Công văn 1650/HQKV18-NVHQ về bảo trì hệ thống VNACCS/VCIS lần 2?

Công văn 1650/HQKV18-NVHQ về bảo trì hệ thống VNACCS/VCIS lần 2?

Ngày 21/4/2026, Chi cục Hải quan khu vực VIII đã ban hành Công văn 1650/HQKV18-NVHQ năm 2026 về thủ tục hải quan trong trường hợp bảo trì Hệ thống VNACCS/VCIS, cụ thể như sau:

Thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp thông tin hướng dẫn của Cục Hải quan về việc trong thời gian bảo trì hệ thống VNACCS/VCIS chuyển sang thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa XNK, hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan trên Hệ thống Ecus6 theo hướng dẫn tại Quyết định 1228/QĐ-CHQ năm 2025 để đảm bảo hoạt động XNK hàng hóa không bị gián đoạn. (Thời gian bảo trì lần 2 sẽ tiếp tục thực hiện từ 09 giờ sáng ngày 26/4/2026 đến 06 giờ sáng ngày 27/4/2026 theo Công văn 342/CNTT-QLVH năm 2026 Tải về của Ban CNTT & Thống kê Hải quan).

< Tải vềCông văn 1650/HQKV18-NVHQ năm 2026>

Theo đó, lịch bảo trì hệ thống VNACCS/VCIS được xác định như sau:

– Bắt đầu: 09:00 sáng ngày 26/4/2026.

– Kết thúc: 06:00 sáng ngày 27/4/2026.

Trong lúc hệ thống tạm dừng, toàn bộ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan sẽ được chuyển sang thực hiện trên Hệ thống Ecus6.

Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu thì cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC) được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC quy định hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm:

(1) Tờ khai hải quan;

(2) Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán.

Trường hợp hóa đơn thương mại được cấp dưới dạng điện tử theo quy định tại điểm 2a Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước thời điểm khai báo hải quan thì người khai hải quan không phải nộp cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục hải quan;

(3) Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật (sau đây gọi tắt là giấy phép xuất khẩu);

(4) Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định của pháp luật (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành);

(5) Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư;

(6) Hợp đồng ủy thác đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có các chứng từ quy định tại (3), (4), (5);

(7) Đối với hàng hóa xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền xuất khẩu: Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam do Bộ Công Thương cấp;

(8) Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền xuất khẩu: Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa của thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài có đăng ký quyền xuất khẩu; Trường hợp không phải thực hiện cấp Giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương. Trường hợp thực hiện thủ tục hải quan tại cùng một cơ quan hải quan thì người khai hải quan chỉ phải nộp các chứng từ quy định tại điểm g và điểm h khoản này lần đầu khi làm thủ tục hải quan.

Chi cục hải quan khu vực có những vị trí và chức năng gì?

Căn cứ Điều 1 Quyết định 819/QĐ-CHQ năm 2025 quy định như sau:

Vị trí và chức năng

1. Chi cục Hải quan khu vực là đơn vị thuộc Cục Hải quan, có chức năng giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý nhà nước về hải quan và tổ chức thực thi pháp luật về hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan trên địa bàn hoạt động của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật.

2. Chi cục Hải quan khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định trên, vị trí và chức năng Chi cục Hải quan khu vực như sau:

– Chi cục Hải quan khu vực là đơn vị thuộc Cục Hải quan, có chức năng giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý nhà nước về hải quan và tổ chức thực thi pháp luật về hải quan, các quy định khác của pháp luật có liên quan trên địa bàn hoạt động của Chi cục Hải quan khu vực theo quy định của pháp luật.

– Chi cục Hải quan khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.