Tư vấn xây dựng thang bảng lương

Tổng quan dịch vụ

Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Đào tạo – Tư vấn phát triển SprinGO tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng thang bảng lương chuyên nghiệp, thực tiễn và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

• Luật Lao động số 45/2019/QH14 (20/11/2019).
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP (14/12/2020).
• Nghị định 28/2020/NĐ-CP (01/03/2020) về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động.

Trích Điều 93 – Bộ luật Lao động 2019

Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

(1) Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc/chức danh và trả lương.

(2) Mức lao động là mức trung bình bảo đảm số đông NLĐ thực hiện được trong thời giờ làm việc bình thường và phải áp dụng thử trước khi ban hành.

(3) Phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện NLĐ (nếu có) khi xây dựng; công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Xử phạt theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP (trích)

• Phạt tiền 2 – 5 triệu đồng nếu: không công bố công khai thang, bảng lương; không lập sổ lương; thay đổi hình thức trả lương không báo trước ≥10 ngày; không xây dựng thang, bảng lương; không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện NLĐ; sử dụng thang bảng lương không đúng quy định khi đã có yêu cầu sửa đổi.

Vai trò của thang bảng lương

• Căn cứ pháp lý để quản lý chi phí tiền lương/tiền công.
• Chuẩn hóa trả lương theo chức danh, thâm niên; làm nền cho quy chế đãi ngộ – khen thưởng.
• Hồ sơ bắt buộc khi doanh nghiệp tham gia BHXH lần đầu.

Hồ sơ xây dựng thang bảng lương gồm

• Hệ thống thang – bảng lương.
• Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
• Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương.
• Bảng tiêu chuẩn/điều kiện áp dụng chức vụ/chức danh.
• Quy chế tiền lương – tiền thưởng – phụ cấp (rất quan trọng khi quyết toán thuế).

Cách xây dựng thang bảng lương (nguyên tắc)

• Bậc 1 ≥ mức lương tối thiểu vùng hiện hành.
• Mỗi bậc sau ≥ bậc trước tối thiểu 5% (khuyến nghị để đảm bảo phân tầng năng lực).
• Dù hiện nay không còn thủ tục nộp thang bảng lương, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng, lưu trữ và công bố công khai tại nơi làm việc.

Dịch vụ tư vấn xây dựng thang bảng lương của SprinGO

• Khảo sát – Chuẩn hóa cơ cấu chức danh, dải lương theo năng lực/thị trường.
• Xây dựng hệ thống thang – bảng lương & định mức lao động bám chiến lược.
• Soạn hồ sơ: Quyết định, Biên bản, Quy chế lương – thưởng – phụ cấp.
• Tham vấn pháp lý (tham khảo ý kiến tổ chức đại diện NLĐ nếu có) & hướng dẫn công bố công khai.
• Đào tạo chuyển giao cho HR/Kế toán lương: vận hành – cập nhật – lưu trữ hồ sơ.
• Đại diện làm việc với cơ quan thẩm quyền khi cần (theo ủy quyền).

Mọi khó khăn, vướng mắc liên quan đến xây dựng thang bảng lương tại Việt Nam, vui lòng liên hệ SprinGO để được tư vấn.

Liên hệ tư vấn

SprinGO – Tư vấn hệ thống thang bảng lương & chính sách đãi ngộ
Hotline: 0969 798 944  |  Email: hrspring.vn@gmail.com