Mẫu quy chế công tác phí trong doanh nghiệp mới nhất 2025?

Mẫu quy chế công tác phí trong doanh nghiệp chuyên nghiệp, đầy đủ?

Theo quy định pháp luật hiện hành, không có quy định cụ thể nào về thể thức, hình thức trình bày Mẫu Quy chế công tác phí trong doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp tự chủ trong việc thiết kế mẫu quy chế công tác phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình.

Để thuận tiện cho việc thiết kế mẫu quy chế công tác phí phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu liên quan đến công tác phí dưới đây:

– Quyết định cử người lao động đi công tác: Tải về.

– Giấy đề nghị tạm ứng: Tải về.

– Giấy đề nghị thanh toán: Tải về.

Mẫu quy chế công tác phí trong doanh nghiệp?

Công tác phí có thuộc khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC thì công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Theo đó, căn cứ quy định tại tiết đ.4 điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC về thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công như sau:

Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

…

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền;

…

đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức

…

đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

đ.4.3) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài

…

Như vậy, theo các quy định trên công tác phí sẽ chịu thuế TNCN khi được trả cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước.

Ngoài ra, mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

– Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

– Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008.

– Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài