Cách ghi mã số thuế khi xuất hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau?

Cách ghi mã số thuế khi xuất hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đối với trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì hộ kinh doanh sẽ sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh để ghi trên hóa đơn bán hàng của tất cả địa điểm kinh doanh.

Tuy nhiên, trên hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh.

Cách ghi mã số thuế khi xuất hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau?

Khi nào hộ kinh doanh phải gửi thông báo địa điểm kinh doanh cho cơ quan thuế?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về thông báo về địa điềm kinh doanh như sau:

Thông báo địa điềm kinh doanh

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Cơ quan thuế gửi thông báo cho người nộp thuế biết theo Mẫu số 02/TBĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư này.

Như vậy, hộ kinh doanh sẽ phải thông báo về địa điểm kinh doanh cho cơ quan thuế khi thuộc 1 trong 4 trường hợp sau đây:

– Trường hợp 1: Hộ kinh doanh thành lập địa điểm kinh doanh

– Trường hợp 2: Hộ kinh doanh thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh

– Trường hợp 3: Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh địa điểm kinh doanh

– Trường hợp 4: Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Có giới hạn số địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như sau:

Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

1. Trụ sở của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc do hộ kinh doanh đăng ký để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.

2. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Hộ kinh doanh phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

3. Đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở. Sau khi thành lập, trường hợp hộ kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định thì hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh cố định.

Như vậy, theo quy định trên thì không có giới hạn về số lượng địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể có có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Tuy nhiên hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh.