Thư ký là gì? Mô tả công việc chi tiết và các vị trí thư ký phổ biến
- api_publisher
- Tin tức
Thư ký trong doanh nghiệp là một vị trí quan trọng có rất nhiều cơ hội thăng tiến. Đây là người trung gian giữa các bộ phận với vai trò kết nối và hỗ trợ các bộ phận có liên quan về lịch họp, lịch làm việc. Vậy thư ký là gì? Cần có những kỹ năng nào để làm thư ký? Cùng tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây của HRSpring.
Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên (giám đốc).
Vị trí thư ký có vai trò quan trọng đối với mọi tổ chức, cụ thể:
- Hỗ trợ quản lý hành chính: Thư ký chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình cho cấp trên bao gồm lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác. Đồng thời, họ sẽ hỗ trợ cấp trên tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ quan trọng đồng thời chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho cấp trên trong các cuộc họp với khách hàng, đối tác.
- Giao tiếp và truyền đạt thông tin: Thư ký sẽ tiếp nhận và hỗ trợ cấp trên xử lý một số cuộc gọi và email. Trong một số hoạt động, thư ký sẽ đại diện cho cấp trên để tiếp nhận và truyền đạt các thông tin quan trọng, đảm bảo tính nhất quán trong luồng thông tin giữa nội bộ, đối tác và khách hàng
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện (cuộc họp, hội nghị, hội thảo): Thư ký có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban có liên quan để lên kế hoạch và điều phối các hội nghị, cuộc họp quan trọng. Họ cũng là người hỗ trợ cấp trên đón tiếp khách hàng, đối tác cũng như cung cấp các tài liệu, thông tin cần thiết liên quan tới chương trình sự kiện.
|
Khám phá các công việc Trợ lý/Thư ký trên HRSpring để ứng tuyển nhanh chóng vào các việc làm phù hợp, chất lượng cao!
|
Xem thêm: Trợ lý là gì? Một số vị trí trợ lý HOT nhất hiện nay
Mô tả công việc của thư ký
Trước đây, công việc của thư ký chỉ thực hiện các chức năng liên quan đến quá trình ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp hay các ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền. Tuy nhiên, ngày nay công việc, nhiệm vụ của thư ký ngày càng được mở rộng trở thành ngành nghề phổ biến và không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Cụ thể, với vị trí nhân viên thư ký bạn sẽ thực hiện các công việc dưới đây:
Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc
Nhiệm vụ chính của thư ký là lập kế hoạch và điều phối, sắp xếp lịch trình cho cấp trên. Chẳng hạn thư ký làm việc trong doanh nghiệp marketing sẽ có nhiệm vụ sắp xếp các cuộc họp, tổ chức hội nghị cùng đối tác, các đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc cổ đông cho Giám đốc điều hành hoặc các nhóm lãnh đạo cụ thể. Đồng thời, họ cũng là người ghi chép biên bản cũng như tổng hợp các báo cáo cần thiết cho cấp trên sau mỗi cuộc họp.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Hằng ngày, thư ký phải tiếp nhận một lượng thông tin như điện thoại, email, văn bản, v.v.. từ rất nhiều nguồn khác nhau. Việc này đòi hỏi khả năng sắp xếp và xử lý thông tin hiệu quả, đảm bảo các nội dung truyền đạt tới các phòng ban được nhanh chóng và chính xác nhất.
Sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
Đảm bảo hồ sơ, tài liệu luôn đầy đủ và được sắp xếp ngăn nắp là một trong những nhiệm vụ quan trọng của thư ký. Mọi chứng từ, giấy tờ bản cứng và các tập tin bản mềm (bản online) cần được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Trong các chương trình hội họp, thư ký văn phòng có nhiệm vụ chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm lịch trình, thông tin dự án hoặc báo cáo ngắn gọn về chương trình cuộc họp. Bên cạnh đó, họ cũng cần có khả năng phiên dịch, biên dịch để hỗ trợ cấp trên dịch thuật các tài liệu khi có các buổi gặp gỡ, trao đổi cùng đối tác nước ngoài.
Đón tiếp khách hàng
Thư ký có vai trò đại diện cho lãnh đạo để đón tiếp và ổn định chỗ ngồi cho khách hàng trong các buổi hội nghị, hội thảo hoặc sắp xếp khu vực ngồi chờ cho khách hàng, đối tác tới gặp gỡ lãnh đạo tại văn phòng. Bên cạnh đó, thư ký cũng hỗ trợ giải đáp thắc mắc hoặc cung cấp thông tin cho khách trong quyền hạn và chuẩn bị phương tiện di chuyển cho họ theo yêu cầu của cấp trên.
