Hướng dẫn và ví dụ cách tính lương làm thêm giờ năm 2026

1. Quy định về tiền lương làm thêm giờ năm 2026

Căn cứ Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, quy định tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm như sau:

(i) Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

– Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%.

– Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%.

– Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

(ii) Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

Quảng cáo

(iii) Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản (i) và khoản (ii), người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

2. Hướng dẫn và ví dụ cách tính lương làm thêm giờ năm 2026

Trong phạm vi bài viết sẽ hướng dẫn cách tính lương làm thêm giờ năm 2026 đối với người lao động hưởng lương theo thời gian.

Xem thêm cách tính tiền lương làm thêm đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm: TẠI ĐÂY

TẢI VỀ File excel tính tiền lương làm thêm giờ năm 2026

2.1. Tiền lương làm thêm giờ năm 2026 vào ban ngày đối với lao động hưởng lương theo thời gian

Tùy vào ngày người lao động phát sinh làm thêm giờ mà tiền lương làm thêm giờ của họ được tính theo các công thức tương ứng sau đây:

Trong đó:

– A là tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường và KHÔNG bao gồm các khoản tiền sau: tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động 2019; tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.

– Cách xác định A (tiền lương thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường):

Lưu ý: Tổng số giờ thực tế làm việc trong tháng hoặc tuần hoặc ngày người lao động làm thêm giờ không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng và số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 (cụ thể là không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần) mà doanh nghiệp lựa chọn và không kể số giờ làm thêm

(Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Ví dụ:

Công nhân S có tiền lương hàng tháng theo hợp đồng lao động là 08 triệu đồng, mỗi tuần làm 06 ngày (nghỉ hàng tuần ngày Chủ nhật), mỗi ngày làm 08 giờ.

Tháng vừa qua S có phát sinh làm thêm giờ vào ban ngày 02 giờ trong 01 ngày làm việc bình thường. Tháng đó có tổng cộng 30 ngày, trong đó có 26 ngày làm việc (do chỉ có 04 ngày Chủ nhật trong tháng).

– Số giờ làm việc trong tháng là: 26 x 8 = 208 giờ.

– Theo đó, tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường để tính tiền lương làm thêm giờ là:

A = 8.000.000 / 208 = 38.461 đồng.

– Như vậy, tiền lương làm thêm giờ của công nhất S ít nhất bằng:

150% x A x số giờ làm thêm = 150% x 38.461 x 2 = 115.383 đồng.

2.2. Tiền lương làm thêm giờ ban đêm đối với người lao động hưởng lương theo thời gian

Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được quy định tại khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 (được hướng dẫn bởi Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP), cụ thể như sau:

Trong đó:

– A là tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường: được xác định tương tự như hướng dẫn tại Mục 2.1 bên trên.

– B là tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương. Cách xác định B:

Quay lại ví dụ nêu tại mục 2.1, trong tháng mà công nhân S làm thêm có tổng cộng 30 ngày, trong đó có 26 ngày làm việc (do chỉ có 04 ngày Chủ nhật trong tháng). Theo đó, A (tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường) bằng 38.461 đồng.

Giả sử, trong tháng đó, công nhân S có 02 ngày phải làm thêm giờ vào ban đêm, mỗi đêm làm thêm 02 giờ; trong đó:

– 01 ngày làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường (chỉ làm thêm giờ vào ban đêm, không đồng thời có làm thêm giờ vào ban ngày).

– 01 ngày phải làm thêm giờ vào ban đêm của ngày Chủ nhật (ngày nghỉ hàng tuần).  

Như vậy, tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

– Đối với ngày làm việc bình thường:

+ B ít nhất = 100% x A = 100% x 38.461 = 38.461 đồng.

+ Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm ít nhất bằng:

(150%A + 30%A + 20%B) x Số giờ làm thêm vào ban đêm

= (150% x 38.461 + 30% x 38.461 + 20% x 38.461) x 2= 153.844 đồng.

– Đối với ngày Chủ nhật:

+ B ít nhất = 200% x A = 200% x 38.461 = 76.922 đồng

+ Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm ít nhất bằng:

= (200%A + 30%A + 20%B) x Số giờ làm thêm vào ban đêm

= [200% x 38.461 + 30% x 38.461 + 20% x 76.922] x 2 = 207.689 đồng.

=> Tổng tiền lương làm thêm mà công nhân S nhận được ít nhất bằng: 153.844 + 207.689 = 361.533 đồng.