Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 05/07/2025 08:30 (GMT+7)

TÓM TẮT THÔNG TƯ 55/2025/TT-BCA

Quy định về công tác lưu trữ tài liệu trong Công an nhân dân

Ngày 01/07/2025, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 55/2025/TT-BCA quy định về công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Thông tư này áp dụng cho các đơn vị, địa phương và cá nhân, tổ chức liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu trong Công an nhân dân. Tuy nhiên, công tác lưu trữ số và tài liệu nghiệp vụ không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.

– Phân loại và quản lý tài liệu

Tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân được chia thành 24 nhóm hồ sơ, bao gồm hồ sơ chung, tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua, quy hoạch, kế hoạch, thống kê, khoa học công nghệ, tài chính kế toán, trang bị vật tư, xây dựng cơ bản, văn thư lưu trữ, quản trị công sở, xuất bản báo chí, kiểm tra thanh tra, pháp chế, hợp tác quốc tế, phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc, tổ chức Đảng, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ và các lĩnh vực chuyên môn khác.

– Nguyên tắc và hành vi bị nghiêm cấm

Hoạt động lưu trữ phải được quản lý chặt chẽ, bảo mật và phục vụ cho công tác, nghiên cứu khoa học. Các hành vi bị nghiêm cấm bao gồm chuyển giao, hủy trái phép, làm giả tài liệu, sử dụng tài liệu vào mục đích chống phá Đảng và Nhà nước, và mang tài liệu ra nước ngoài trái phép.

– Quy trình lưu trữ và tiêu hủy tài liệu

Trước ngày 31/12 hàng năm, các đơn vị phải rà soát và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ. Tài liệu hết giá trị sẽ được tiêu hủy theo quy định, với sự giám sát của Hội đồng xác định giá trị tài liệu. Hồ sơ tiêu hủy phải được bảo quản ít nhất 20 năm.

– Khai thác và sử dụng tài liệu

Việc khai thác tài liệu lưu trữ phải tuân theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Bộ trưởng Bộ Công an có thẩm quyền duyệt yêu cầu khai thác tài liệu cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài. Các đơn vị trực thuộc Bộ và Công an cấp tỉnh, xã có thẩm quyền duyệt yêu cầu khai thác cho các đối tượng trong nước.

Thông tư kèm theo phụ lục chi tiết về các nhóm hồ sơ và 22 mẫu biểu phục vụ cho công tác lưu trữ, như mẫu biên bản giao nhận tài liệu, mẫu bìa hồ sơ, mẫu mục lục văn bản, và mẫu phiếu yêu cầu khai thác tài liệu. Các đơn vị phải sử dụng biểu mẫu đúng quy định và lập kế hoạch, dự trù kinh phí cho công tác lưu trữ hàng năm.

Xem chi tiết Thông tư 55/2025/TT-BCA có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2025

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Khóa học Power PI – Ứng dung trong Nhân sự

TỔNG QUAN KHÓA HỌC: POWER BI CHO NGÀNH NHÂN SỰ Khóa học Power BI cho Nhân sự được thiết kế dành riêng cho các...

Xem khóa học