Hướng dẫn quy định tính lương làm thêm giờ kỳ nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 mà kế toán nhân sự cần lưu ý?

Hướng dẫn quy định tính lương làm thêm giờ kỳ nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 mà kế toán nhân sự cần lưu ý?

THỐNG NHẤT: Chốt Lịch nghỉ Quốc Khánh 2026: Người lao động, CBCCVC được nghỉ liên tiếp 05 ngày

CHÍNH THỨC: Sau Giỗ tổ Hùng Vương và 30 4 01 5 năm 2026 người lao động tiếp tục có thể còn 2 kỳ nghỉ lễ kéo dài 4 5 ngày

Dưới đây là chi tiết thông tin Hướng dẫn quy định tính lương làm thêm giờ kỳ nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 mà kế toán nhân sự cần lưu ý:

(1) Căn cứ pháp lý hiện hành

– Điều 98, Điều 112 Bộ luật Lao động 2019.

– Điều 55, 56, 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn về tiền lương làm thêm giờ.

(2) Phân loại tính chất ngày nghỉ (Căn cứ theo lịch vạn niên tháng 04/2026)

Cần phân biệt rõ 2 loại ngày để áp dụng hệ số lương khác nhau:

– Ngày Lễ chính thức (Hệ số 300%): Chủ nhật (26/4 – Giỗ Tổ), Thứ Năm (30/4), Thứ Sáu (1/5).

– Ngày Nghỉ bù (Hệ số 200%): Thứ Hai (27/4).

Lưu ý: Theo khoản 3 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, làm việc vào ngày nghỉ bù được tính lương theo mức ngày nghỉ hàng tuần.

(3) Công thức và Hệ số lương chi tiết

Áp dụng cho người lao động (NLĐ) hưởng lương tháng (đã có 100% lương ngày nghỉ lễ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019):

* Làm việc vào Ban ngày (6h00 – 22h00)

– Vào ngày Lễ (26/4, 30/4, 1/5):

– Vào ngày Nghỉ bù (27/4):

* Làm việc vào Ban đêm (22h00 – 6h00 sáng hôm sau)

=> Công thức chuẩn theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019:

– Đêm ngày Lễ: * Lương làm thêm ngày lễ: 300%

+ Phụ cấp làm đêm: 30%

+ Phụ cấp làm thêm giờ ban đêm (20% * 300% = 60%)

+ Tổng cộng: 390%

– Đêm ngày Nghỉ bù:

+ Lương làm thêm ngày nghỉ tuần: 200%

+ Phụ cấp làm đêm: 30%

+ Phụ cấp làm thêm giờ ban đêm (20% * 200% = 40%)

+ Tổng cộng: 270%

Như vậy, từ những căn cứ trên cụ thể lương làm thêm giờ kỳ nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 mà kế toán nhân sự cần lưu ý như sau:

* Lưu ý quan trọng

-Tổng thu nhập thực tế: Đối với ngày Lễ, NLĐ hưởng lương tháng thực tế sẽ nhận được số tiền tương đương 400% ngày thường (100% lương nghỉ lễ + 300% lương làm thêm).

– Thông báo trước: Doanh nghiệp nên ban hành thông báo bằng văn bản về lịch nghỉ và chế độ lương trước ít nhất 1 tuần để đảm bảo tính minh bạch.

– Thứ Bảy làm việc hay nghỉ? Nếu công ty làm việc cả Thứ Bảy, thì ngày 02/05 là ngày làm việc bình thường (100% lương), trừ khi doanh nghiệp có thỏa thuận khác có lợi hơn cho NLĐ.

Ví dụ cách tính lương ngày nghỉ lễ 30/4/2026 chi tiết?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 112 Bộ luật Lao Động 2019 và Nghị quyết 80-NQ/TW năm 2026, người lao động Việt Nam được nghỉ hưởng nguyên lương những ngày lễ, Tết sau:

(1) Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);

(2) Tết Âm lịch: 05 ngày;

(3) Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

(4) Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

(5) Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau);

(6) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).

(7) Ngày Văn hóa Việt Nam: 01 ngày (ngày 24 tháng 11 dương lịch).

Để tính chính xác cách tính lương ngày nghỉ lễ 30/4/2026 chi tiết có thể tham khảo ví dụ sau và áp dụng tương tự cho các ngày nghỉ lễ tết khác:

Bước 1: Xác định những ngày được nghỉ hưởng nguyên lương trong tháng 4/2026:

Tổng số ngày người lao động được nghỉ hưởng nguyên lương tại tháng 04/2026 là 2 ngày (1 ngày nghỉ Lễ Giỗ tổ Hùng Vương 24/4/2026 và 1 ngày Chiến thắng 30/4/2026)

Bước 2: Xác định các khoản được tính lương ngày nghỉ lễ tết, bao gồm:

+ Tiền lương: 15.000.000/tháng

+ Phụ cấp: 2.000.000/tháng

(Các khoản không cộng vào để tính lương ngày nghỉ lễ tết bao gồm: các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền ăn)

=> Tiền lương theo hợp đồng lao động làm căn cứ để trả trong ngày nghỉ lễ tết = 15.000.000 + 2.000.000 = 17.000.000 đồng

Bước 3: Tính mức hưởng của 1 ngày nghỉ hưởng nguyên lương:

Ngày công tính lương đã thỏa thuận trên HĐLĐ là 26 ngày, ngoài các ngày nghỉ lễ tết người lao động không nghỉ phép khác.

= Tiền lương theo hợp đồng lao động làm căn cứ để trả trong ngày nghỉ lễ tết / Ngày công là 26 ngày = 17.000.000 / 26 = 653.846 đồng/ngày

Bước 4: Tính Tổng số tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương trong tháng 04/2026:

= Mức hưởng của 1 ngày nghỉ hưởng nguyên lương X Tổng ngày được nghỉ hưởng nguyên lương trong tháng = 653.846 x 2 ngày = 1.307.692 đồng/ngày

Nếu người lao động vẫn đi làm 2 ngày này thì lấy số lương ngày làm việc bình thương nhân lên cho số % tiền lương làm thêm giờ đã phân tích tại Mục 1.

Tiền lương đi làm ngày nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 có đóng thuế TNCN không?

Theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy đinh về thu nhập được miễn thuế TNCN như sau:

Thu nhập được miễn thuế

…

7. Thu nhập từ kiều hối.

8. Tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép theo quy định của pháp luật.

…

Như vậy, tiền lương làm thêm giờ là khoản thu nhập được miễn thuế TNCN.

Do đó, tiền lương đi làm ngày nghỉ lễ Giỗ Tổ và nghỉ lễ 30/4 – 1/5 năm 2026 không phải đóng thuế TNCN theo quy định pháp luật.

Lưu ý: quy định này chỉ áp dụng đối với cá nhân cư trú từ ngày 01/01/2026, đối với cá nhân không cư trú quy định này được áp dụng từ ngày 01/7/2026 thời điểm Luật Thuế thu nhập cá nhân có hiệu lực thi hành chung theo Điều 29 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.