Ngày cập nhật: Thứ Năm, 04/12/2025 10:20 (GMT+7)

TÓM TẮT THÔNG TƯ 12/2025/TT-TANDTC

Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân

Ngày 15/11/2025, Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành Thông tư 12/2025/TT-TANDTC quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Thông tư này áp dụng cho các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, bao gồm Thẩm phán, Thẩm tra viên, Thư ký Tòa án, công chức, viên chức và người lao động liên quan. Đối với Tòa án quân sự, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng.

– Phân loại hồ sơ, tài liệu

Hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân được chia thành hai nhóm chính: Nhóm A là hồ sơ, tài liệu chuyên ngành và Nhóm B là hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước. Thời hạn lưu trữ của các hồ sơ, tài liệu này được quy định cụ thể trong Thông tư.

– Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành

• Hồ sơ vụ án hình sự, vụ án hành chính, vụ việc dân sự, và hồ sơ thi hành án tử hình được lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ xét miễn chấp hành hình phạt tù, giảm thời hạn chấp hành hình phạt tù, tha tù trước thời hạn, và tiểu hồ sơ giải quyết đơn đề nghị, kiến nghị, xem xét lại bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm có thời hạn lưu trữ 70 năm.

– Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước

• Hồ sơ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện chế độ, quy định hoặc hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan có thời hạn lưu trữ 20 năm.
• Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan hàng năm được lưu trữ vĩnh viễn, trong khi sơ kết quý, 6 tháng có thời hạn lưu trữ 10 năm.
• Hồ sơ về công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có thời hạn lưu trữ từ 10 đến 70 năm tùy theo loại hồ sơ.

– Thời hạn lưu trữ tài liệu khác

• Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở, và tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số có thời hạn lưu trữ từ 5 đến 50 năm tùy theo loại tài liệu.
• Tài liệu về thi đua, khen thưởng, và tài liệu tổ chức Đảng, đoàn thể có thời hạn lưu trữ từ 5 đến 70 năm tùy theo loại tài liệu.

Thông tư này thay thế các quy định trước đây về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành.

Xem chi tiết Thông tư 12/2025/TT-TANDTC có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Khóa học Power PI – Ứng dung trong Nhân sự

TỔNG QUAN KHÓA HỌC: POWER BI CHO NGÀNH NHÂN SỰ Khóa học Power BI cho Nhân sự được thiết kế dành riêng cho các...

Xem khóa học