Chuyên viên C&B là gì? Công việc chính và kỹ năng mà C&B cần có

C&B tuy chỉ là một bộ phận rất nhỏ trong khối hành chính nhân sự, nhưng lại có uy lực cực lớn khi là người quyết định lương thưởng, phúc lợi cho mọi nhân viên trong công ty. Cụ thể, chuyên viên C&B là gì, đảm nhiệm công việc gì và lộ trình thăng tiến ra sao? Bạn đọc hãy cùng HRSpring tìm hiểu về vị trí chuyên viên C&B trong bài viết sau!

Chuyên viên C&B là gì?

C&B (Compensation & Benefits) là bộ phận chuyên phụ trách lương thưởng và phúc lợi trong doanh nghiệp. Nhân sự C&B đảm bảo chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, đãi ngộ công bằng và phù hợp với luật lao động, giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Chuyên viên C&B là một vị trí hết sức quan trọng trong doanh nghiệp. Là người quản lý chế độ lương thưởng và phúc lợi của nhân viên, chuyên viên C&B giữ trọng trách chăm sóc đời sống tinh thần của nhân viên, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài.

Chính vì thế, vị trí này cũng đóng góp phần quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Đảm bảo giữ chân những nhân viên ưu tú, thúc đẩy họ cống hiến hết mình vì sự phát triển mạnh mẽ, lâu bền của doanh nghiệp. 

Công việc của chuyên viên C&B là gì?

Vậy, công việc thường ngày cần làm của một chuyên viên C&B là gì? Nhìn chung, họ trực tiếp làm về mảng lương thưởng và chế độ chính sách trong doanh nghiệp. Đảm bảo quyền lợi, thưởng phạt phân minh. Xử lý các vấn đề thanh toán, lương thưởng, bảo hiểm, chế độ khác,…

Tổng hợp lại, họ sẽ tiếp quản 3 mảng công việc chính: Chi trả tiền lương, thuế, bảo hiểm & công đoàn. Ngoài ra, họ còn giữ nhiệm vụ quản lý và điều phối công việc cho nhân viên C&B dưới cấp.

Xem thêm: HRSpring – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu

Quản lý mảng lương cho nhân viên

• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.
• Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.
• Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
• Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,…
• Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.
• Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,… để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
• Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.

Quản lý mảng thuế

• Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.
• Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.
• Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.
• Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
• Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.
• Báo cáo thuế TNCN hàng năm.
• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.

Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn

• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.
• Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.
• Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.

Nhìn chung, các công ty với số lượng nhân sự nhỏ thì công việc của C&B sẽ do nhân viên hoặc chuyên viên hành chính nhân sự tiếp quản. Nhưng với những doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp lớn, số lượng nhân viên lên đến hàng trăm, hàng nghìn người thì cần có C&B riêng.

Apply việc C&B

Những kỹ năng mà chuyên viên C&B cần có

Một chuyên viên C&B có những đặc điểm là rất cẩn trọng và tính tỉ mỉ cao. Để làm một chuyên viên C&B chuyên nghiệp và bao quát, bạn cần trau dồi cho mình những kỹ năng mềm cơ bản như sau:

Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo

Đây là kỹ năng đầu tiên và cơ bản nhất của một chuyên viên C&B. Bạn cần thành thạo ít nhất là 3 phần mềm tin học văn phòng Word, Excel và Powerpoint, để tạo ra được những văn bản chính xác nhất, quản lý lương, thuế, bảo hiểm và ngày công của nhân viên.

Thành thạo ở đây là phải sử dụng đúng tiện ích để tạo ra những văn bản chuẩn theo quy định, trình bày rõ ràng những thông tin trên văn bản và đảm bảo mọi dữ liệu là chính xác nhất. Mục đích là để quản lý nhân sự được nhanh và chính xác nhất.

Có tư duy logic, hệ thống và khả năng phân tích dữ liệu tốt

Công việc của một chuyên viên C&B là gì? Đó chính là quản lý dữ liệu lương, bảo hiểm, thuế cho nhân viên. Vì thế, để làm công việc này, bạn nhất định phải có kỹ năng phân tích dữ liệu tốt, hệ thống hóa thông tin một cách logic.

Không được phép có bất cứ sự sai lệch nào diễn ra. Vì tất cả sẽ ảnh hưởng đến mức lương cuối cùng người lao động nhận được. Mà nếu thường xuyên xảy ra sai lệch, quyền lợi của người lao động sẽ bị ảnh hưởng và họ sẽ dần mất đi động lực làm việc tại công ty.

Kỹ năng giao tiếp tốt

Đương nhiên không phải chỉ với mỗi bộ phận C&B, mà với bất kỳ ai, kỹ năng giao tiếp tốt cũng là một lợi thế. Riêng về phía chuyên viên C&B, nhân sự này được coi là bộ mặt của công ty, thay mặt công ty xử lý mọi vấn đề về mặt đời sống và tinh thần của nhân viên.

Vì thế, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và nắm bắt tâm lý tốt sẽ trở thành một ưu thế lớn giúp các chuyên viên C&B được lòng lãnh đạo, được lòng cả nhân viên, hoàn thành tốt công việc của mình. Lưu ý rằng, kỹ năng giao tiếp này cần được trau dồi cả về mặt lời nói và văn bản.

Kỹ năng tổ chức và quản lý

Một chuyên viên C&B chuyên nghiệp sẽ biết cách định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Cần phân tích hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân để phân phối nguồn lực một cách chặt chẽ và đặt thứ tự ưu tiên chính xác.

