SprinGO Recruitment Portal

Hướng dẫn sử dụng portal tuyển dụng

Trang này giúp khách, thành viên thường, ứng viên và nhà tuyển dụng đi đúng từng bước trong hệ thống, biết nên bắt đầu từ đâu và cần hoàn thiện gì để có trải nghiệm tốt nhất.

Vào portal chung Xem việc làm

1 tài khoảndùng chung cho portal tuyển dụng và việc làm

4 vai tròkhách, thành viên, ứng viên, nhà tuyển dụng

3 bướcđăng nhập, hoàn thiện hồ sơ, thao tác đúng vai trò

Nhanh hơnkhi có CV, hồ sơ và thư giới thiệu đầy đủ

Mỗi vai trò nên bắt đầu từ đâu

Đi đúng vai trò ngay từ đầu sẽ giúp thao tác nhanh hơn và tránh đi lạc flow.

👋

Khách

Người mới vào site, chưa chắc đã cần đăng nhập ngay. Mục tiêu là xem nhanh và hiểu hệ thống.

Xem việc làm và công ty
Xem portal dùng để làm gì
Quyết định đăng nhập với vai trò phù hợp

🪪

Thành viên thường

Đã có tài khoản nhưng chưa kích hoạt đầy đủ flow ứng viên hoặc nhà tuyển dụng.

Đăng nhập portal chung
Chọn vai trò cần dùng
Hoàn thiện thông tin nền tảng

🧑‍💼

Ứng viên

Cần có hồ sơ rõ ràng, CV hoặc thư giới thiệu và dữ liệu năng lực đủ tốt để ứng tuyển thuận lợi.

Hoàn thiện hồ sơ ứng viên
Tạo CV online / đính kèm CV
Ứng tuyển và theo dõi hồ sơ đã gửi

🏢

Nhà tuyển dụng

Cần hoàn thiện hồ sơ công ty và đăng tin rõ ràng trước khi theo dõi hồ sơ ứng viên.

Hoàn thiện hồ sơ công ty
Đăng tuyển đúng nội dung
Theo dõi và xử lý hồ sơ ứng tuyển

Flow thao tác thực tế

Các bước dưới đây là flow thực tế để trải nghiệm portal mượt hơn.

Khách / thành viên thường bắt đầu từ đâu

Chưa chắc cần làm tất cả ngay. Hãy đi đúng bước để khỏi rối portal.

1
Vào portal chungDùng trang tài khoản tuyển dụng làm điểm vào chính để chọn đúng vai trò.
2
Chọn mục tiêu sử dụngNếu muốn tìm việc và tạo CV thì đi luồng ứng viên. Nếu muốn đăng tuyển thì đi luồng nhà tuyển dụng.
3
Hoàn thiện thông tin nềnBổ sung họ tên, email, điện thoại, headline hoặc thông tin công ty trước khi đi tiếp.

Ứng viên nên làm gì để có trải nghiệm tốt nhất

Hồ sơ càng rõ, hệ thống càng hỗ trợ tốt hơn khi ứng tuyển.

1
Hoàn thiện hồ sơ ứng viênĐiền kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, phẩm chất, công cụ AI và thông tin nổi bật.
2
Có CV hoặc thư giới thiệuKhi ứng tuyển, nên có CV đính kèm hoặc ít nhất một thư giới thiệu chỉn chu. Hệ thống có thể gợi ý thư mẫu để chỉnh nhanh.
3
Công khai CV online khi cầnCopy link CV online để gửi nhanh cho nhà tuyển dụng hoặc dùng khi networking.

Nhà tuyển dụng nên làm gì để dùng portal hiệu quả

Đừng đăng tuyển quá sớm khi hồ sơ công ty còn mỏng.

1
Hoàn thiện hồ sơ công tyTên công ty, mô tả, logo, quy mô, website, địa chỉ và giá trị tuyển dụng cần rõ ràng.
2
Đăng tin đủ chất lượngMô tả vai trò, yêu cầu, quyền lợi, mức lương, địa điểm, cách ứng tuyển phải đủ rõ.
3
Theo dõi hồ sơ đều đặnQuay lại dashboard để xem hồ sơ mới và phản hồi ứng viên kịp thời.

Khi bị kẹt trong flow

Đây là các điểm quay về an toàn nhất để không bị đi lạc.

1
Quay về portal chungNếu không rõ đang ở vai trò nào, quay về portal chung rồi chọn lại đúng vai trò.
2
Xem lại hướng dẫnDùng trang hướng dẫn sử dụng hoặc nút trợ giúp nhanh ở góc màn hình.
3
Kiểm tra dữ liệu bắt buộcPhần lớn lỗi thao tác đến từ thiếu hồ sơ, thiếu CV, thiếu quyền hoặc thiếu đăng nhập.

Hiểu đúng cơ chế 2 lớp trước khi thao tác

Nhiều người dùng bị rối vì tưởng chỉ cần đăng ký là xong. Thực tế, portal đang có một lớp tài khoản nền và một lớp vai trò/hồ sơ chuyên biệt.

