Hồ sơ để chi phí thuê xe của cá nhân được đưa vào chi phí hợp lý gồm có những gì?

Hồ sơ để chi phí thuê xe của cá nhân được đưa vào chi phí hợp lý gồm có những gì?

Căn cứ vào điểm d khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC có quy định về Hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN như sau:

Hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

Các khoản chi được tính vào chi phí được trừ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định và các thành phần hồ sơ. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:

…

13. Hồ sơ của một số khoản chi theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định như sau:

…

d) Đối với trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản.

Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp phải nộp thuế thay cho cá nhân theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ cả phần thuế nộp thay cho cá nhân đó nếu có chứng từ nộp thuế.

…

Như vậy, từ quy định trên, hồ sơ để chi phí thuê xe của cá nhân được đưa vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN gồm có những giấy tờ sau:

– Hợp đồng thuê xe,

– Chứng từ trả tiền thuê tài xe.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền thuê xe từ 05 triệu trở lên.

Doanh nghiệp ký hợp đồng thuê xe của cá nhân theo mẫu nào?

Hiện hành, pháp luật chưa có quy định nào quy định cụ thể về mẫu hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân với công ty.

Tuy nhiên, từ những quy định về việc giao kết hợp đồng cũng như hoạt động của doanh nghiệp, người dùng có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê xe của doanh nghiệp dưới đây:

Mẫu hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty mới nhất năm 2026 có dạng như sau:

< Tải về Mẫu hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty mới nhất 2026>

Tổng hợp những khoản thu nhập bị tính thuế TNDN theo quy định hiện hành?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 thì những khoản thu nhập bị tính thuế TNDN gồm:

(1) Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chính của doanh nghiệp.

(2) Thu nhập khác ngoài thu nhập chính của doanh nghiệp bao gồm:

– Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng quyền góp vốn, chuyển nhượng chứng khoán;

– Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, trừ thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản;

– Thu nhập từ chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản;

– Thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, thanh lý tài sản, trong đó có các loại giấy tờ có giá, trừ bất động sản;

– Thu nhập từ quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản, bao gồm cả thu nhập từ quyền sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ;

– Thu nhập từ lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, bán ngoại tệ, trừ thu nhập từ hoạt động tín dụng của tổ chức tín dụng;

– Khoản trích trước vào chi phí nhưng không sử dụng hoặc sử dụng không hết mà doanh nghiệp không hạch toán điều chỉnh giảm chi phí được trừ; khoản nợ khó đòi đã xóa nay đòi được; khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ; khoản thu nhập từ kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót nay phát hiện ra;

– Chênh lệch giữa thu về tiền phạt, tiền bồi thường do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc thưởng do thực hiện tốt cam kết theo hợp đồng;

– Các khoản tài trợ, tặng cho bằng tiền hoặc hiện vật nhận được;

– Chênh lệch do đánh giá lại tài sản theo quy định của pháp luật để góp vốn, điều chuyển khi sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi chủ sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

– Thu nhập từ hợp đồng hợp tác kinh doanh;

– Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở nước ngoài;

– Thu nhập của đơn vị sự nghiệp công lập đối với các hoạt động cho thuê tài sản công;

– Các khoản thu nhập khác, trừ các khoản thu nhập được miễn thuế quy định tại Điều 4 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.