03 mẫu đề xuất tăng lương chuẩn và gợi ý cách đề nghị tăng lương khéo léo
- api_publisher
- Thư viện, Tin tức, Tuyển dụng
Đề xuất tăng lương là việc làm quan trọng khi bạn đang mong muốn được trình bày nguyện vọng, mong muốn với doanh nghiệp về việc tăng thu nhập của bản thân. Tuy nhiên, đâu là cách viết đề xuất tăng lương chuẩn giúp bạn dễ dàng nhận được sự chấp thuận từ cấp trên? Bạn hãy cùng HRSpring khám phá ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
03 mẫu đơn đề xuất tăng lương mới nhất
Việc chuẩn bị một bản đề xuất tăng lương với nội dung rõ ràng và thuyết phục sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội được hưởng mức lương cao hơn. Thông thường, người lao động sẽ cần gửi đề xuất tăng lương tới quản lý trực tiếp phê duyệt lần 1, sau đó quản lý sẽ gửi cho bộ phận nhân sự xem xét và chuyển tới cấp lãnh đạo cao hơn nhằm đưa ra quyết định cuối cùng.
Dưới đây là 3 mẫu đề xuất tăng lương mới nhất, đạt chuẩn về cả hình thức và nội dung bạn có thể tham khảo sử dụng ngay:
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
5 bước xin tăng lương khéo léo và thuyết phục
Để quá trình xin tăng lương diễn ra thuận lợi, bạn có thể tham khảo 5 bước đề xuất tăng lương khéo léo:
Chuẩn bị dữ liệu trước khi trao đổi
Trước khi đề xuất tăng lương, bạn nên chuẩn bị các dữ liệu thể hiện hiệu quả làm việc của mình để cuộc trao đổi dựa trên căn cứ cụ thể thay vì cảm tính. Hãy tập trung vào những thành tích nổi bật kèm số liệu rõ ràng như mức tăng doanh thu, tỷ lệ hoàn thành hoặc vượt KPI, chi phí tối ưu hay thời gian xử lý công việc được rút ngắn.
Đồng thời, làm rõ vai trò của bạn trong các dự án quan trọng và kết quả mang lại cho công ty. Phản hồi tích cực từ khách hàng hoặc quản lý cũng là bằng chứng cho thấy mức độ đóng góp của bạn. Lưu ý rằng số liệu càng cụ thể, đề xuất càng thuyết phục.
Chọn đúng thời điểm và bối cảnh
Việc đề xuất tăng lương sẽ phù hợp hơn khi bạn chọn đúng thời điểm, chẳng hạn:
- Sau khi hoàn thành một dự án quan trọng
- Trong kỳ đánh giá hiệu suất
- Khi công ty đang có kết quả kinh doanh tích cực.
Ngoài ra, thay vì đề cập ngẫu nhiên trong các cuộc họp đông người, bạn nên chủ động đặt lịch trao đổi riêng với cấp trên để thể hiện một thái độ nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Trình bày giá trị thay vì nói về nhu cầu cá nhân
Đề xuất tăng lương, về bản chất, cũng giống như một cuộc deal lương và nên được thực hiện trên tinh thần win-win (đôi bên cùng có lợi). Mục tiêu không chỉ là tăng thu nhập mà còn là ghi nhận đúng giá trị bạn tạo ra cho tổ chức. Vì vậy, cách trình bày đề xuất tăng lương cần khách quan, có cơ sở và mang tính đề xuất, thay vì thể hiện như một yêu cầu mang tính cá nhân.
Thay vì mở đầu bằng nhu cầu riêng hoặc những lý do thiếu thuyết phục, bạn nên tập trung vào đóng góp cụ thể của mình. Ví dụ, thay vì nói “Em cần được tăng lương vì chi phí sinh hoạt tăng cao”, bạn có thể nói là: “Trong một năm qua, em đã triển khai [hoạt động cụ thể], giúp phòng…đạt được [kết quả/thành tích]. Với những kết quả đó, em mong muốn được xem xét điều chỉnh đãi ngộ tương xứng với mức đóng góp hiện tại của bản thân.” Cách tiếp cận này giúp cuộc trao đổi trở nên thuyết phục và dễ nhận được sự đồng thuận từ cấp trên.
Đưa ra đề xuất cụ thể và có cơ sở
Nhiều người lao động thường băn khoăn: “Nên đề xuất tăng lương bao nhiêu phần trăm là hợp lý?” Thực tế, không có một con số chung cho tất cả các trường hợp vì mức lương tăng bao nhiêu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như vị trí công việc, lĩnh vực, quy mô công ty và quan trọng nhất là thỏa thuận của hai bên. Tuy nhiên, người lao động nên thể xác định một con số hoặc một khoảng phần trăm điều chỉnh cụ thể để đề xuất tăng được thuyết phục. Con số này cần dựa trên cơ sở dữ liệu khách quan, không phải cảm tính.
Trước khi trao đổi, hãy chủ động tìm hiểu mặt bằng tiền lương trên thị trường theo ngành nghề, vị trí và cấp bậc tương đương. Việc tham khảo mức lương phổ biến giúp bạn xác định khoảng lương phù hợp với vai trò đang đảm nhận, đồng thời đối chiếu với năng lực và đóng góp của bản thân để tính toán phần trăm tăng phù hợp. Khi có dữ liệu tham chiếu rõ ràng, bạn sẽ tự tin hơn trong cuộc trao đổi.
|
Để cập nhật xu hướng tiền lương mới nhất, bạn có thể sử dụng công cụ Tra cứu mức lương của HRSpring. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tra cứu khoảng lương của từng vị trí theo số năm kinh nghiệm và khu vực làm việc, từ đó có cơ sở đánh giá và tự tin đàm phán mức lương phù hợp, tránh rơi vào thế bị động. |
Chuẩn bị phương án linh hoạt
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh lương ngay tại thời điểm trao đổi vì một vài lý do phổ biến như: ngân sách đã được phân bổ cố định cho năm tài chính hiện tại, chưa đến chu kỳ xét tăng lương định kỳ, cần thêm thời gian để đánh giá hiệu suất hoặc tình hình kinh doanh chưa ổn định. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn các phương án thay thế để cuộc thảo luận không rơi vào trạng thái bế tắc.
Bạn có thể đề xuất một mốc đánh giá sau 3-6 tháng với tiêu chí cụ thể hơn; có thể thưởng theo hiệu suất hoặc theo từng dự án; hoặc mở rộng vai trò kèm theo lộ trình tăng lương rõ ràng. Những phương án này cho thấy bạn luôn gắn việc tăng thu nhập với kết quả và trách nhiệm thực tế. Từ đó, bạn có thể giữ hình ảnh chuyên nghiệp, tránh tạo áp lực không cần thiết mà vẫn xác định được “điểm hẹn” rõ ràng cho lần xét duyệt tăng lương tiếp theo. Điều này không chỉ có lợi cho người lao động, mà còn giúp công ty có cái nhìn công tâm và rõ ràng hơn trong quá trình đánh giá.
Tóm lại, đề xuất tăng lương hiệu quả không phải là “đòi hỏi”, mà là một cuộc trao đổi chiến lược dựa trên giá trị, dữ liệu và định hướng phát triển lâu dài. Vì vậy, trước khi trao đổi hãy đặt cả bản thân và công ty vào trọng tâm để đề xuất tăng lương thành công.
