Build High performance work system -Hệ thống làm việc hiệu suất cao – Chiến lược mọi doanh nghiệp quan tâm.
2376
Build High performance work system -Hệ thống làm việc hiệu suất cao – Chiến lược mọi doanh nghiệp quan tâm.
Những năm trước, chiến lược nhân sự thường được sử dụng là "Gia tăng cam kết – commitment strategy ", hoặc "Ma trận giá trị – Value Matrix Approach". Chiến lược "Gia tăng cam kết" chú trọng đến việc gia tăng cam kết của lực lượng lao động. "Ma trận giá trị" chú trọng tới việc sử dụng linh hoạt các nhóm nhân lực.
Tuy nhiên trong thế giới bất định VUCA và sự cạnh tranh khắc nghiệt trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để tìm kiếm và áp dụng phương pháp quản trị "tinh gọn và có ý nghĩa" để phát triển tổ chức. Việc đối mặt với thách thức của thị trường đòi hỏi nguồn nhân lực của các doanh nghiệp phải mạnh và vững để tạo sức mạnh nội lực và thích nghi với thị trường đầy biến động.
Thiết kế Tổng đãi ngộ (Total Rewards) theo khung SHRM
Khóa học “Thiết kế Tổng phần thưởng (Total Reward) chuẩn khung SHRM” giúp bạn nắm vững toàn bộ hệ thống đãi ngộ theo chuẩn...
Xem khóa họcTrên thế giới ngày càng có nhiều bằng chứng nghiên cứu cũng khẳng định rằng "hệ thống làm việc hiệu suất cao" high performance work system (HPWS) đáng để đầu tư thời gian và công sức. Việc điều chỉnh các thực tiễn về nguồn nhân lực để coi nhân viên là chủ sở hữu và đối tác có giá trị làm tăng giá trị và tối ưu hóa các cơ hội để tạo và duy trì lợi thế cạnh tranh là việc làm cần thiết trong xu thế hiện nay.
Hệ thống HPWS nhấn mạnh sự tham gia của nhân viên và phản ánh cam kết tạo ra văn hóa tổ chức dựa trên cam kết hơn là kiểm soát. Đồng thời, văn hóa của các tổ chức hiệu suất cao nhấn mạnh việc theo đuổi sự xuất sắc và mong đợi nhân viên có trình độ tốt, năng lực cao và không ngừng tham gia vào việc cải tiến tổ chức.
Nhân viên làm việc trong một doanh nghiệp áp dụng hệ thống làm việc hiệu suất cao có xu hướng được hưởng lợi từ:
- Có vai trò và tiếng nói trong tổ chức
- Được đào tạo bài bản
- Có động lực và cam kết hơn
- Cảm thấy an toàn hơn trong vai trò của họ
- Được tuyển chọn kỹ lưỡng
- Được đền bù và nhận tổng phần thưởng, đãi ngộ tốt hơn
- Biết các thông tin về định hướng phát triển của công ty để yên tâm làm việc
Những lợi ích này hoạt động như thế nào và tác động của chúng đến nhân viên như thế nào?
1/ Trong một hệ thống làm việc hiệu suất cao, nhân viên có tiếng nói để thể hiện những mối quan tâm và đề xuất của họ
Khi nhân viên của bạn có tiếng nói, họ có thể bày tỏ mối quan tâm và đề xuất cải tiến và tin tưởng rằng họ sẽ được lắng nghe. Điều này cải thiện thái độ của nhân viên và hiệu suất của nhóm.
Nếu họ thấy cách họ có thể cải thiện dịch vụ mà họ cung cấp cho khách hàng của bạn, điều quan trọng là họ phải cảm thấy thoải mái khi đưa ra đề xuất đó.
Điều này cũng có thể cải thiện quá trình ra quyết định bằng cách trao quyền cho nhân viên của bạn tham gia tích cực. Đổi lại, việc ra quyết định được cải thiện sẽ có tác động trực tiếp đến mức độ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và năng suất của nhân viên.
Nhân viên của bạn là người nắm rõ nhất các hệ thống và thủ tục của doanh nghiệp và nếu họ có thể thấy một cách tốt hơn để thực hiện một nhiệm vụ hoặc đẩy nhanh một quy trình, điều quan trọng là họ phải tự tin nói ra điều này để nó có thể cải thiện môi trường làm việc của họ hoặc dịch vụ mà họ cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp.
Các công ty áp dụng hệ thống làm việc hiệu suất cao có xu hướng là các tổ chức từ dưới lên lấy nhân viên làm trung tâm, tích cực khuyến khích sự tham gia và hòa nhập của nhân viên.
2/ Đào tạo nhân viên hiệu quả liên tục là nền tảng của hệ thống làm việc hiệu suất cao.
Những nhân viên hiểu đầy đủ về công việc mà họ làm, từ lý do đảm nhiệm vai trò của họ đến các kỹ năng kỹ thuật cần thiết để đạt hiệu quả, sẽ có xu hướng gắn bó và có động lực.
Đào tạo và phát triển thường xuyên có tác động tích cực đến sự hài lòng trong công việc, nâng cao hiệu quả của các quy trình, nâng cao tinh thần và điều này, do đó, giúp giảm sự thay đổi của nhân viên và các chi phí liên quan đến việc tuyển dụng và giới thiệu.
