Công văn 5082: Không cấm trả lương tiền mặt trên 5 triệu cho người lao động?

Công văn 5082: Không cấm trả lương tiền mặt trên 5 triệu cho người lao động?

NÓNG: Doanh nghiệp thống nhất lịch nghỉ lễ 9 ngày cho người lao động vào dịp Quốc Khánh và Văn hóa Việt Nam năm 2026

Ngày 22/04/2026, Bộ Tài Chính vừa có Công văn 5082/BTC-CST năm 2026 Tải về V/v quy định về điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Theo đó, tại Mục 2 Công văn 5082/BTC-CST năm 2026 Bộ Tài chính nêu rõ quan điểm không cấm trả lương 5 triệu bằng tiền mặt cho người lao động cụ thể như sau:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ là quy định chi tiết thi hành Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025, không hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019. Tại Điều 96, Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 54 Nghị định 145/2020/NÐCP ngày 14/12/2020 của Chính phủ đã quy định cụ thể hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương cho người lao động.

Theo đó, doanh nghiệp với người lao động được thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; về kỳ hạn trả lương nếu theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc; người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần,…

Tuy nhiên, để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật thuế TNDN, trong đó có quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đổi với khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên quy định tại điểm c khoàn Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị dưới 05 triệu đồng mà doanh nghiệp sử dụng tiền mặt (bao gồm cả khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động) nếu đáp ứng điều kiện là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì doanh nghiệp vẫn được tính vào chỉ phí được trừ.

Như vậy, Công văn 5082 Bộ Tài chính khẳng định việc pháp luật thuế TNDN chỉ quy định điều kiện được tính vào chi phí được trừ, không điều chỉnh hình thức, kỳ hạn chi trả tiền lương của doanh nghiệp cho người lao động cũng như không cấm trả lương tiền mặt trên 5 triệu cho người lao động.

Công văn 5082: Không cấm trả lương tiền mặt trên 5 triệu cho người lao động?

Kỳ hạn trả lương được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 thì kỳ hạn trả lương được quy định như sau:

(1) Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

(2) Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

(3) Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

(4) Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.

Thu nhập chịu thuế và bù trừ thu nhập chịu thuế TNDN theo Nghị định 320 ra sao?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định thu nhập chịu thuế và bù trừ thu nhập chịu thuế TNDN trong kỳ tính thuế như sau:

– Doanh nghiệp có nhiều hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính thuế thì thu nhập chịu thuế từ hoạt động sản xuất, kinh doanh là tổng thu nhập của tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

– Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh bị lỗ thì được bù trừ số lỗ vào thu nhập chịu thuế của các hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập do doanh nghiệp tự lựa chọn, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 6 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Phần thu nhập chịu thuế còn lại sau khi bù trừ áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động sản xuất, kinh doanh còn thu nhập.

– Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động chuyển nhượng bất động sản, chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư bị lỗ thì không bù trừ với thu nhập chịu thuế của hoạt động sản xuất, kinh doanh đang được hưởng ưu đãi thuế có thu nhập.

– Thu nhập chịu thuế từ hoạt động chuyển nhượng dự án đầu tư thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản; chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản; chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản phải xác định riêng để kê khai nộp thuế, không được bù trừ lỗ, lãi với hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính thuế.