Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026?

Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026?

Hiện nay không có quy định nào về mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Vậy nên cá nhân khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận thu nhập sau đây:

Mẫu giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Tải về

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế trong năm 2026 là khi nào?

Căn cứ theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

4. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện.

…

Theo quy định trên, thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân được thực hiện như sau:

– Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán cho tổ chức, cho người khác quyết toán thì thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất trong năm 2025 là ngày 31/3/2025

– Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất trong năm 2025 là ngày 30/4/2025. Tuy nhiên, 30/4 và ngày 01/5 là ngày nghỉ lễ toàn quốc, cho nên thời hạn cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ được dời qua ngày làm việc tiếp theo.

Ngoài ra, theo Công văn 8726/VPCP-KGVX năm 2024 có quy định năm nay công chức viên chức sẽ được nghỉ Lễ 30/4 và 01/5 liên tục 05 ngày. Công chức Viên chức sẽ làm việc trở lại vào Thứ hai, ngày 05/5/2025.

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)

Cập nhật mới: Thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 chậm nhất là ngày 31/03/2026.

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 chậm nhất là ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 thuộc ngày nghỉ lễ 30/4 và 1/5 do đó theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015.

Do đó, thời hạn cuối cùng để cá nhân tự quyết toán thuế TNCN là ngày 04/05/2026.

Được gia hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đến ngày bao nhiêu trong năm 2026?

Căn cứ quy định tại Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

2. Thời gian gia hạn không quá 30 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai thuế tháng, khai thuế quý, khai thuế năm, khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế; 60 ngày đối với việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế kể từ ngày hết thời hạn phải nộp hồ sơ khai thuế.

3. Người nộp thuế phải gửi đến cơ quan thuế văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trước khi hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi phát sinh trường hợp được gia hạn quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế phải trả lời bằng văn bản cho người nộp thuế về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Trong trường hợp do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ mà cá nhân không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn thì có thể gia hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế.

Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân có thể gia hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết hạn phải nộp hồ sơ khai thuế. Để được gia hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế, cá nhân cần thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật.

Cập nhật mới: Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, trừ quy định tại Điều 13, Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Theo đó, tại khoản 4 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025 quy định người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác đúng thời hạn trong trường hợp bất khả kháng quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025 được gia hạn như sau:

– Đối với trường hợp khai thuế, khoản thu khác theo tháng, quý, năm, từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế, khoản thu khác, thời gian gia hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác.

Đối với trường hợp khai quyết toán thuế, khoản thu khác, thời gian gia hạn không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế, khoản thu khác;

– Trường hợp phải kéo dài thời gian gia hạn nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác quy định tại điểm a khoản này, Chính phủ quy định phù hợp với tình hình thực tế.