Sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với xsd trên dịch vụ công 2026 thế nào?

Sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với xsd trên dịch vụ công 2026 thế nào?

Lỗi “Tờ khai không đúng định dạng với XSD” trên Cổng Dịch vụ công Thuế nhà nước xảy ra khi dữ liệu trong file XML của NNT không khớp với cấu trúc chuẩn mà hệ thống yêu cầu.

Nguyên nhân phổ biến:

(1) Phiên bản phần mềm HTKK hoặc iTaxViewer đã cũ

Cách khắc phục:

– Gỡ HTKK và ứng dụng iTaxViewer cũ khỏi máy

– Tải HTKK/ iTaxViewer phiên bản mới nhất

(2) Nhập sai định dạng dữ liệu

Các trường dữ liệu như ngày tháng, mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt hoặc dấu chấm, dấu phẩy không đúng chuẩn.

Khắc phục: Kiểm tra dữ liệu nhập: Đặc biệt chú ý đến các trường như ngày tháng (phải đúng định dạng dd/MM/yyyy), mã số thuế, số tiền, ký tự đặc biệt, không để trống các trường bắt buộc.

(3) Lỗi phần mềm ký điện tử (CT Signing Hub).

Nếu đã cài đặt phần mềm HTKK mới nhất sau khi kết xuất tờ khai mới rồi nộp lại vẫn xuất hiện cảnh báo như trên, thì tiến hành cài đặt lại phần mềm hỗ trợ ký điện tử CT Signing Hub, Sau đó vào Task Manager để tắt các CTSignerv2.

Cách mở Task Manager như sau: trên bàn phím máy tính bạn bấm liền một lúc 3 phím (Alt+Ctrl+Delete). Sau đó bạn bấm vào Task Manager để mở lên. Tiếp theo bạn tìm đến dòng bấm chọn nSignerv2 sau đó bấm End Task

(4) Lỗi trong quá trình xuất file XML: Do phần mềm hoặc thao tác nhập liệu không chính xác, gây ra sai lệch trong file XML so với XSD.

Khắc phục: Sử dụng chức năng kiểm tra hợp lệ XML: Trước khi gửi, người dùng có thể mở file XML bằng phần mềm soạn thảo XML hoặc phần mềm kiểm tra XML để xác nhận đúng theo schema XSD.

Sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với xsd trên dịch vụ công 2026 thế nào?

Hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh

….

Theo đó, t rường hợp người nộp thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý 1/2026 chậm nhất ngày 30/4/2026 (thứ Năm).

Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Do đó, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai)

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ thuế điện tử thì thời gian nộp hồ sơ là 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC).

Thời gian nộp thuế online bắt đầu từ khi nào?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định như sau:

Cách xác định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử của người nộp thuế và thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế

1. Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử

a) Người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

b) Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định như sau:

b.1) Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).

b.2) Đối với hồ sơ khai thuế (trừ các hồ sơ khai thuế thuộc trường hợp cơ quan quản lý thuế tính thuế, thông báo nộp thuế theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP): là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) nếu hồ sơ khai thuế được cơ quan thuế chấp nhận tại Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).

…

Theo đó, người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết.

Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

Như vậy, thời gian nộp thuế online sẽ bắt đầu từ 00:00:00 giờ mỗi ngày.