Xem thêm: Deal lương là gì? Bỏ túi cách deal lương khéo léo
|
Bên cạnh đó, HRSpring vừa cho ra mắt Công cụ tra cứu mức lương Việt Nam, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thu nhập của những vị trí mình quan tâm chỉ trong vài bước. Công cụ này được xây dựng dựa trên nguồn dữ liệu hơn 50.000 tin tuyển dụng được cập nhật mỗi ngày trên HRSpring và phân tích một cách hệ thống. Nhờ vậy, người lao động có thể nắm bắt mặt bằng lương phổ biến của công việc đang đảm nhận, so sánh với thị trường để đánh giá đúng giá trị bản thân và chủ động hơn khi thương lượng thu nhập. Khám phá ngay công cụ tra cứu mức lương các ngành nghề để đưa ra quyết định nghề nghiệp chính xác hơn! |
Kịch bản mẫu đề xuất tăng lương
|
Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho cuộc trao đổi với ngày hôm nay. Như thông tin đã được thông báo trước đó về mục đích của cuộc trao đổi này, sau đây em xin phép trình bày về kết quả công việc của em và đề xuất điều chỉnh mức lương hiện tại. Từ khi gia nhập công ty vào [tháng/năm], em đã trực tiếp lên kế hoạch và triển khai 5 chiến dịch Social Media Marketing cho các dòng sản phẩm X, Y, Z của công ty. Ở mỗi chiến dịch, các chỉ số Reach, Engagement, và Brand Mention đều vượt mục tiêu đề ra; tỷ lệ chuyển đổi dao động từ 7,8% đến 15,5% – cao nhất so với các chiến dịch trước đó. Đồng thời, đề xuất của em trong việc mở rộng tệp khách hàng sang nhóm gen Z từ quý III năm ngoái đã góp phần gia tăng độ nhận diện thương hiệu và mang lại số lượng khách hàng mới đáng kể thuộc nhóm này. Trong quá trình làm việc, em luôn tuân thủ quy định, chủ động phối hợp với các bộ phận và tích cực tham gia hoạt động chung của công ty. Em cũng không ngừng cập nhật kiến thức chuyên môn để nâng cao hiệu quả công việc. Dựa trên những kết quả đã đạt được và phạm vi công việc hiện tại, em có nguyện vọng đề xuất công ty điều chỉnh mức lương hiện tại tăng thêm X%. Em tin rằng đây là mức lương phù hợp với đóng góp hiện tại của bản thân tại công ty và mong nhận được sự xem xét từ anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn! |
Một số lưu ý khi đề nghị tăng lương
Để đảm bảo đề nghị tăng lương của bạn được xem xét một cách nghiêm túc, đừng quên bỏ túi một vài lưu ý sau:
- Đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp về hình thức của đơn đề nghị tăng lương: Chuẩn bị một văn bản bản cứng hoặc email đề nghị tăng lương với ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả. Điều này giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với công ty và công việc.
- Thái độ lịch sự và tôn trọng: Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng khi trao đổi với cấp trên. Tránh sử dụng ngôn ngữ mang tính chất cá nhân, đòi hỏi hoặc thái độ gây áp lực.
- Tập trung vào chủ đề chính: Hạn chế đề cấp tới những vấn đề không liên quan, đặc biệt là lương thưởng, phúc lợi của những cá nhân khác. Hãy dành thời gian để nói chuyện về chính bản thân bạn, chứng tỏ thực lực của bản thân trong quá trình làm việc.
- Giữ một cái đầu lạnh: Việc đề xuất tăng lương khác với việc ép phải tăng lương, bạn sẽ còn gắn bó với công ty lâu dài sau khi hoàn tất quá trình lên lương, vì vậy hãy luôn giữ một cái đầu lạnh để có thể trao đổi một cách chân thành, thẳng thắn nhưng vẫn giữ được hòa khí đôi bên.
- Đưa ra đề nghị hợp lý: Mỗi công ty sẽ có thang lương cụ thể cho từng vị trí, bạn chỉ có thể có cơ hội được “offer” một con số nằm ngoài dải lương đó nếu bạn thật sự là một nhân tố xuất sắc, có tác động to lớn tới doanh thu của toàn công ty. Do đó hay nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí của bạn trên thị trường thật kỹ để đưa ra một con số phù hợp.
