Vendor Management Executive là gì? Mô tả công việc chi tiết

Chia sẻ bởi:api_publisher

★★★★★

‹ SEO Executive là gì? Sự khác biệt... Bật mí kinh nghiệm viết email xin... ›

Quảng cáo

Vendor Management Executive là một trong những vị trí quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, với vai trò quản lý và phát triển mối hệ với các nhà cung cấp. Vị trí này không chỉ đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định mà còn giúp tối ưu hóa chi phí kinh doanh.

Vậy Vendor Management Executive là gì và cần thực hiện những nhiệm vụ nào? Hãy cùng HRSpring tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Vendor Management Executive là gì?

Vendor Management Executive (Chuyên viên quản lý nhà cung cấp) là người trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo cả hai bên tuân thủ đúng các thỏa thuận đã ký kết. Nhiệm vụ chính của vị trí này là quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại, đồng thời tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp mới.

Vendor Management Executive không chỉ đảm bảo doanh nghiệp nhận được nguồn cung chất lượng với mức giá tốt, mà còn giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhà cung cấp như: giao hàng chậm trễ, chất lượng hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, v.vv.. Chính vì vậy, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty trong lĩnh vực sản xuất, cần tuyển dụng vị trí này để đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng, và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang cần tuyển dụng Vendor Management Executive để đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và tối ưu chi phí. Tìm việc Vendor Management Executive trên HRSpring ngay hôm nay để không bỏ lỡ những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn!

Tìm việc Vendor Management Executive

Mô tả công việc của Vendor Management Executive

Công việc của Vendor Management Executive có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu công việc và quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các nhiệm vụ phổ biến dưới đây:

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

Thường xuyên họp, phân tích, xem xét và cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại.
Cập nhật và đàm phán các chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Giải quyết mọi vấn đề hoặc xung đột liên quan đến nhà cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả với mục tiêu hợp tác kinh doanh lâu dài.
Chủ động làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ để giải quyết điểm nghẽn trong quy trình hoạt động, vận hành.

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp mới

Chủ động tìm kiếm và đề xuất mở rộng quan hệ với những nhà cung cấp mới.
Quan sát xu hướng thị trường và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp tiềm năng để tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí.
Tham gia đánh giá hồ sơ và đề xuất của các nhà cung cấp để lựa chọn đối tác phù hợp.
Đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp tiềm năng.

Quản lý và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp

Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.
Phối hợp với nhà cung cấp để kiểm tra mẫu sản phẩm, chất lượng hàng hóa và hỗ trợ công tác vận chuyển.
Quản lý, theo dõi đơn hàng và các vấn đề công nợ liên quan đến nhà cung cấp.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo về hoạt động của nhà cung cấp, hiệu quả chuỗi cung ứng, v.vv..

Các công việc khác

Phát triển chiến lược đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định và tối ưu chi phí.
Xây dựng tài liệu về các thỏa thuận và quy trình làm việc với nhà cung cấp.
Quản lý cơ sở dữ liệu về đơn hàng và các tài liệu, hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp.

Với kinh nghiệm tại vị trí Vendor Management Executive, bạn có thể chuyển đổi linh hoạt sang các vị trí khác trong nhóm ngành Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải. Khám phá ngay danh sách tin tuyển dụng trên HRSpring để không bỏ lỡ những cơ hội hấp dẫn!

Tìm việc Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải

Yêu cầu công việc đối với Vendor Management Executive

Vendor Management Executive đóng vai trò là người trung gian giữa doanh nghiệp và tổ chức. Họ không chỉ cần có kiến thức về sản phẩm, thị trường kinh doanh của công ty mà còn cần có khả năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt. Cụ thể:

Yêu cầu về chuyên môn

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và tính chất công việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm khác nhau. Nhìn chung, yêu cầu về chuyên môn đối với vị trí Vendor Management Executive như sau:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà cung cấp, mua hàng hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Bằng Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan đến Kinh tế, Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, v.vv..
Am hiểu về sản phẩm, hàng hóa và giá cả thị trường.
Hiểu biết về xu hướng thị trường và năng lực của của các nhà cung cấp
Có kiến thức và kinh nghiệm trong việc quản lý và triển khai hợp đồng.
Sử dụng thành thạo bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhà cung cấp (SPM).

Xem thêm: Supply Chain là gì? Các vị trí công việc trong chuỗi cung ứng

Yêu cầu về kỹ năng

Vendor Management Executive là người trực tiếp làm việc và xây dựng mối quan hệ với các đối tác cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp. Do đó, họ cần trau dồi những kỹ năng mềm cần thiết để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Dưới đây là một số yêu cầu về kỹ năng đối với vị trí này:

Kỹ năng giao tiếp và ngoại giao khéo léo: Vị trí này thường xuyên làm việc với các nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ. Do đó, họ cần có khả năng lắng nghe, truyền đạt rõ ràng và tạo ra môi trường giao tiếp thoải mái để dễ dàng trao đổi thông tin và đạt được mục tiêu chung. Kỹ năng ngoại giao tốt cũng thể hiện ở việc giải quyết xung đột một cách khéo léo, tránh làm ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác lâu dài giữa hai bên.
Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ: Đây là một trong những kỹ năng cốt lõi với vị trí Vendor Management Executive, đảm bảo duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với các nhà cung cấp. Kỹ năng này giúp Vendor Management Executive mở rộng mạng lưới nhà cung cấp và đảm bảo nhà cung cấp luôn đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả hàng hóa.
Kỹ năng đàm phán tốt: Vendor Management Executive cần có kỹ năng đàm phán tốt để đạt được những thỏa thuận có lợi nhất về giá cả, điều kiện hợp đồng, nhưng vẫn đảm bảo sự đồng thuận giữa các hai bên.
Quản lý hợp đồng: Vị trí này cần quản lý nhiều hợp đồng với các nhà cung cấp khác nhau. Do đó, họ cần có kỹ năng quản lý tốt để đảm bảo các nhà cấp tuân thủ đúng các thỏa thuận đã ký kết.
Khả năng phân tích và đánh giá: Kỹ năng này sẽ giúp Vendor Management Executive đánh giá chính xác năng lực của các nhà cung cấp và lựa chọn đơn vị phù hợp, đảm bảo sự ổn định trong chuỗi cung ứng của công ty.
Kỹ năng giám sát hiệu suất nhà cung cấp: Để đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa đầu vào, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh, Vendor Management Executive cần thường xuyên theo dõi và đánh giá thường xuyên hiệu suất của nhà cung cấp. Kỹ năng này đảm bảo các nhà cung cấp luôn tuân thủ các thỏa thuận và cam kết đã đề ra.
Khả năng ngoại ngữ: Vendor Management Executive có thể phải làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài. Vì vậy, họ cần có khả năng ngoại ngữ tốt để giao tiếp và trao đổi thông tin hiệu quả.

Để làm nổi bật những kiến thức và kỹ năng trên trong CV Vendor Management Executive, bạn có thể tham khảo công cụ tạo CV online của HRSpring. Với kho mẫu đa dạng và giao diện dễ sử dụng, công cụ sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng!

Tạo CV ngay

Xem thêm: Kỹ năng là gì? Combo các kỹ năng giúp bạn thành công đột phá

KPI cho vị trí Vendor Management Executive

Trách nhiệm chính của Vendor Management Executive là quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhằm đảm bảo cung ứng hàng hóa đầy đủ, đúng hẹn phục vụ cho mục đích sản xuất, kinh doanh và tối ưu hóa chi phí. Do đó, để đánh giá hiệu quả làm việc của vị trí này, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số chỉ số KPI như:

Hiệu suất của nhà cung cấp: Đo lường dựa trên khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn đã đề ra: chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, giá cả, khả năng đáp ứng yêu cầu hợp đồng, v.vv..
Tiết kiệm chi phí: Khoản chi phí tiết kiệm được thông qua việc phát triển và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp.
Tỷ lệ tuân thủ chính sách: Tỷ lệ phần trăm nhà cung cấp tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy trình của công ty.
Mức độ tuân thủ hợp đồng: Mức độ nhà cung cấp thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng và các thỏa thuận pháp lý khác.
Chất lượng mối quan hệ với nhà cung cấp: Đánh giá mức độ hài lòng trong quan hệ hợp tác giữa công ty và nhà cung cấp, dựa trên phản hồi từ cả hai bên.
Mức độ hài lòng của nhà cung cấp: Đánh giá sự hài lòng của các nhà cung cấp về cách thức làm việc và quy trình của công ty.