Chuẩn bị các chuyến công tác cho cấp trên
Thư ký cần đảm bảo lãnh đạo có chuyến công tác an toàn và thuận lợi, thông qua việc sắp xếp lịch trình công tác phù hợp với quỹ thời gian của cấp trên. Đồng thời, họ cũng có nhiệm vụ xử lý các công tác hậu cần cho chuyến đi bao gồm đặt vé các phương tiện đi lại, đặt phòng khách sạn, tổng hợp hồ sơ và xử lý các khoản chi phí có liên quan.
Xem thêm: HRSpring – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
400 – 700 USD
Các vị trí thư ký phổ biến
Thư ký là một vị trí đa dạng với tính chất công việc và yêu cầu chuyên môn khác nhau. Dưới đây là một số vị trí thư ký phổ biến bạn có thể tham khảo:
Thư ký Giám đốc
Họ là người hỗ trợ Giám đốc các doanh nghiệp sắp xếp và quản lý lịch trình cuộc họp, đón tiếp khách VIP và chuẩn bị tài liệu, báo cáo chung. Bên cạnh đó, thư ký Giám đốc cũng là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt tính minh bạch và nhất quán giữa các bên.
Với khối lượng công việc lớn, Thư ký Giám đốc là vị trí công việc hấp dẫn với mức thu nhập tốt, dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng của từng người. Để làm tốt công việc này, bạn không chỉ cần có kỹ năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo mà còn cần khả năng quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt. Ngoài ra, đây là vị trí thường xuyên tiếp xúc với các đối tác, khách hàng cấp cao nên các ứng viên sở hữu ngoại ngữ tốt cùng và phong cách làm việc chuyên nghiệp sẽ có lợi thế.
Xem thêm: Trợ lý giám đốc là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc
|
Tìm việc làm Thư ký Giám đốc lương cao, đãi ngộ trên HRSpring ngay!
|
Thư ký tòa án
Thư ký tòa án có vai trò hỗ trợ thẩm phán và các bên liên quan về các thủ tục pháp lý, thực hiện ghi chép chi tiết nội dung các buổi xử án đồng thời lưu trữ biên bản, hồ sơ các phiên tòa. Đây là vị trí công việc đòi hỏi bạn có kiến thức pháp luật vững chắc cùng khả năng ghi chép thông tin nhanh và chính xác. Với vai trò là người hỗ trợ việc thực thi pháp luật, tính cách trung thực, cẩn thận và phẩm chất đạo đức tốt cũng là yêu cầu quan trọng của thư ký tòa án.
Theo Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tòa án, ngành Kiểm sát ban hành kèm theo Nghị quyết 730/2004/NQ-UBTVQH11, Thư ký tòa án thuộc phân loại A1. Hiện nay, theo Nghị quyết 69/2022/QH15, từ ngày 01/7/2023 thực hiện tăng lương cơ sở cho cán bộ, công chức, viên chức lên mức 1,8 triệu đồng/tháng.
Như vậy, bảng lương Thư ký Tòa án mới nhất hiện nay được quy định như sau:
|
Bậc lương |
Hệ số |
Mức lương (Đơn vị: Đồng) |
|
Bậc 1 |
2,34 |
4.212.000 |
|
Bậc 2 |
2,67 |
4.806.000 |
|
Bậc 3 |
3,00 |
5.400.000 |
|
Bậc 4 |
3,33 |
5.994.000 |
|
Bậc 5 |
3,66 |
6.588.000 |
|
Bậc 6 |
3,99 |
7.182.000 |
|
Bậc 7 |
4,32 |
7.776.000 |
|
Bậc 8 |
4,65 |
8.370.000 |
|
Bậc 9 |
4,98 |
8.964.000 |
Thư ký sản xuất
Thư ký sản xuất là người chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất và lập báo cáo định kỳ về thực tế thi công nhằm hỗ trợ trưởng phòng/ Giám đốc sản xuất nắm bắt hiện trạng tổng thể dự án và đưa ra đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động. Bên cạnh đó, thư ký sản xuất cũng có vai trò quản lý thông tin và dữ liệu liên quan đến quá trình sản xuất như: kế hoạch sản xuất, báo cáo chất lượng, đơn đặt hàng, báo giá nguyên vật liệu, v.vv.. đồng thời thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Để thành công ở vị trí này, bạn cần nắm rõ về quy trình sản xuất đặc thù của doanh nghiệp và có kỹ năng phân tích dữ liệu để đưa ra các báo cáo sản xuất chi tiết, dễ hiểu. Ngoài ra, trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, việc thành thạo các phần mềm quản lý chuyên dụng như ERP, MRP cũng giúp thư ký sản xuất nâng cao chất lượng công việc.
|
Tìm việc làm Thư ký sản xuất trên HRSpring nhanh chóng chỉ với 1 click, ứng tuyển hoàn toàn miễn phí và tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ tìm việc!
|
Thư ký y khoa
Thư ký y khoa làm việc tại phòng khám, bệnh viện hoặc các cơ sở cung cấp dịch vụ y tế. Họ có nhiệm vụ chính là sắp xếp lịch làm việc cho các bác sĩ, điều dưỡng và xử lý các công việc liên quan đến thủ tục, hồ sơ tại nơi làm việc. Thư ký y khoa là trợ thủ đắc lực cho đội ngũ y bác sĩ, là cầu nối giữa bác sĩ với bệnh nhân để hỗ trợ họ thực hiện thủ tục khám, chữa bệnh nhanh chóng nhất.
Để trở thành Thư ký y khoa, bạn cần tốt nghiệp các chuyên ngành như Điều dưỡng hoặc thư ký y khoa bậc trung cấp trở lên. Ngoài ra, bạn cũng cần có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt và sự cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc nhằm hạn chế các sai sót.
Theo quy định tại Thông tư liên tịch 26/2015/TTLT-BYT-BNV, mức lương viên chức Thư ký y khoa (Kỹ thuật Y) được tính theo bảng dưới đây: (đơn vị tính: triệu đồng)
|
Bậc lương |
Thư ký y khoa hạng II |
Thư ký y khoa hạng III |
Thư ký y khoa hạng IV |
|||
|
Hệ số |
Mức lương |
Hệ số |
Mức lương |
Hệ số |
Mức lương |
|
|
Bậc 1 |
4.4 |
7.920 |
2.34 |
4.212 |
1.86 |
3.348 |
|
Bậc 2 |
4.74 |
8.532 |
2.67 |
4.806 |
2.06 |
3.708 |
|
Bậc 3 |
5.08 |
9.144 |
3 |
5.400 |
2.26 |
4.068 |
|
Bậc 4 |
5.42 |
9.756 |
3.33 |
5.994 |
2.46 |
4.428 |
|
Bậc 5 |
5.76 |
10.368 |
3.66 |
6.588 |
2.66 |
4.788 |
|
Bậc 6 |
6.1 |
10.980 |
3.99 |
7.182 |
2.86 |
5.148 |
|
Bậc 7 |
6.44 |
11.592 |
4.32 |
7.776 |
3.06 |
5.508 |
|
Bậc 8 |
6.78 |
12.204 |
4.65 |
8.370 |
3.26 |
5.868 |
|
Bậc 9 |
– |
– |
4.98 |
8.964 |
3.46 |
6.228 |
|
Bậc 10 |
– |
– |
– |
– |
3.66 |
6.588 |
|
Bậc 11 |
– |
– |
– |
– |
3.86 |
6.948 |
|
Bậc 12 |
– |
– |
– |
– |
4.06 |
7.308 |
Bên cạnh đó, thu nhập của thư ký y khoa cũng có thể khác nhau phụ thuộc vào các yếu tố như: khu vực làm việc, kinh nghiệm và kỹ năng.
|
Truy cập vào HRSpring để tìm việc Thư ký y khoa nhanh chóng. Các công việc được cập nhật mới nhất, ứng tuyển dễ dàng và hoàn toàn miễn phí!
|
Thư ký văn phòng
Thư ký văn phòng còn được gọi là Thư ký hành chính/ Trợ lý hành chính, có nhiệm vụ chính là hỗ trợ lãnh đạo quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng như: sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ, tiếp đón khách và hỗ trợ thông tin trong thẩm quyền.
Thư ký văn phòng là cầu nối quan trọng giữa lãnh đạo và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Trong một số tình huống đặc biệt, họ cũng là người đứng ra giải quyết vấn đề thay cho cấp trên. Điều này đặt ra yêu cầu cao về khả năng phân tích vấn đề để nhanh chóng đưa ra phương án xử lý hiệu quả nhất. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp khéo léo và linh hoạt cũng rất quan trọng giúp thư ký văn phòng duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bộ phận trong công ty.
|
Thư ký văn phòng là công việc phổ biến tại các doanh nghiệp. Để ứng tuyển nhanh chóng vào các việc làm Thư ký văn phòng lương cao, truy cập ngay vào HRSpring để tìm việc!
|
11 – 15 triệu
Thoả thuận
Thư ký công trình
Thư ký công trình (thư ký dự án) có vai trò quan trọng trong các dự án/ công trình xây dựng. Họ đảm nhiệm các công việc hành chính bao gồm: quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường; đặt hàng thiết bị và xử lý hóa đơn và làm báo cáo tiến độ dự án.
Thư ký công trình phù hợp với những người có kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc nhóm tốt. Ngoài ra, vị trí này cũng yêu cầu bạn tăng ca vào thời điểm dự án sắp kết thúc để xử lý chứng từ, hồ sơ và xử lý thanh toán cho các nhà thầu. Vì thế, kỹ năng quản lý thời gian tốt và làm việc dưới áp lực sẽ rất cần thiết để bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
|
Tìm việc làm Thư ký công trình chất lượng cao trên HRSpring ngay! Trang tìm việc làm của HRSpring tích hợp AI giúp bạn tìm kiếm việc làm phù hợp nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí.
|
8 – 13 triệu
11 – 14 triệu
9 – 11 triệu
8 – 12 triệu
12 – 15 triệu
Thư ký tuyển dụng
Thư ký tuyển dụng có trách nhiệm đảm bảo hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi thông qua các hoạt động như sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu hỗ trợ buổi tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Để làm tốt vai trò của thư ký tuyển dụng, bạn cần có kiến thức chuyên môn về tuyển dụng nhân sự nói riêng hoặc quản lý nhân lực nói chung. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ quy trình tuyển nhân sự tại doanh nghiệp cũng là yếu tố then chốt giúp bạn cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ ứng viên hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết CV Trợ lý Nhân sự
Kỹ năng cần thiết để trở thành thư ký giỏi
Nghề thư ký là một trong những lựa chọn của nhiều bạn trẻ với mong muốn có được kinh nghiệm, mối quan hệ và cả sự thăng tiến trên con đường sự nghiệp. Và để thực hiện được điều đó, các bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết như:
Kiến thức chuyên môn
Mặc dù không có yêu cầu cụ thể về chuyên ngành của ứng viên tuy nhiên để hoàn thành tốt công việc thư ký, ứng viên cần có kinh nghiệm liên quan đến vận hành văn phòng hoặc hành chính nhân sự. Một số công ty cũng yêu cầu thư ký có bằng cấp về Tiếng Anh, hoặc chứng chỉ công nghệ thông tin.
Kỹ năng mềm
Các nhóm kỹ năng mềm cơ bản mà thư ký cần có bao gồm:
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống: Trong một số tình huống, thư ký sẽ thay mặt cấp trên giải quyết công việc. Khả năng phân tích vấn đề tốt sẽ giúp thư ký xác định đâu là điểm mấu chốt để đưa ra các quyết định phù hợp nhất.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp giúp thư ký tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác. Điều này sẽ giúp cấp trên có buổi gặp gỡ, trao đổi thuận lợi hơn.
- Kỹ năng sắp xếp công việc: Kỹ năng này giúp thư ký sắp xếp lịch trình làm việc cho cấp trên khoa học và hiệu quả. Ngoài ra, sắp xếp công việc hiệu quả cũng giúp thư ký dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Việc thành thạo Word, Excel, PowerPoint sẽ giúp thư ký tối ưu hóa hiệu suất từ việc soạn thảo văn bản, làm hồ sơ, hợp đồng nhanh chóng và chính xác đến việc tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp và ấn tượng.
- Kỹ năng tổ chức: Để đảm bảo công việc vận hành trơn tru, nhân viên thư ký cần có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc một cách khoa học. Bên cạnh đó, tư duy logic và khả năng phán đoán tốt sẽ là kỹ năng quan trọng giúp bạn xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.
|
Xem thêm các công việc khác trong lĩnh vực Hành chính trên HRSpring để có thêm sự lựa chọn nghề nghiệp, nhanh chóng ứng tuyển vào những việc làm phù hợp!
|
Mức lương của nhân viên thư ký
Thông thường, lương thư ký thường dao động từ 7.800.000 VND – 15.600.000 VND (theo Glassdoor). Mức lương sẽ khác nhau phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan như kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn tới các yếu tố khách quan như: vị trí công việc, quy mô, tính chất và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp,
Bên cạnh mức lương cơ bản, nhân viên thư ký có thể được hưởng các loại phụ cấp như: trợ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên môn, phụ cấp công việc và các khoản thưởng (thưởng dự án, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm).
|
Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. HRSpring cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ, giúp bạn tự tay thiết kế bản CV đúng ngành nghề, hãy sử dụng ngay!
|
Làm thư ký học ngành gì? Học trường nào?
Tại Việt Nam hiện nay chưa có trường đại học nào đào tạo riêng về chuyên ngành thư ký hay trợ lý. Tuy nhiên, đây là công việc đòi hỏi kiến thức và kỹ năng tổng thể ở nhiều lĩnh vực. Vì vậy, bạn có thể theo học một số ngành liên quan đến Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,v.v.. để có kiến thức nền tảng vững chắc và trau dồi kỹ năng làm việc đa dạng từ đó ứng dụng linh hoạt trong công việc.
Dưới đây là một số gợi ý về ngành nghề cũng như trường đào tạo phù hợp bạn có thể tham khảo nếu muốn trở thành thư ký:
| Ngành | Trường đào tạo |
| Quản trị văn phòng |
Đại học Công nghiệp Hà Nội Học viện Quản lý Giáo dục Đại học Thành Đô Đại học Kinh tế Tài chính Hồ Chí Minh Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn |
| Quản trị Nhân sự |
Trường Đại học Thương Mại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trường Đại học Ngoại thương Trường Đại học Công đoàn Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Đại học Hoa Sen Đại học Tôn Đức Thắng |
| Quản trị Kinh doanh |
Trường Đại học Ngoại thương Trường Đại học Thương mại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đại học Thăng Long Học viện Ngân hàng Đại học FPT Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế – Luật Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh Đại học Quốc tế Hồng Bàng |
Câu hỏi phỏng vấn vị trí thư ký phổ biến
Nếu bạn đang mong muốn ứng tuyển vị trí thư ký, thì dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn bạn có thể tham khảo:
- Theo bạn, đâu là kỹ năng quan trọng nhất của một thư ký?
- Bạn làm thế nào để cấp trên dễ dàng cập nhật lịch làm việc của họ?
- Hãy mô tả lại các bước bạn đã thực hiện để tổ chức một cuộc họp chiến lược của toàn thể Ban lãnh đạo công ty?
- Kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý ngân sách và lập báo cáo ngân sách?
- Bạn đã từng phải đưa ra một quyết định khó khăn trong vai trò thư ký chưa? Hãy mô tả tình huống đó và cách giải quyết của bạn.
- Bạn có kỹ năng ghi chép nhanh các thông tin quan trọng không? Hãy chia sẻ một ví dụ về khi bạn đã phải xử lý một lượng lớn thông tin?
- Nếu cấp trên của bạn yêu cầu bạn giữ một tài liệu mật của công ty, bạn sẽ làm gì khi có một lãnh đạo khác muốn bạn nộp tài liệu này?
- Nếu bạn nhận được một cuộc gọi từ một khách hàng đang rất tức giận, bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào?
- Phương pháp quản lý thời gian của bạn khi phải làm nhiều việc một lúc là gì?
- Bạn có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý dự án không?
Tìm việc làm thư ký trên HRSpring
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm thư ký thì có rất nhiều kênh để bạn lựa chọn như: website tuyển dụng chính thức của các doanh nghiệp, tin tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc các trang web tuyển dụng uy tín như HRSpring.
Là một trong những trang web tuyển dụng hàng đầu Việt Nam với hơn 6 triệu lượt truy cập cùng hơn 30.000+ việc làm mới được cập nhật mỗi ngày, HRSpring mang tới cho bạn những cơ hội nghề nghiệp chất lượng, tin cậy với mức thu nhập hấp dẫn từ các doanh nghiệp uy tín trên toàn quốc.
Bên cạnh đó, nền tảng cũng cung cấp kho CV miễn phí với hàng chục mẫu CV chuyên nghiệp, giúp bạn tạo mới CV nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi hoàn thiện CV, ứng viên có thể bật thông báo gợi ý việc làm phù hợp với CV đã tạo, qua đó nâng cao cơ hội tìm kiếm và ứng tuyển thành công.
Qua những thông tin trên đây, chắc hẳn bạn đã phần nào biết được công việc của thư ký cũng như những kỹ năng quan trọng mà vị trí này cần có. HRSpring hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này cũng như tìm cho mình một hướng đi đúng trong quá trình xây dựng sự nghiệp.
Nguồn ảnh: Sưu tầm
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