Cách hiểu nhanh

Lớp 1 · Tài khoản portal chung

Người dùng trước hết cần tạo hoặc đăng nhập 1 tài khoản chung tại portal. Đây là lớp nền để hệ thống nhận diện bạn và cho phép kích hoạt các tính năng sâu hơn.

Điểm vào chính: trang tài khoản tuyển dụng / portal chung
Dùng chung cho luồng việc làm và tuyển dụng
Hoàn tất bước này rồi mới đi tiếp sang hồ sơ ứng viên hoặc hồ sơ công ty

Portal chung

Đăng nhập / Đăng ký

Một tài khoản dùng chung cho việc làm, CV online và dashboard tuyển dụng.

Minh họa logic thao tác

Đăng kýĐăng nhậpChọn vai trò

Vào portalTạo tài khoảnXác nhận

Bước quyết định

Lớp 2 · Kích hoạt vai trò và hồ sơ

Sau khi có tài khoản, bạn cần chọn đúng vai trò và hoàn thiện đúng loại hồ sơ. Ứng viên và nhà tuyển dụng đi hai luồng khác nhau, nhưng cùng đứng trên một tài khoản nền.

Ứng viên: hoàn thiện hồ sơ, CV online, thư giới thiệu
Nhà tuyển dụng: hoàn thiện hồ sơ công ty rồi mới đăng tuyển
Đổi vai trò nhưng vẫn dùng cùng tài khoản nền

Vai trò sử dụng

Ứng viên / Nhà tuyển dụng

Chọn đúng vai trò để hệ thống mở đúng hồ sơ, đúng quyền và đúng flow thao tác.

Minh họa logic thao tác

Ứng viênNhà tuyển dụngHoàn thiện hồ sơ

Chọn vai tròMở hồ sơ phù hợpBắt đầu thao tác

Hướng dẫn chi tiết theo từng trang

Mỗi block dưới đây tương ứng với một trang hoặc một chặng quan trọng. Người dùng chỉ cần đi theo đúng thứ tự là sẽ hiểu mình phải làm gì tiếp theo.

Trang khởi đầu

Portal chung / Chọn vai trò

Đây là nơi người dùng thường bắt đầu. Mục tiêu của trang là giúp hiểu rằng phải đi qua 2 lớp: tạo tài khoản nền trước, rồi mới kích hoạt vai trò chuyên biệt.

Minh họa trang

Tài khoản tuyển dụng

Trang này giúp người dùng hiểu rõ họ đang ở lớp 1 của hệ thống.

Minh họa nhanh

Nhà tuyển dụngỨng viênTạo tài khoản

Chọn vai tròĐăng kýĐồng ýHoàn tất

1
Vào đúng trang điểm vàoMở trang /tai-khoan-tuyen-dung để bắt đầu flow.
2
Chọn đúng vai tròChọn ứng viên nếu muốn tạo CV và ứng tuyển; chọn nhà tuyển dụng nếu muốn đăng tin và xem hồ sơ.
3
Đăng ký / đăng nhập tài khoảnĐiền thông tin tài khoản, xác nhận điều khoản và bấm hoàn tất. Đây là lớp 1 của hệ thống.
4
Đi tiếp sang hồ sơ đúng vai tròChỉ sau khi hoàn tất tài khoản nền, hệ thống mới mở đúng dashboard và đúng loại hồ sơ để bạn thao tác.

Theo luồng mẫu trong tài liệu hướng dẫn đăng tin, người dùng cần vào trang tài khoản tuyển dụng, chọn vai trò, đăng ký tài khoản, bấm đồng ý và hoàn tất; sau đó hệ thống mới set quyền nhà tuyển dụng.

Mở portal chung →

Luồng ứng viên

Hồ sơ ứng viên / CV online

Sau khi vào lớp 2 với vai trò ứng viên, người dùng cần hoàn thiện hồ sơ đủ sâu để có thể tạo CV online, chia sẻ link CV và ứng tuyển mượt.

Minh họa trang

Hồ sơ ứng viên

Hồ sơ càng rõ thì CV online, thư giới thiệu và trải nghiệm ứng tuyển càng mượt.

Minh họa nhanh

Hồ sơCV onlineỨng tuyển

Bổ sung hồ sơCó CV / coverGửi ứng tuyển

1
Hoàn thiện thông tin nềnĐiền headline, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, kiến thức, phẩm chất và công cụ AI.
2
Có CV hoặc thư giới thiệuÍt nhất nên có CV đính kèm hoặc một thư giới thiệu đủ nội dung để không bị kẹt khi ứng tuyển.
3
Bật CV online khi cầnTạo link CV online để gửi nhanh cho nhà tuyển dụng hoặc dùng trong networking.
4
Theo dõi hồ sơ đã gửiSau khi ứng tuyển, quay lại dashboard ứng viên để xem trạng thái.

Đừng đợi đến lúc ứng tuyển mới bổ sung CV. Hồ sơ và CV nên hoàn thiện sẵn để thao tác nhanh hơn.

Mở hồ sơ ứng viên →

Luồng nhà tuyển dụng

Hồ sơ công ty / Đăng tin tuyển dụng

Nhà tuyển dụng không nên nhảy ngay vào đăng tin khi hồ sơ công ty còn trống. Hồ sơ công ty là nền để tin đăng nhìn đáng tin và nhất quán.

Minh họa trang

Hồ sơ công ty & đăng tin

Đây là lớp 2 dành cho nhà tuyển dụng sau khi tài khoản nền đã hoàn tất.

Minh họa nhanh

LogoMô tả công tyĐăng tuyển

Hoàn thiện công tyĐăng tinXem hồ sơ ứng viên

1
Hoàn thiện hồ sơ công tyTên công ty, logo, mô tả, website, địa chỉ, quy mô và người liên hệ nên được điền trước.
2
Tạo tin tuyển dụngMô tả rõ vị trí, yêu cầu, quyền lợi, nơi làm việc và cách ứng tuyển.
3
Kiểm tra giao diện sau khi đăngXem lại tin đăng như ứng viên sẽ nhìn thấy để phát hiện lỗi bố cục hoặc dữ liệu thiếu.
4
Theo dõi hồ sơ gửi vềQuay lại dashboard để xem hồ sơ mới, CV đính kèm và phản hồi ứng viên kịp thời.

Nếu hồ sơ công ty mỏng, ứng viên sẽ khó tin tưởng, và admin cũng khó kiểm soát chất lượng dữ liệu.

Mở hồ sơ công ty →

Luồng gửi hồ sơ

Trang việc làm / Ứng tuyển

Đây là trang chốt chuyển đổi. Nếu dữ liệu trước đó đã chuẩn, thao tác ứng tuyển sẽ rất nhanh. Nếu chưa chuẩn, hệ thống sẽ nhắc bổ sung CV hoặc thư giới thiệu.

Minh họa trang

Tin việc làm & ứng tuyển

Đây là bước chuyển đổi cuối, nơi chất lượng hồ sơ và CV được dùng ngay.

Minh họa nhanh

JDCV / coverGửi hồ sơ

Chọn việc phù hợpKiểm tra hồ sơỨng tuyển

1
Mở tin tuyển dụng phù hợpĐọc kỹ JD và yêu cầu tối thiểu trước khi bấm ứng tuyển.
2
Kiểm tra CV / thư giới thiệuNếu đã có CV trong hồ sơ, hệ thống có thể dùng luôn; nếu chưa có, nên chỉnh thư giới thiệu cẩn thận.
3
Gửi hồ sơXác nhận lại thông tin liên hệ, sự đồng ý và bấm gửi ứng tuyển.
4
Theo dõi phản hồiSau khi gửi, quay lại hồ sơ ứng viên hoặc email để cập nhật trạng thái.

Người dùng thường lỗi ở đây vì thiếu đăng nhập, thiếu CV hoặc thư giới thiệu quá sơ sài.

Xem việc làm →

Gợi ý để dùng hệ thống tốt hơn

Đây là các nguyên tắc giúp hồ sơ, ứng tuyển và trải nghiệm tổng thể tốt hơn.

Để ứng tuyển tốt hơn

Có headline rõ, kinh nghiệm cụ thể, kỹ năng mạch lạc, CV gọn và thư giới thiệu cá nhân hóa cho vị trí đang ứng tuyển.

Headline rõ
CV sẵn sàng
Thư giới thiệu chỉnh sửa

Để đăng tuyển tốt hơn

Hoàn thiện hồ sơ công ty trước, mô tả tin đăng rõ ràng, kiểm tra lại giao diện tin đăng như ứng viên sẽ nhìn thấy.

Logo và mô tả công ty
JD rõ
Kiểm tra sau khi đăng

Để dùng portal đỡ rối

Ghi nhớ 3 điểm vào chính: portal chung, hồ sơ vai trò của bạn và trang hướng dẫn sử dụng.

Portal chung
Hồ sơ của tôi
Trang hướng dẫn

Lưu ý: nếu thao tác không được như mong muốn, đừng cố đi tiếp nhiều bước. Hãy quay về portal chung, kiểm tra lại vai trò, dữ liệu hồ sơ và trạng thái đăng nhập.

Liên kết nhanh

Đi thẳng tới các trang quan trọng nhất trong flow hiện tại.

Vào portal chungBắt đầu từ đây nếu chưa chắc nên đi luồng nào.Mở portal →Hoàn thiện hồ sơ ứng viênBổ sung thông tin, CV online và dữ liệu năng lực.Mở hồ sơ →Hoàn thiện hồ sơ công tyDành cho nhà tuyển dụng trước khi đăng tin.Mở hồ sơ →Tìm việc làm mới nhấtXem tin mới và lọc cơ hội phù hợp.Xem việc làm →