Lưu ý: Những chỉ số KPI trên chỉ mang tính chất tham khảo, mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra cách thức đo lường hiệu suất công việc riêng, phù hợp với hoạt động vận hành của công ty.

Ngoài vị trí Vendor Management Executive, bạn có thể tham khảo các cơ hội việc làm khác trong lĩnh vực Marketing/PR/Quảng cáo. Hàng ngàn tin tuyển dụng HOT đang chờ bạn khám phá. Click để tìm hiểu ngay!

Cơ hội việc làm của Vendor Management Executive

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp buộc phải tối ưu chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm để giữ chân khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần tập trung vào việc quản lý nguồn cung ứng, cả về chất lượng lẫn giá cả.

Điều này cho thấy vai trò quan trọng của Vendor Management Executive, người chịu trách nhiệm quản lý nhà cung cấp và đảm bảo doanh nghiệp nhận được nguồn cung ổn định với chi phí hợp lý nhất. Đây cũng là lý do khiến nhu cầu tuyển dụng vị trí này ngày càng tăng cao, mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn.

Bên cạnh đó, Vendor Management Executive còn có thể linh hoạt chuyển đổi sang các vị trí khác trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Cụ thể:

Nhân viên cung ứng

Nhân viên cung ứng là phụ trách hoạt động cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp, đảm bảo số lượng và chất lượng của nguồn nguyên liệu đầu vào. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối giữa bộ phận Sản xuất và Kinh doanh trong doanh nghiệp.

Nhân viên cung ứng sẽ thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

Lập kế hoạch cung ứng dựa trên nhu cầu của các phòng ban nội bộ trong công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nhà cung cấp tiềm năng.
Lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng và đàm phán giá cả, hợp đồng, điều kiện mua hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ đúng các thỏa thuận đã đề ra.

Apply Nhân viên cung ứng

Nhân viên thu mua/mua hàng

Nhân viên thu mua/mua hàng là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và đảm bảo nguồn nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ đầu vào, phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của Nhân viên thu mua là giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đầu vào và nâng cao lợi nhuận. Cụ thể:

Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập kế hoạch thu mua.
Tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng để cấp trên xem xét, phê duyệt.
Trực tiếp ký hợp đồng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý hàng tồn kho.

Tìm việc Nhân viên thu mua

Xem thêm: Nhân viên thu mua là gì? Mô tả công việc của nhân viên thu mua

Chuyên viên quản lý hợp đồng

Chuyên viên quản lý hợp đồng là người theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo hai bên tuân thủ đúng các điều khoản hợp đồng và tránh xảy ra tranh chấp, mâu thuẫn. Vị trí này thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

Quản lý, nắm bắt thông tin về các điều khoản và tình hình thực hiện của các hợp đồng mà công ty đã ký kết.
Rà soát hồ sơ nghiệm thu, thanh toán đảm bảo theo đúng các điều khoản của hợp đồng.
Lưu trữ hợp đồng và quản lý thông tin của hợp đồng trên hệ thống nội bộ của công ty.
Thường xuyên rà soát những hợp đồng sắp hết thời hạn để đàm phán gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.

Tìm việc Quản lý hợp đồng

Tìm việc Vendor Management Executive ở đâu?

Để tìm kiếm cơ hội việc làm ở vị trí Vendor Management Executive, bạn có thể truy cập các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Trong đó, HRSpring là lựa chọn hàng đầu của nhiều ứng viên với hàng nghìn tin tuyển dụng được kiểm duyệt và cập nhật mỗi ngày.

Đặc biệt, tại HRSpring, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm vị trí việc làm phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp của bản thân thông qua việc sử dụng bộ lọc thông minh. Ngoài ra, HRSpring ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, tự động đọc và phân tách các chỉ số trong CV để gợi ý những công việc phù hợp với hồ sơ của bạn. Truy cập HRSpring ngay để tìm việc Vendor Management Executive nhanh chóng và hiệu quả hơn!

Tìm việc ngay

Trong bài viết trên HRSpring đã giúp bạn hiểu rõ hơn Vendor Management Executive là gì và yêu cầu công việc đối với vị trí này. Đây là một trong những vị trí thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ với mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Đừng quên truy cập trang Tìm kiếm việc làm của HRSpring để không bỏ lỡ tin tuyển dụng mới nhất!

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Lưu ý:

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.