- Sẵn sàng cho những phương án thay thế: Nếu cấp trên của bạn không thể đáp ứng mức lương mong muốn, hãy sẵn sàng thảo luận về các giải pháp thay thế khác như phúc lợi đi kèm hoặc cơ hội thăng tiến trong tương lai.
|
Sử dụng thêm công cụ tính lương Gross Net của HRSpring để deal được chính xác mức lương mình mong muốn. Trải nghiệm ngay! |
Xem thêm: Lương khoán là gì? Cách tính và quy định về lương khoán
Một số lưu ý trong quá trình đề nghị tăng lương
Cần tránh nói những gì khi đề nghị tăng lương?
Tiến hành cuộc trò chuyện với sự chân thành, sự chuyên nghiệp và tự tin. Hạn chế sử dụng lý do cá nhân làm động lực đề xuất tăng lương, mà động lực này nên xuất phát từ chính bản thân bạn, đặt ra câu hỏi bạn đã cố gắng trau dồi, phát triển bản thân như thế nào để đóng góp vào thành công của tập thể, bạn mong muốn gắn bó với công ty như thế nào trong tương lai.
Có thể đề nghị tăng lương qua email không?
Việc yêu cầu tăng lương qua email là hoàn toàn có thể, nhưng một cuộc gặp trực tiếp hoặc trực tuyến sẽ giúp bạn có cơ hội chia sẻ cởi mở hơn với quản lý về nguyện vọng của mình. Bạn có thể gửi email đề xuất tăng lương trước buổi trao đổi hoặc trong trường hợp đã đạt được sự đồng thuận với cấp trên nhằm tóm tắt lại cuộc trao đổi và đính kèm Đơn đề xuất tăng lương.
Cách trình bày đề xuất tăng lương
Các yếu tố cần trình bày trong Đơn đề xuất tăng lương bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên thành phố/Tỉnh, ngày tháng năm.
- Tên đơn từ.
- Họ và tên người làm đơn, chức vụ, phòng ban.
- Trình bày lý do làm đơn và lý do mong muốn được tăng lương (thống kê bằng bảng biểu, hình ảnh, bảng tính, v.vv.. để tăng tính xác thực, thuyết phục).
- Nêu mức lương, chế độ phúc lợi hiện tại và mức lương, chế độ phúc lợi mong muốn.
- Chữ ký của người làm đơn.
- Xác nhận và chữ ký của cấp trên.
Xem thêm: Lương cứng là gì? Phân biệt lương cứng với các loại lương khác
|
Bạn đang tìm kiếm những bước tiến mới trong sự nghiệp của mình? Bạn muốn khám phá những cơ hội việc làm mới, lộ trình thăng tiến rõ ràng. HRSpring là nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu hiện nay giúp bạn kết nối hàng triệu cơ hội việc làm chất lượng ở mọi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Click để khám phá ngay! |
Người lao động làm được bao lâu thì được tăng lương?
Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 thì chế độ nâng bậc, nâng lương là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động.
Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, chế độ nâng bậc, nâng lương được quy định theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.
Như vậy, việc nâng lương không có quy định cụ thể về thời gian, thời điểm, mức tăng mà hoàn toàn dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định, quy chế của công ty
Tuy nhiên, công ty cũng cần xây dựng thang bảng lương và định mức lao động để làm cơ sở thỏa thuận mức lương với người lao động, giúp người lao động có lộ trình thăng tiến rõ ràng, cụ thể. Thông tin này cũng được nêu rõ tại khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019:
“Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.”
Việc đề xuất tăng lương là hoàn toàn hợp lý trong trường hợp bạn đã có những đóng góp tích cực và tạo giá trị tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp. HRSpring hy vọng bài viết trên đã mang tới cho bạn những thông tin hữu ích, từ đó có kế hoạch đề xuất tăng lương phù hợp và thành công!
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
Khóa học Power PI – Ứng dung trong Nhân sự
TỔNG QUAN KHÓA HỌC: POWER BI CHO NGÀNH NHÂN SỰ Khóa học Power BI cho Nhân sự được thiết kế dành riêng cho các...
Xem khóa học