Views: 33

Thư ngỏ: Dịch vụ Phòng Nhân sự Thuê Ngoài – SprinGO HR Outsourcing

SprinGO cung cấp Phòng Nhân sự thuê ngoài (HR Outsourcing) trọn gói: Pháp luật lao động, BHXH–BHYT–BHTN, Thuế TNCN, thiết lập lương – chấm công – hồ sơ và hệ thống biểu mẫu. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh vấn đề – giảm rủi ro pháp lý – đảm bảo chất lượng với chi phí tối ưu.

Thư ngỏ & Lời chào

Kính gửi: Quý Công ty

Công ty TNHH Đào tạo – Tư vấn Phát triển SprinGO trân trọng cảm ơn Quý Công ty đã quan tâm đến dịch vụ Phòng Nhân sự thuê ngoài. Với kinh nghiệm tư vấn – huấn luyện – đào tạo nhiều năm, chúng tôi tự hào đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong việc chuẩn hóa hệ thống nhân sự.

Tổng quan dịch vụ Phòng Nhân sự thuê ngoài

Dịch vụ giúp doanh nghiệp ủy thác các chức năng HR cho đội ngũ chuyên nghiệp theo ngân sách và chiến lược tổng thể, tránh cồng kềnh bộ máy, tập trung nguồn lực cho hoạt động cốt lõi.

Dịch vụ Phòng Nhân sự thuê ngoài SprinGO – HR Outsourcing
Phòng Nhân sự thuê ngoài – vận hành linh hoạt online/offline theo nhu cầu doanh nghiệp.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

  • Giải quyết nhanh các đầu việc HR, giảm tải cho bộ phận nội bộ.
  • Giảm thiểu rủi ro pháp lý nhờ tuân thủ Luật Lao động, BHXH & Thuế TNCN.
  • Đảm bảo chất lượng qua quy trình – biểu mẫu – hướng dẫn chuẩn hóa.

Khung nội dung & phạm vi dịch vụ

1) Nhân sự phụ trách & thời gian làm việc

  • 01 chuyên viên HR vững nghiệp vụ làm việc online/offline, xử lý các mảng: Pháp luật lao động – BHXH/BHYT/BHTN – Thuế TNCN.
  • Thời gian linh hoạt theo tính chất công việc và thỏa thuận dịch vụ.

2) Công việc thực hiện hàng tháng

  • Nghiệp vụ Pháp luật lao động – Thuế TNCN – Bảo hiểm.
  • Setup bảng lương phù hợp Thuế & BHXH (cấu trúc thu nhập, chấm công – tính lương).
  • Xây dựng tài liệu & biểu mẫu theo danh mục dưới đây.

3) Hướng dẫn & chuyển giao

Hướng dẫn 01 nhân viên Kế toán thực hành nghiệp vụ bảo hiểm hàng tháng trong 02 tháng đầu (không bao gồm dạy kiến thức chuyên môn).

4) Danh mục công việc chi tiết

  • Xây dựng thang bảng lương phù hợp mức đóng BHXH; Nội quy lao động; HĐLĐ (thử việc/chính thức) theo luật mới nhất; Phụ lục HĐLĐ khi thay đổi lương/BHXH.
  • Soạn mẫu quyết định, thông báo, công văn (nội bộ & đối ngoại) theo phần việc phụ trách.
  • Báo tăng/giảm BHXH; hướng dẫn giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN…): điều kiện – đối tượng – thời gian – mức hưởng.
  • Hướng dẫn thủ tục BHXH (cấp sổ, chốt sổ, chuyển việc); BHTN; thay đổi nơi KCB; tổng hợp danh sách gia hạn thẻ hằng năm.
  • Hướng dẫn giảm trừ gia cảnh, thay đổi thông tin GTGC; quyết toán Thuế TNCN.
  • Thiết lập mẫu chấm công – tính lương; bảng lương theo cơ chế công ty; phiếu giải trình lương.
  • Xây dựng bộ chứng từ đi kèm (đơn nghỉ phép, nghỉ ốm…) đảm bảo hợp lệ với quy định Nhà nước.
  • Hướng dẫn làm việc với cơ quan BHXH, đối chiếu mẫu C12 hằng tháng.

Quy trình triển khai (5 bước)

  1. Khảo sát & chẩn đoán: thu thập hồ sơ – dữ liệu HR, đánh giá tuân thủ & rủi ro.
  2. Đề xuất & báo giá: phạm vi công việc, SLA, timeline, ngân sách.
  3. Thiết lập hệ thống: thang bảng lương, biểu mẫu, quy trình BHXH/Thuế TNCN, hướng dẫn sử dụng.
  4. Vận hành định kỳ: xử lý nghiệp vụ hằng tháng, báo cáo & cập nhật theo luật.
  5. Chuyển giao & tối ưu: đào tạo on-the-job, cải tiến liên tục, mở rộng phạm vi khi cần.

Cần thuê ngoài Phòng Nhân sự để giảm rủi ro & tối ưu chi phí?

Liên hệ SprinGO để nhận chẩn đoán nhanh & đề xuất lộ trình phù hợp quy mô doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn Nhận báo giá

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ bao gồm những nghiệp vụ nào?

Bao gồm: Pháp luật lao động; BHXH–BHYT–BHTN (tăng/giảm, chế độ); Thuế TNCN (GTGC, quyết toán); thang bảng lương; chấm công – tính lương; hệ thống biểu mẫu & hồ sơ; hướng dẫn làm việc với cơ quan BHXH.

Thời gian triển khai & phương thức làm việc?

Thời gian linh hoạt theo khối lượng công việc. SprinGO làm việc online/offline, có SLA & báo cáo định kỳ, cập nhật thay đổi pháp luật kịp thời.

SprinGO có đào tạo nhân sự nội bộ không?

Có. Chúng tôi hướng dẫn thực hành cho 01 nhân sự Kế toán trong 02 tháng đầu để chuyển giao vận hành, sau đó tiếp tục đồng hành tối ưu.

Liên hệ SprinGO Consultant