/2/2026, thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được bãi bỏ thủ tục hành chính riêng và được gộp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu. Điều này giúp giảm bớt thủ tục, tránh việc kê khai trùng lặp thông tin và thuận tiện hơn cho người nộp thuế.

Lưu ý: Quyết định 216/QĐ-BTC có hiệu lực từ ngày 14/02/2026. Các cá nhân, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để thực hiện đúng thủ tục mới.

Quy định giảm trừ gia cảnh theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025

Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 xác định rõ mức giảm trừ gia cảnh áp dụng cho cá nhân cư trú như sau:

• Người nộp thuế được giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);
• Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội và mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế.

Người phụ thuộc được xác định là những người mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng, gồm con chưa thành niên, con mất năng lực hành vi dân sự hoặc khuyết tật không có khả năng lao động; vợ/chồng không có khả năng lao động; cha mẹ hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; các cá nhân khác không nơi nương tựa theo quy định.

Tác động và việc doanh nghiệp/HR/kế toán cần làm

Với các điểm mới từ 01/7/2026 về người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh, các bộ phận nhân sự và kế toán trong doanh nghiệp cần chủ động:

• Cập nhật đúng thời hạn đăng ký người phụ thuộc trước ngày 31/12 của năm tính thuế và lưu hồ sơ chứng minh rõ ràng;
• Đối chiếu và xác định đúng đối tượng người phụ thuộc theo quy định mới để nhiều trường hợp phù hợp được giảm trừ;
• Kiểm tra, xác minh thu nhập bình quân tháng của người phụ thuộc không vượt quá 3 triệu đồng;
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh cụ thể, minh bạch từng nhóm đối tượng người phụ thuộc theo hướng dẫn chi tiết;
• Thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc cùng với đăng ký thuế lần đầu theo quy định để tránh sai sót thủ tục hành chính.

Việc nắm rõ và áp dụng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp vận hành quy trình quản lý thuế thu nhập cá nhân hiệu quả, đồng thời giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi thực hiện giảm trừ gia cảnh chính xác.

Tiếp tục theo dõi các cập nhật mới nhất từ HRSpring để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ quy định pháp luật thuế, lao động và bảo hiểm xã hội.

Hình ảnh minh họa liên quan

Liên kết tham khảo

• Nghị định 253/2026/NĐ-CP
• Tải về
• Luật Hôn nhân và gia đình 2014
• Nghị định 65/2013/NĐ-CP
• Tải về
• Thông tư 111/2013/TT-BTC
• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025
• Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026