Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 05/07/2025 08:33 (GMT+7)

TÓM TẮT THÔNG TƯ 56/2025/TT-BCA

Quy định lưu trữ số tài liệu trong Công an nhân dân

Ngày 01/07/2025, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 56/2025/TT-BCA quy định về việc lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Thông tư này áp dụng cho Công an các đơn vị, địa phương và các cá nhân, tổ chức có liên quan đến việc lưu trữ số tài liệu trong Công an nhân dân.

– Nguyên tắc quản lý và giá trị của tài liệu lưu trữ số

Hoạt động lưu trữ số trong Công an nhân dân phải tuân thủ các quy định pháp luật, đảm bảo an ninh, an toàn và bảo mật.

Tài liệu lưu trữ số có giá trị lịch sử, pháp lý và thực tiễn, phục vụ công tác bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.

– Nghiệp vụ lưu trữ số

Nghiệp vụ lưu trữ số bao gồm số hóa, thu nộp, bảo quản, sử dụng và hủy tài liệu. Việc tạo lập tài liệu lưu trữ số phải đảm bảo an toàn, toàn vẹn và có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh.

– Quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Văn phòng Bộ Công an và Công an các đơn vị địa phương chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Các đơn vị này phải đảm bảo duy trì hoạt động bình thường của cơ sở dữ liệu và thực hiện các quy định pháp luật liên quan.

– Sử dụng tài liệu lưu trữ số

Tài liệu lưu trữ số có thể được sử dụng thông qua các hình thức như đọc, cấp bản sao và cung cấp thông tin.

Việc sử dụng tài liệu phải tuân thủ quy trình và được cấp tài khoản truy cập vào hệ thống.

– Kho lưu trữ số trong Công an nhân dân

Kho lưu trữ số bao gồm Kho Lưu trữ số hiện hành và Kho Lưu trữ số lịch sử, được xây dựng tại trụ sở Công an các đơn vị hoặc tại các Trung tâm dữ liệu của ngành Công an.

Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải đảm bảo kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu hiệu quả.

– Xử lý sự cố và phục hồi tài liệu

Khi xảy ra sự cố, Công an các đơn vị, địa phương phải xác định nguyên nhân và tìm giải pháp khắc phục. Việc xử lý sự cố và phục hồi tài liệu lưu trữ số phải tuân thủ các quy định về an toàn thông tin của Bộ Công an.

Xem chi tiết Thông tư 56/2025/TT-BCA có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2025

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Thiết kế Tổng đãi ngộ (Total Rewards) theo khung SHRM

Khóa học “Thiết kế Tổng phần thưởng (Total Reward) chuẩn khung SHRM” giúp bạn nắm vững toàn bộ hệ thống đãi ngộ theo chuẩn...

Xem khóa học