Đào tạo liên tục để chuẩn bị cho nhân viên của bạn đảm nhận trách nhiệm cao hơn vừa là một động lực hiệu quả vừa mang lại cho nhân viên của bạn cơ sở kỹ năng cao hơn cho phép họ trợ giúp khách hàng của bạn một cách hiệu quả hơn.
3/ Trong một hệ thống làm việc hiệu suất cao, nhân viên có động lực và cam kết cho sự thành công của công ty bạn
Nhân viên trong các tổ chức đã triển khai hệ thống làm việc hiệu suất cao được thúc đẩy và cam kết không chỉ vì thành công của cá nhân họ mà còn vì sự thịnh vượng của công ty.
Là một phần của doanh nghiệp nơi văn hóa dựa trên sự cam kết thay vì sự kiểm soát sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên tham gia vào các mục tiêu của doanh nghiệp và biến chúng thành mục tiêu của chính họ.
Họ được thúc đẩy bởi cách doanh nghiệp được vận hành, tác động tích cực của điều này đối với công việc, hạnh phúc và sức khỏe của họ và niềm tin của các công ty này vào giá trị của nhân viên của họ.
Thành tích của họ được công nhận và khen thưởng, do đó làm tăng động lực và sự cam kết của họ.
Nhân viên đảm bảo việc làm cải thiện danh tiếng của bạn
4/ Sự an toàn cho nhân viên
Các hệ thống làm việc hiệu suất cao ủng hộ việc tạo ra mối quan hệ đối tác tin cậy cao với nhân viên nhằm xây dựng cam kết thúc đẩy văn hóa nơi nhân viên vui vẻ đi xa hơn cùng doanh nghiệp.
Cách doanh nghiệp đối xử với nhân viên của mình và sự an toàn mà doanh nghiệp cung cấp cho họ có thể có tác động tích cực khi cần sự gắn bó lâu dài của nhân viên.
Các công ty như Lincoln Electric, một công ty điện thành công ở Mỹ, đã đảm bảo việc làm cho người lao động sau ba năm làm việc.
Cam kết về an ninh và phúc lợi của nhân viên này cần phải được kết hợp với việc tuyển dụng cẩn thận để đảm bảo rằng những nhân viên phù hợp được tuyển dụng.
5/ Tuyển dụng kỹ lưỡng:
Các công ty sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống làm việc hiệu suất cao cần tuyển dụng những nhân viên, ngoài việc có bộ kỹ năng cần thiết, còn phù hợp với văn hóa, tính cách phù hợp. Nếu hiểu đúng, những nhân viên này có tiềm năng trở thành những người đồng hành lâu dài trong nhóm đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Quá trình tuyển dụng, để có hiệu quả, sẽ phải xem xét các câu hỏi giúp bạn đánh giá mức độ phù hợp của một cá nhân trong công ty của bạn bằng bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng "Stay interview" hoặc các phương pháp phỏng vấn hành vi. Behavior Interview
Tuyển dụng nhân viên không chỉ có các kỹ năng doanh nghiệp cần mà còn phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp sẽ cho phép họ làm tốt vai trò mới, là tài sản của công ty và sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và tiền bạc do phải lặp lại quy trình tuyển dụng.
6/ Nhân viên được hưởng mức đãi ngộ tốt hơn so với các công ty khác
Khi bạn phát triển một chương trình đãi ngộ để thưởng cho nhân viên ở mọi cấp độ khi công ty thành công cùng với mức lương cơ bản, nó thúc đẩy cam kết thực hiện các mục tiêu chung.
Ngoài ra, hình thức chương trình khen thưởng dựa trên kết quả này sẽ nâng cao nhận thức của nhân viên về vai trò của họ trong việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
7/ Nhân viên được tin cậy với thông tin kinh doanh quan trọng
Nếu muốn nhân viên của mình cảm thấy như thể họ là đối tác đáng tin cậy, việc chia sẻ thông tin tài chính, chiến lược và hiệu suất với họ sẽ truyền cảm hứng cho họ sử dụng thông tin quan trọng này để giúp công ty đạt được mục tiêu.
Mức độ tin tưởng mà doanh nghiệp đặt vào họ cho thấy rằng bạn thực sự nghiêm túc với mong muốn được hòa nhập và được tin tưởng họ sử dụng thông tin vì lợi ích tốt nhất của công ty.
Tất nhiên, cần lưu ý rằng không phải tất cả các công ty sẽ chia sẻ đầy đủ thông tin mà nó chia sẻ theo nguyên tắc bảo mật thương mại nhưng ở đây ý nói rằng: Một tổ chức càng có thể đặt niềm tin vào nhân viên của mình thì lợi ích cho công ty đó càng lớn.
HPWS Cải thiện năng suất và hiệu quả kinh doanh
Một hệ quả đáng mừng của hệ thống làm việc hiệu suất cao là nó cải thiện năng suất và hiệu quả.
Nhân viên vui vẻ, được đào tạo tốt và có động lực muốn làm việc chăm chỉ và hiệu quả nhất có thể vì lợi ích của công ty họ. Tất cả các khía cạnh của một hệ thống làm việc hiệu suất cao đều thúc đẩy tăng năng suất.
Hệ thống làm việc hiệu suất cao và các thực hiện nó như thế nào?
SprinGO Consultant sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng hệ thống làm việc hiệu suất cao, hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn thực sự thay đổi.
—–
Hotline 0969798944
Khu Vinhomes Gardenia, Nam Từ Liêm, TP Hà Nội