Nói chung là chuyên viên C&B cần có kỹ năng quản lý để kiểm soát và bao quát tốt hiệu quả sử dụng nguồn lực nói chung của bộ phận hành chính nhân sự. Và ngoài ra, để làm tốt công việc của mình, chuyên viên C&B cần có sự hiểu biết đầy đủ về pháp luật hiện hành.

Lộ trình thăng tiến của C&B

Như đã nói, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà công việc và yêu cầu cho vị trí chuyên viên C&B sẽ khác nhau. Kéo theo đó, mức lương của chuyên viên C&B cũng sẽ có sự điều chỉnh. Với fresher mới vào nghề, nhân viên C&B có thể kiếm khoảng 7 triệu đồng/tháng.

Nhưng với các chuyên viên C&B với kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng đa dạng hơn thì mức lương tối thiểu cũng phải dao động trong khoảng 15-30 triệu đồng/tháng. Mức lương này chưa bao gồm KPI và thưởng phúc lợi.

Như vậy, có thể thấy cơ hội sự nghiệp đối với người làm ngành hành chính nhân sự, cụ thể là C&B, vẫn rất tiềm năng. Và chủ yếu các chuyên viên C&B sẽ đầu quân cho các doanh nghiệp, xí nghiệp lớn nên độ ổn định và khả năng thăng tiến là rất cao.

Lộ trình thăng tiến của người làm C&B sẽ đi theo các bước cơ bản như sau:

• Payroll Executive: Là nhân viên tính bảng lương, chủ yếu xử lý công việc chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên công ty.
• Payroll Specialist: Là chuyên viên chấm công, thực thi quy trình hệ thống quy định tiền lương của nhân viên.
• Payroll Supervisor: Là người giám sát công việc, quản lý chấm công của nhân viên, đồng thời so sánh hiệu quả năng suất hoạt động của công ty.
• C&B Specialist: Là chuyên viên C&B, giữ công việc xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, thiết lập kế hoạch dự báo ngân sách cho công ty.
• C&B Management: Là quản lý C&B, giữ công việc xây dựng và thiết lập mục tiêu lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Total Rewards Director: Là nhà hoạch định chiến lược, có tầm nhìn dài hạn về hệ thống lương thưởng trong 3-6 năm cho doanh nghiệp.

Như vậy, chuyên viên C&B là cấp bậc ở giữa, cần một quá trình dài để vượt qua các vị trí như nhân viên, chuyên viên, quản lý tính lương. Và cũng không phải chỉ ngày một ngày hai mà một chuyên viên C&B có thể leo lên các vị trí cao hơn như quản lý hay giám đốc.

Tìm việc làm chuyên viên C&B ở đâu?

Để trở thành một nhân sự chuyên nghiệp có định hướng trong mảng C&B, bạn cần bắt đầu ngay hôm nay từ những công việc đơn giản nhất. Vậy, tìm việc làm mảng C&B ở đâu uy tín để có thể khởi đầu sự nghiệp của mình một cách thuận lợi?

Để bắt đầu sự nghiệp của mình một cách suôn sẻ nhất, bạn có thể tìm kiếm các việc làm nhân viên tính lương, việc làm nhân viên C&B hoặc nếu đã có chuyên môn thì tìm ngay việc làm chuyên viên C&B tại nền tảng công nghệ tuyển dụng HRSpring. Đây là website tuyển dụng trực tuyến, cung cấp những việc làm mới nhất được cập nhật trên toàn quốc, thuộc mọi ngành nghề và cấp bậc, giúp bạn từng bước thăng tiến trên con đường sự nghiệp của mình.

Tạo CV để nhanh chóng ứng tuyển vào việc làm C&B lương cao!

Tạo CV ngay

Tại đây, bạn có thể tận dụng bộ lọc thông minh hoặc nhập trực tiếp tên vị trí mà bạn mong muốn tìm được vào thành tìm kiếm. Bạn có thể chọn ra công việc có cấp bậc, mức lương như mong muốn và vị trí công ty thuận tiện với nơi sinh sống của mình. Các công ty đăng tuyển việc làm C&B tại đây đều rất uy tín, được kiểm duyệt cẩn thận trước khi đăng tải tin tuyển dụng.

Chuyên viên C&B sẽ là người đảm nhận các công việc liên quan đến tiền lương thưởng cùng các chính sách khác cho toàn nhân viên trong công ty. Phần mềm Quản lý nhân sự/Chấm công tính lương HappyTime là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công, giảm thiểu sai sót trong quá trình tính công, tính lương cho nhân viên. HappyTime giúp các chuyên viên C&B dễ dàng tổng hợp số ngày công đi làm của nhân viên. 

Bạn muốn tư vấn về phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương miễn phí dưới 50 nhân sự? Hãy đăng ký để được tư vấn MIỄN PHÍ về HappyTime ngay nhé

Đừng chần chừ gì nữa mà hãy khám phá ngay Bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết giúp bạn chuyên viên C&B là gì, các công việc mà chuyên viên C&B cần làm, kỹ năng cần rèn luyện và lộ trình thăng tiến cho người làm C&B. Hy vọng rằng qua những kiến thức này, bạn sẽ có được nền tảng kiến thức vững chắc để khởi đầu sự nghiệp của mình. Và đừng quên khám phá ngay top các công việc ngành hành chính nhân sự tại HRSpring để bắt đầu ngay con đường sự nghiệp đầy cơ hội cho mình nhé!

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Thiết kế Tổng đãi ngộ (Total Rewards) theo khung SHRM

Khóa học “Thiết kế Tổng phần thưởng (Total Reward) chuẩn khung SHRM” giúp bạn nắm vững toàn bộ hệ thống đãi ngộ theo chuẩn...

Xem khóa học