Cách viết thông tin cá nhân trong CV chuẩn nhất

Thông tin cá nhân trong CV được xem là “điểm khởi đầu” quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chính vì thế, việc trình bày thông tin cá nhân rõ ràng, chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên mà còn phản ánh sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn đối với công việc. Vậy cách trình bày thông tin cá nhân trong CV như thế nào là chuẩn nhất? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của HRSpring để có câu trả lời rõ ràng và chi tiết nhất. 

Thông tin cá nhân trong CV là gì?

Thông tin cá nhân là phần đầu tiên trong CV xin việc, giúp nhà tuyển dụng xác định được bạn là ai và dễ dàng liên hệ với bạn khi CV của bạn được đánh giá là phù hợp với yêu cầu công việc. 

Cụ thể, thông tin cá nhân trong CV bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số điện thoại liên hệ
• Email
• Địa chỉ
• Ảnh đại diện

Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn?

Cách viết thông tin cá nhân trong CV chuẩn, chuyên nghiệp

Dưới đây là cách viết thông tin cá nhân trong CV chi tiết cho từng phần mà ứng viên có thể tham khảo:

Phần Họ và tên

Họ và tên là dấu ấn đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi cầm trên tay CV của bạn. Vì thế, bạn nên trình bày thông tin này một cách rõ ràng và chính xác. 

Bạn hãy trình bày họ tên đầy đủ theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), tránh sử dụng biệt danh hoặc tên trên mạng xã hội. Bên cạnh đó, bạn có thể đặt họ và tên ở vị trí đầu trang, căn giữa hoặc lệch trái, với cỡ chữ lớn hơn một chút so với nội dung còn lại và in đậm (bold). 

Nếu bạn ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài, hãy lưu ý trình bày tên theo quy tắc phù hợp, chẳng hạn theo định dạng First Name – Last Name, để tránh gây nhầm lẫn trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

Ngày/tháng/năm sinh

Ngày/tháng/năm sinh là một phần quan trọng trong thông tin cá nhân, giúp nhà tuyển dụng xác định độ tuổi và cân nhắc mức độ phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng. Khi điền thông tin này, bạn nên trình bày theo định dạng chuẩn ngày/tháng/năm (ví dụ: 15/04/1998). Tránh việc ghi thiếu, ghi tắt hoặc sử dụng các định dạng khó hiểu, vì những sai sót nhỏ cũng có thể khiến CV của bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp ngay từ vòng sàng lọc hồ sơ.

Trong trường hợp yêu cầu tuyển dụng không giới hạn độ tuổi, bạn có thể cân nhắc chỉ ghi năm sinh hoặc lược bỏ phần này để CV tập trung nhiều hơn vào năng lực và kinh nghiệm chuyên môn. Việc chọn lọc thông tin một cách hợp lý không chỉ giúp CV của bạn trở nên ngắn gọn, súc tích mà còn làm nổi bật năng lực và kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

Email

Khi trình bày địa chỉ Email trong CV xin việc, bạn sử dụng một địa chỉ Email chuyên nghiệp và nghiêm túc như: Hailongnguyen@gmail.com. Tránh sử dụng các địa chỉ Email có biệt danh, từ ngữ không chuyên nghiệp hoặc chứa ký tự lạ. 

Những Email không nên trình bày trong CV như:

• Girxinh98@gmail.com
• nhoccon1997@gmail.com
• Maianhxinhxan@gmail.com

Số điện thoại

Số điện thoại là thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng liên hệ với bạn để hẹn lịch phỏng vấn. Vì vậy, khi điền số điện thoại vào CV, bạn cần đảm bảo rằng thông tin này là chính xác. 

Lưu ý: Trong trường hợp ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài, hãy nhớ điền đầy đủ mã quốc gia, ví dụ: +84 123 456 789. 

Link website/Liên kết mạng xã hội

Đối với các vị trí tuyển dụng thuộc lĩnh vực như Thiết kế, Truyền thông, Sáng tạo nội dung, v.vv.., việc bổ sung đường dẫn tới website cá nhân hoặc portfolio trực tuyến trong CV là cách hiệu quả giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, khi trình bày, hãy đảm bảo các đường link được cập nhật đầy đủ, chính xác, nội dung bên trong rõ ràng, dễ đọc. 

Lưu ý: Chỉ nên chia sẻ những đường link thực sự liên quan đến công việc ứng tuyển. 

Xem thêm:HRSpring – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu

Địa chỉ thường trú

Trong CV xin việc, bạn không cần ghi quá chi tiết địa chỉ thường trú như số nhà hay tên đường cụ thể. Thay vào đó, bạn có thể trình bày tên thành phố hoặc khu vực nơi bạn đang sinh sống, ví dụ “Quận 7, TP.HCM” hoặc “Thanh Xuân, Hà Nội”

Ảnh CV

Ảnh không bắt buộc phải có trong CV (trừ các công việc cần ngoại hình thì nhà tuyển dụng luôn ghi sẵn là bạn gửi kèm ảnh), tuy nhiên nếu có thêm ảnh cũng sẽ làm cho CV của bạn trông bắt mắt và thu hút hơn. 

Để ảnh CV đạt yêu cầu, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Ảnh chụp chính diện, khuôn mặt rõ ràng, ánh sáng tốt.
• Trang phục lịch sự, ưu tiên áo sơ mi, vest hoặc trang phục công sở.
• Nền ảnh đơn giản, tránh nền quá chi tiết sẽ gây rối mắt.
• Kích thước ảnh phù hợp, thông thường là hình vuông hoặc hình chữ nhật nhỏ gọn, đặt ở góc trên của CV.
• Tránh sử dụng ảnh selfie hoặc ảnh chỉnh sửa quá mức.

Xem thêm:

• Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên
• Cách viết sở thích trong CV tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
• Hướng dẫn cách viết Trình độ học vấn trong CV thu hút nhà tuyển dụng

Một số mẫu CV chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo

Việc trình bày Thông tin cá nhân trong CV một cách rõ ràng và chuyên nghiệp là bước đầu tiên giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Một CV được thiết kế khoa học không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong công việc ứng tuyển. HRSpring hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn thiện phần thông tin cá nhân một cách hoàn hảo nhất. Đừng quên, trang tuyển dụng của HRSpring vẫn liên tục cập nhập hàng nghìn cơ hội việc làm chất lượng đến từ những doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Tìm việc ngay:

Tìm việc ngay

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Xây dựng Lương 3P, KPI cho Doanh nghiệp

Làm thế nào để trả lương cho nhân viên chính xác nhất? Đây là một trong những câu hỏi khó trong quản trị nhân...

Xem khóa học