Hướng dẫn hộ kinh doanh cách tải tờ khai thuế Quý 1 năm 2026 đã nộp trên Dịch vụ Công?

Hướng dẫn hộ kinh doanh cách tải tờ khai thuế Quý 1 năm 2026 đã nộp trên Dịch vụ Công?

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có địa chỉ:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Vào Tra cứu hồ sơ. Chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp.

Bước 4: Tiếp tục chọn thời gian từ 1/4/2026 đến ngày hiện tại. Nhập mã Capcha. Sau đó chọn Tìm kiếm

Danh sách các tờ khai đã nộp trong khoảng thời gian đã chon hiện lên. Bấm vào biểu tượng con mắt tờ khai 01/CNKD.

Bước 5: Tại Mục mã hồ sơ, nhấn tải xuống —> lưu hồ sơ.

Lưu ý: Tờ khai tải về định dạng sẽ được lưu dưới dạng xml. Máy tính cần cài đặt định dạng này mới đọc được tờ khai thuế.

Để đọc được file này, Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tải ứng dụng Itax Viewer về, đây là phần mềm đọc hồ sơ thuế điện tử. Dưới đây là hướng dẫn các bước lấy link và tải về ứng dụng Itax Viewer phiên bản 2 7 3 mới nhất hiện nay:

Tải về ứng dụng Itax Viewer phiên bản 2 7 3 mới nhất hiện nay:

TẠI ĐÂY

Bước 1: Truy cập vào trang web để tải ứng dụng Itax Viewer:

https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request#

Bước 2: Tại khung “Hỗ trợ” ở góc phải màn hình, ngay vị trí “Phần mềm liên quan”, nhấn vào “Ứng dụng hỗ trợ đọc hồ sơ thuế XML – Itax viewer”.

Lúc này, hệ thống sẽ tự động tải xuống file ứng dụng Itax viewer phiên bản 2 7 3 Bạn tiến hành giải nén và tải về ứng dụng trên.

Khi khai thuế quý 1/2026, hộ kinh doanh từ 500 triệu đến 50 tỷ cần nộp những hồ sơ gì?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế

a) Trường hợp khai thuế theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo;

…

Theo đó, tại khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về hộ kinh doanh lập bảng kê hàng tồn kho như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

…

4. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai, có mức doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện xác định, ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, lưu giữ tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và gửi 01 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo quý hoặc chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo tháng. Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin để phục vụ công tác quản lý thuế. Việc tiếp nhận bảng kê của cơ quan thuế không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê, trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

Dựa vào điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC có quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm thì gửi thông báo số tài khoản kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Theo đó, khi khai thuế quý 1/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến 50 tỷ cần nộp những hồ sơ sau

(1) Nộp thông báo số tài khoản, ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK: Tải về

(2) Bảng kê hàng tồn kho ngày 31/12/2025 theo mẫu 01/BK-HTK Tải về

(Lưu ý: đối với HKD nộp thuế TNCN theo phương pháp doanh thu – chi phí, mới nộp mẫu này)

(3) Tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý 1/2026 và các loại thuế khác theo mẫu 01/CNKD Tải về

Hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh

….

Theo đó, t rường hợp người nộp thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý 1/2026 chậm nhất ngày 30/4/2026 (thứ Năm).

Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Do đó, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai)

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ thuế điện tử thì thời gian nộp hồ sơ là 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC).