Đưa tính năng dịch của Google vào Excel và Word!

Chia sẻ bởi:hands

★★★★★

‹ AddIns -TaskPane Explorer Cho: Ms Office :... Tra từ bamboo với Word và Excel ›

Quảng cáo

Từ nhu cầu của một vài bạn liên quan đến việc dịch tài liệu, tôi chuẩn bị một công cụ nhỏ và xin chia sẻ cho các bạn làm văn phòng, hy vọng nó sẽ giúp các bạn phải làm việc với Tiếng Anh đỡ vất vả khi copy/paste trên web với tính năng dịch của Google.
Công cụ này được viết cho Office 2007 trở lên. nếu các bạn có nhu cầu với Office 2003 thì có thể chuyển biên dịch lại 2 tập tin Normal.dotm và Tools.xla về Office 2003 nhé.
Cách cài đặt các bạn xem trên video dưới đây. Khi cần dịch, chọn vùng nhấn Ctrl+Shift+E (dịch Việt Anh) và Ctrl+Shiff+V (Anh việt)
Trên Word

aIX9exItbMs

Trên Excel

Na6ibjieLHU

Cách cài đặt như sau:
1. Tải file đính kèm về, giải nén ra một thư mục ví dụ C:Tools
2. Tắt hoàn toàn Word nhé
vào run (Winkey+R) gõ

%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplates

để vào thư mục template của Word theo chỉ dẫn ở đây (sau đó thoát hoàn toàn word
[URL='http://www.experts-exchange.com/articles/29466/Finding-the-Office-Templates-Folder.html']www.experts-exchange.com/articles/29466/Finding-the-Office-Templates-Folder.html
Lưu lại bản Normal.dotm hiện tại của bạn bằng cách đổi tên thành Old_normal.dotm
3. Copy file Normal.dotm trong thư mục tools vừa tải về vào, ghi vào thư mục templates.
Khởi động word và bạn có thể bắt đầu dùng công cụ, lưu ý là phải để chế độ macro enable nhé!
4. Với excel thì bạn cài add in thông thường.
+ Khởi động excel, chọn file/options/addins
+ vào mục addins, chọn Go, Add, Browse và trỏ đến file Tools.xla.

==============cập nhập mới==================
Hiện tại, công cụ này đã được cập nhập và có thể thiết lập để dịch Anh/Việt/Nhật.
Các nút chuyển sau khi thiết lập đã được đổi là

Ctrl+Shift+T = Dịch theo thiết lập của người dùng từ ngôn ngữ A->B
Ctrl+Shift+R = dịch ngược lại từ B sang A và
Ctrl+Shft+B = Bật hộp thoại thiết lập ngôn ngữ dịch

Đáng tiếc là tính năng sửa bài viết cũ bị khoá sau 2 ngày thì phải nên không thể nào mở bài cũ ra xoá để tải mã nguồn mới lên (thế này cũng gián tiếp gây tốn nguồn lực máy chủ GPE). Bản mới này tôi có cập nhập thêm tính năng xử lý chuỗi nếu trong văn bản gốc có nhiều ký tự đặc biệt như nháy đơn, nháy kép, xuống dòng. Ngoài ra có thêm tính năng mới cho phép trộn kết quả dịch vào ô dữ liệu gốc.

Các bước cài đặt addin như bình thường
Khi chạy lần đầu, cần bấm tổ hợp Ctrl+Shift+B để vào cấu hình (hộp thoại sau sẽ hiện ra)

[ATTACH type="full" alt="Đưa tính năng dịch của Google vào Excel và Word!.png"]18098

Từ lần sau chỉ cần chọn các ô cần dịch rồi bấm Ctrl+Shift+T là công cụ sẽ dịch theo lựa chọn đã thực hiện ở trên.
Kèm theo đây là tập tin Normal.dotm dành cho word để các bạn có thể sử dụng trực tiếp trong word. Bạn có thể tải về ghi đè lên tập tin Normal.Dotm trong thư mục %USERPROFILE%AppDataRoamingMicrosoftTemplates (gõ dòng này vào hội thoại run của windows). Lưu ý, nếu bạn đã có các quy định riêng trong normal.dotm thì đổi tên tập tin Normal.dotm tôi đăng ở đây rồi chép vào thư mục in đậm vừa nêu là đã có thể sử dụng được tính năng dịch trên word trực tiếp.

Chọn đoạn cần dịch rồi bấm Ctrl+shift+E để dịch sang tiếng Anh, Ctrl+Shift+V để sang tiếng Việt. Tôi không đưa hộp thoại thiết lập vào vì cho rằng người dùng chủ yếu muốn dịch anh/việt. Trong thời gian tới nếu có người yêu cầu thêm ngôn ngữ thì tôi sẽ nâng cấp tiếp như trong excel. Công cụ này chỉ sử dụng tính năng dịch của google trong khi bản Excel còn dùng thêm tính năng của Bing.