
Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Kiêm Kế Toán (Admin & Accounting) – Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Mô tả công việc
Ở công ty startup, mỗi thành viên đều đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho hoạt động của công ty vận hành trôi chảy và hiệu quả.
Vị trí này sẽ hỗ trợ:
• Quản lý các công việc hành chính nội bộ
• Theo dõi, cập nhật thu chi và chứng từ kế toán theo hướng dẫn
• Hỗ trợ cấp quản lý về công tác nhân sự cơ bản
Đây là vị trí phù hợp với những bạn thích công việc ổn định, có trách nhiệm và muốn học hỏi thêm nhiều kỹ năng quản trị doanh nghiệp với sự hướng dẫn của cấp quản lý.
A - Phạm vi công việc:
1. Quản lý thu chi và lưu trữ chứng từ (50%)
a. Ghi nhận và nhập liệu các khoản thu chi hàng ngày của công ty
b. Nhập liệu và theo dõi thu chi trên hệ thống quản lý nội bộ của công ty (Odoo / phần mềm kế toán / công cụ quản trị).
c. Lưu trữ và quản lý chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, biên lai)
d. Chuẩn bị và sắp xếp chứng từ định kỳ để gửi cho đơn vị dịch vụ kế toán
e. Theo dõi các khoản chi phí nội bộ
f. Đảm bảo dữ liệu được theo dõi và chứng từ được lưu trữ đầy đủ và chính xác
g. Hỗ trợ ban giám đốc theo dõi, cập nhật dữ liệu các hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu
2. Hành chính – nhân sự (50%)
a. Theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cho văn phòng
b. Chấm công và theo dõi ngày phép của nhân viên
c. Quản lý các dịch vụ, nhà cung cấp cho văn phòng
d. Lưu trữ hồ sơ nhân sự
e. Hỗ trợ công tác tuyển dụng cơ bản
f. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, event của công ty
g. Hỗ trợ ban quản lý trong một số hoạt động đào tạo nội bộ
Cơ hội phát triển
Thời gian đầu, nhân sự sẽ phối hợp với đơn vị kế toán dịch vụ của công ty. Theo thời gian, theo nguyện vọng có thể phát triển thêm chuyên môn kế toán, công ty sẽ tạo điều kiện để:
- học thêm nghiệp vụ kế toán
- tham gia sâu hơn vào công việc kế toán nội bộ
Yêu cầu ứng viên
• Nữ, độ tuổi từ 22 – 26
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học (ưu tiên các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan)
• Sinh viên mới ra trường hoặc có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / HR / Assistant
• Có khả năng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý và hệ thống nội bộ của công ty
• Sử dụng tốt Microsoft Office, hoặc Google Workspace
• Có tính cẩn thận, chủ động và trách nhiệm trong công việc
• Có tinh thần học hỏi và thái độ làm việc nghiêm túc
• Có khả năng đọc hiểu email và tài liệu tiếng Anh; giao tiếp cơ bản là một lợi thế
Yêu cầu khi gởi CV:
- Khi gửi CV, vui lòng ghi tiêu đề email: [VHC_HR Admin Application] – Họ và tên
- Ảnh chân dung 3x4
- Chỉ những hồ sơ đạt yêu cầu mới được liên hệ phản hồi. Những hồ sơ chưa phù hợp sẽ được lưu lại để xem xét cho các vị trí phù hợp trong tương lai.
Quyền lợi
• Lương cạnh tranh theo năng lực và hiệu suất làm việc
• Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc
• BHXH, BHYT theo quy định
• Chúc mừng sinh nhật, tham gia team building hàng năm và các hoạt động teamwork khác
• Được hướng dẫn và đào tạo trong công việc
• Môi trường công nghệ trẻ trung và thân thiện
• Cơ hội học hỏi thêm về vận hành doanh nghiệp và kế toán nội bộ
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
(đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Ứng tuyển trực tiếp
Muốn tăng hiệu quả tin tuyển dụng?
Xem các gói hiển thị nổi bật, add-on và giải pháp thương hiệu tuyển dụng để tối ưu hiệu quả đăng tuyển.