Hướng dẫn điền thông tin Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động chi tiết thế nào? Việc đăng ký lao động phải thực hiện theo nguyên tắc nào?

Hướng dẫn điền thông tin Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động chi tiết thế nào?

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn điền thông tin Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động chi tiết như sau:

[1] Họ, chữ đệm và tên khai sinh: Nhập đầy đủ họ tên tiếng Việt có dấu

[2] Ngày, tháng, năm sinh: Nhập đủ ngày, tháng, năm sinh

[3] Giới tính:

Tích vào ô lựa chọn giới tính của người lao động (nếu là nam thì tích vào “nam” hoặc nếu là nữ thì tích vào “nữ”)

[4] Số định danh cá nhân: Nhập số ghi trên căn cước, căn cước công dân, chứng minh nhân dân, định danh các nhân của người lao động

[5] Mã số BHXH:

Nhập mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp (người lao động tra cứu mã số bảo hiểm xã hội tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn)

[6] Nơi thường trú:

Chọn danh mục tỉnh/xã nơi đang thường trú của người lao động

[7] Nơi tạm trú:

Chọn danh mục tỉnh/xã nơi đang tạm trú của người lao động (chỉ nhập thông tin nếu khác nơi thường trú)

[8] Đối tượng đặc thù (nếu có):

Tích vào ô lựa chọn. Trường hợp tích vào ô “Dân tộc thiểu số” thì tiếp tục chọn danh mục dân tộc.

[9] Thông tin về trình độ của người lao động

[9.1] Trình độ giáo dục phổ thông cao nhất đã tốt nghiệp/đạt được: Nhập và chọn danh mục lớp học cao nhất đã đạt được/đã tốt nghiệp.

[9,2] Trình độ chuyên môn kỹ thuật cao nhất đạt được:

Tích vào ô lựa chọn và tiếp tục nhập, chọn chuyên ngành/nghề đào tạo hoặc được công nhận theo Danh mục giáo dục, đào tạo (Quyết định 01/2017/QĐ-TTg ngày 17/01/2017 về việc ban hành Danh mục giáo dục, đào tạo của hệ thống giáo dục quốc dân)

[…]

Xem chi tiết hướng dẫn điền thông tin Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động:

Tại đây

Hướng dẫn điền thông tin Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động chi tiết thế nào?

Thông tin đăng ký lao động của người lao động gồm những nhóm thông tin nào?

Căn cứ theo Điều 17 Luật Việc làm 2025 quy định về thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động như sau:

Điều 17. Thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động

1. Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm:

a) Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;

b) Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;

c) Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;

d) Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;

đ) Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.

2. Người sử dụng lao động, người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

3. Người lao động không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều này đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động thì nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đến nơi đăng ký lao động.

[…]

Như vậy, thông tin đăng ký lao động của người lao động gồm những nhóm thông tin sau:

– Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;

– Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;

– Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;

– Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;

– Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.

Việc đăng ký lao động phải thực hiện theo nguyên tắc nào?

Căn cứ theo Điều 16 Luật Việc làm 2025 quy định việc đăng ký lao động phải thực hiện theo nguyên tắc sau:

– Đơn giản, thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch trong trình tự, thủ tục đăng ký lao động.

– Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, người lao động khi đăng ký lao động.

– Ứng dụng khoa học, công nghệ, giao dịch điện tử trong đăng ký lao động.

– Tiếp nhận, cập nhật, điều chỉnh thông tin về người lao động vào cơ sở dữ liệu về người lao động và kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác.

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 |
Cá nhân: 0984 394 338
Email: hrspring.vn@gmail.com