Hộ kinh doanh có được nộp hồ sơ khai thuế bằng bản giấy không?

Hộ kinh doanh có được nộp hồ sơ khai thuế bằng bản giấy không?

Căn cứ vào khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về địa điểm nộp thuế, khai thuế như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

4. Địa điểm khai thuế, nộp thuế

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử.

Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt, bao gồm người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn hoặc thuộc trường hợp bất khả kháng khác, không thể thực hiện giao dịch điện tử thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh (cửa hàng) hoạt động trên cùng địa bàn một tỉnh, thành phố hoặc khác tỉnh, thành phố, thực hiện khai thuế tổng hợp chung cho các địa điểm kinh doanh trên 01 hồ sơ khai thuế để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định là địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh hoặc trên tờ khai đăng ký thuế đối với cá nhân kinh doanh. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế cho từng địa điểm kinh doanh.

…

Theo quy định trên, hộ kinh doanh phải nộp thuế bằng phương thức điện tử, không được nộp bằng bản giấy.

Tuy nhiên, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nếu thuộc 1 trong những trường hợp sau:

– Thuộc đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt, bao gồm:

+ Người cao tuổi

+ Người khuyết tật

+ Người thuộc diện bảo trợ xã hội

+ Người cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

– Thuộc trường hợp bất khả kháng khác mà không thể thực hiện giao dịch điện tử

Như vậy, hộ kinh doanh vẫn được nộp hồ sơ khai thuế bằng bản giấy nếu thuộc 1 trong các trường hợp trên.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế đuôi 888 kinh doanh thương mại trên dịch vụ công?

Thông báo 252/TB-TCS6: Hộ kinh doanh dưới 500 triệu thực hiện nghĩa vụ thuế như thế nào?

Ngày cuối cùng nộp tờ khai thuế quý 1/2026 cho hộ kinh doanh là ngày mấy?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế

a) Trường hợp khai thuế theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo;

b) Trường hợp khai thuế theo tháng thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế trừ trường hợp khai thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định này;

c) Trường hợp khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo năm thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 3 của năm dương lịch tiếp theo;

d) Trường hợp cá nhân trực tiếp khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản thì cá nhân được lựa chọn khai thuế hai lần trong năm tính thuế hoặc khai thuế một lần theo năm tính thuế. Trường hợp khai thuế hai lần trong năm tính thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế lần thứ nhất chậm nhất là ngày 31 tháng 7 của năm tính thuế và lần thứ hai chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm dương lịch tiếp theo năm tính thuế. Trường hợp khai thuế một lần theo năm tính thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm dương lịch tiếp theo năm tính thuế;

đ) Trường hợp tổ chức thuê bất động sản của cá nhân mà trong hợp đồng thuê bất động sản có thỏa thuận bên đi thuê là người khai thuế thay, nộp thuế thay thì tổ chức thực hiện khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế xác định theo kỳ thanh toán tiền thuê bất động sản.

Trường hợp cá nhân cho cá nhân thuê bất động sản thì cá nhân cho thuê bất động sản phải trực tiếp khai thuế;

e) Thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót.

…

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 cho hộ kinh doanh là vào Thứ Năm ngày 30/04/2026.

Tuy nhiên, do nghỉ lễ 30/4 và 01/5, trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ Luật Dân sự 2015 (Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC).

Theo đó, ngày cuối cùng nộp tờ khai thuế quý 1/2026 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là ngày 4/5/2026.

Lưu ý: Nếu nộp bằng phương thức điện tử thì ngày cuối cùng nộp tờ khai thuế quý 1/2026 là ngày 30/04/2026.

Hộ kinh doanh sẽ được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán khi nào?

Theo đó căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 10 Nghị định 20/2026/NĐ-CP quy định về hỗ trợ cung cấp miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh như sau:

Hỗ trợ cung cấp miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

1. Nhà nước cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nền tảng số tích hợp các giải pháp chuyển đổi số, trong đó có phần mềm kế toán có tính năng tích hợp được với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng.

..

5. Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cung cấp tài khoản và sử dụng các phần mềm miễn phí trên nền tảng số theo quy định tại khoản 1 Điều này khi có nhu cầu. Bộ Tải chính hướng dẫn quy trình, thủ tục cung cấp, quản lý, vận hành nền tảng số, phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

….

Theo quy định trên, Nhà nước sẽ cung cấp tài khoản để sử dụng miễn phí các phần mềm trên nền tảng số, trong đó có phần mềm kế toán có khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số, khi hộ, cá nhân kinh doanh có nhu cầu.

Như vậy, việc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được sử dụng miễn phí phần mềm kế toán chỉ phát sinh khi có nhu cầu và được Nhà nước cung cấp tài khoản theo quy trình do Bộ Tài chính hướng dẫn.