Thủ tục thang bảng lương và đăng ký BHXH lần đầu cho DN

Vì hồ sơ đăng ký bảo hiểm liên quan đến thang bảng lương nên trình tự công việc sẽ có liên quan
I. Hướng dẫn hồ sơ lao động- thủ tục đăng ký thang lương

Trước hết kiểm tra xem trên đăng ký kinh doanh có phải thuộc địa bàn quận trên địa bàn theo đúng CN DKKD hay không.
Sẽ phải chuẩn bị 03 bộ hồ sơ: 1 bộ nộp cho liên đoàn lao động Quận và 02 bộ còn lại sẽ nộp tại Bộ phận một cửa.
(Đối với công ty có tổ chức công đoàn rồi thì không cần phải nộp cho liên đoàn lao động.)
Với các công ty chưa có công đoàn phải có đơn gửi CĐ quận huyện và có giấy xác nhận trả về cùng nộp vào bộ hồ sơ 1 cửa.
Sau khi có xác nhận của liên đoàn sẽ nộp cho bộ phận một cửa 02 bộ như sau:

• Xác nhận của liên đoàn lao động (01 bản gốc) – Nếu có công đoàn rồi thì không phải làm. Dưới 10 người không có CĐ thì phải có xác nhận.
• Đăng ký kinh doanh công ty (01 bản sao y)
• Hợp đồng lao động gốc (Mỗi lao đông kèm 01 hợp đồng gốc)
• Công văn đề nghị xác nhận hệ thống thang bảng lương (02 hồ sơ GỐC)
• Hệ thống thang bảng lương (02 hs GỐC)
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với công ty (02 hs GỐC)
• Biên bản họp lấy ý kiến người lao động (02 hs GỐC)
• Khai trình sử dụng lao động (02 hs GỐC)
• Quyết định ban hành hệ thống thang lương (02 hs gốc)

• Đối với công văn gửi phòng lao động : thực hiện theo mẫu của nhà nước

• Chép lại toàn bộ phần: căn cứ

Thay toàn bộ thông tin công ty mình vào bản mẫu.

Khóa học SprinGO phù hợp

Khóa học Power PI – Ứng dung trong Nhân sự

TỔNG QUAN KHÓA HỌC: POWER BI CHO NGÀNH NHÂN SỰ Khóa học Power BI cho Nhân sự được thiết kế dành riêng cho các...

Xem khóa học

• Hệ Thống thang lương – bảng lương

Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng là: 4.180.000 VND (Bằng chữ:Bốn triệu một tram tám mươi nghìn đồng ) – Vùng I, 2019
Cụ thể vào bảng hệ thống thang lương – bảng lương
+ Đối với người lao động đã qua đào tạo sẽ được tính như sau:
= mức lương tối thiểu (4.180.000)+(4.180.000*0.07) = 4.472.600 VNĐ

• Khoảng cách mỗi nhóm chức danh cách nhau từ 7% trở lên:
• Khoảng cách giữa 2 BẬC LƯƠNG LIỀN KỀ phải đảm bảo yếu tố cách nhau ít nhất 5%.

• Đối với bảng quy định (tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng với chức danh trong công ty)

• Bảng mẫu – Mẫu tham khảo 02
• công ty quy định tiêu chuẩn từng chức danh trong công ty như sau: ) .

Lưu ý: – Trong bảng hệ thống thang – bảng lương có chức danh nào thì trong bảng quy định tiêu chuẩn sẽ có chức danh tương ứng)
Tùy theo từng vị trí chức danh mà công ty sẽ đòi hỏi thì sẽ tương xứng mức lương mình trả cho người lao động. công ty đòi hỏi về bằng cấp, trình độ… càng cao mức lương trả cho họ tương xứng
Trong mục tiêu chuẩn Đối với người giữ chức danh công ty (người đứng tên trên đăng ký kinh doanh) phải là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người quản lý cao nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng

• Biên bản họp lấy ý kiến người lao động: Lưu ý mục 100% cán bộ, nhân viên đồng thuận và thống nhất Hệ thống thang lương, bảng lương mà đơn vị đã xây dựng và được áp dụng từ ngày 01/01/2019 đối với công ty trên đang ký kinh doanh thành lập trước ngày 01/01/2019.

Với công ty thành lập sau ngày 01/01/2019 sẽ lấy ngày trên đăng ký kinh doanh vào biên bản họp

• Khai trình sử dụng lao động (mẫu 05)

Lưu ý: Trong bản khai trình sẽ không có tên giám đốc, tổng giám đốc… ( người đại diện theo pháp luật).
Các thông tin trong bản khai trình sẽ điền đầy đủ cụ thể: stt, tên, năm sinh, …….không được viết tắt. ghi rõ chức danh giống với chức danh mình đã đăng ký trong hệ thống thang bảng lương, bảng tiêu chuẩn.
Đánh phần xác nhận của phòng lao động như trong bản mẫu
Ghi cụ thể cột tổng cho từng mục là bao nhiêu

• Với Hợp đồng lao động

Có mấy chú ý: – Loại hợp đồng: xác định thời hạn hay không xác định thời hạn nếu xác định thời hạn ghi rõ cụ thể 1 năm hay 3 năm và từ ngày nào đến ngày nào. Nếu không xác định thời hạn thì cũng phải ghi rõ ngày bắt đầu là ngày nào.
Phải ghi rõ chức danh chuyên môn: căn cứ hệ thống thang bảng lương
Phải ghi rõ mức lương chính hoặc tiền công: căn cứ vào hệ thống thang bảng lương đã xây dựng.
Chế độ bảo hiểm ghi cụ thể tỉ lệ trích

• Lưu ý: Đối với công ty có lao động là người nước ngoài thì phải bổ sung: GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
• Bộ hồ sơ 1 cửa (của phòng LĐTBXH cấp)
• Về: HĐ, khai trình LĐ, thang bảng lương, bb họp, quy đinh tiêu chuẩn chức danh, dkkd
• Không có công đoàn lên Liên đoàn quận nộp bộ hồ sơ như trên để xin xác nhận là họ sẽ cho 1 thông báo bộ đăng ký thang bảng lương của mình phù hợp và được tham gia BHXH.
• Sau đó nộp lên phòng LĐ, kèm theo thông báo của liên đoàn bản gốc.
• Bên Phòng LĐ sẽ tiếp nhận và xử lý, sẽ thông tin về kết quả.
• Sau khi Phòng LĐ có thông báo chấp nhận, thì mua token, mua phần mềm BHà kê khai qua mạng và gửi hồ sơ.
• Bảng đăng ký thang bảng lương vởi Phòng LĐ là cơ sở để đóng BH
• Khi có thay đổi sẽ làm văn bản gửi Phòng LĐ khi thay đổi đó.

Lưu ý: Đối với công ty có lao động là người nước ngoài thì phải bổ sung: GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG