Hướng dẫn tra cứu hồ sơ khai lệ phí trước bạ trên ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile là công cụ hiện đại giúp cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hồ sơ khai lệ phí trước bạ đã nộp. Dưới đây là các bước cụ thể để quý vị tra cứu thông tin trên ứng dụng này trong năm 2026.
Bước 1: Chọn menu tra cứu
Mở ứng dụng eTax Mobile, người dùng truy cập vào mục Hồ sơ khai thuế → Hồ sơ khai lệ phí trước bạ phương tiện. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tra cứu các hồ sơ dựa trên các điều kiện tìm kiếm gồm: Mã hồ sơ, số Giấy chứng nhận đăng kiểm và khoảng thời gian (từ ngày – đến ngày).
Bước 2: Nhập điều kiện tra cứu
Người dùng điền các thông tin cần thiết theo mục tìm kiếm để hệ thống lọc và hiển thị danh sách các tờ khai lệ phí trước bạ đối với ô tô, xe máy đáp ứng điều kiện đã chọn.
Bước 3: Xem thông tin tờ khai
Chọn một bản ghi trong danh sách để mở màn hình chi tiết, hiển thị nội dung tờ khai và các thông báo liên quan đến tờ khai lệ phí trước bạ.
Bước 4: Xem chi tiết tờ khai
Nhấn vào nút Chi tiết để xem toàn bộ nội dung tờ khai lệ phí trước bạ một cách đầy đủ và chính xác.
Bước 5: Tra cứu danh sách thông báo
Bằng cách nhấn vào mục Danh sách thông báo hoặc biểu tượng con mắt, người dùng có thể xem chi tiết các thông báo liên quan đến việc nộp lệ phí trước bạ.
Bước 6: Chia sẻ và in hóa đơn
Ứng dụng hỗ trợ người dùng chia sẻ hóa đơn qua các nền tảng như Skype, Facebook, Zalo hoặc tải file về thiết bị di động, đồng thời có thể kết nối máy in để in hóa đơn dễ dàng.
Đối tượng chịu lệ phí trước bạ theo quy định mới nhất năm 2026
Căn cứ theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 175/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 10/2022/NĐ-CP, các đối tượng chịu lệ phí trước bạ từ năm 2026 bao gồm:
- Nhà, đất;
- Súng săn và súng dùng trong tập luyện, thi đấu thể thao;
- Tàu thủy (bao gồm sà lan, ca nô, tàu kéo, tàu đẩy, tàu ngầm, tàu lặn), trừ ụ nổi, kho chứa nổi và giàn di động;
- Thuyền, kể cả du thuyền;
- Tàu bay;
- Xe mô tô, xe gắn máy và các xe tương tự theo quy định về đăng ký, gắn biển số;
- Ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe chở người bốn bánh có động cơ, xe chuyên dùng và các loại xe tương tự phải đăng ký, gắn biển số;
- Vỏ, tổng thành khung, tổng thành máy, thân máy của các tài sản trên phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Thông tin chi tiết về quy định này được Bộ Tài chính ban hành cụ thể trong các văn bản hướng dẫn.
Quy định về ghi nợ lệ phí trước bạ
Theo Điều 9 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, đối tượng là hộ gia đình, cá nhân thuộc diện được ghi nợ tiền sử dụng đất có thể ghi nợ lệ phí trước bạ đối với nhà, đất. Khi tiến hành thanh toán, lệ phí trước bạ được tính theo giá nhà, đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định tại thời điểm kê khai.
Trường hợp chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng cho quyền sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất, người ghi nợ phải thanh toán đủ số tiền lệ phí trước bạ còn nợ trước khi thực hiện thủ tục này, ngoại trừ một số trường hợp được miễn theo quy định tại khoản 10 Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
Thủ tục ghi nợ gồm các bước:
- Người sử dụng nhà, đất thực hiện khai lệ phí trước bạ và nộp hồ sơ theo quy định pháp luật về thuế.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận kiểm tra hồ sơ, nếu đúng đối tượng ghi nợ sẽ ghi chú “Nợ lệ phí trước bạ” trên giấy chứng nhận trước khi cấp cho chủ sở hữu.
- Khi nhận hồ sơ chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng cho mà còn ghi nợ lệ phí trước bạ, cơ quan cấp giấy chứng nhận có trách nhiệm chuyển hồ sơ kèm Phiếu chuyển thông tin để cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính và yêu cầu hộ gia đình, cá nhân nộp đủ số tiền còn nợ trước khi hoàn tất thủ tục.
Tác động và lưu ý cho doanh nghiệp, HR và kế toán
Việc nắm vững hướng dẫn tra cứu hồ sơ khai lệ phí trước bạ giúp bộ phận kế toán và nhân sự theo dõi nghĩa vụ tài chính chính xác, kịp thời phát hiện sai sót để xử lý hiệu quả. Đồng thời hiểu rõ đối tượng chịu phí và quy định ghi nợ hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý, lên kế hoạch chi phí hợp lý, tránh rủi ro pháp lý.
Dù hệ thống eTax Mobile thuận tiện, chủ doanh nghiệp và nhân sự cần cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật liên quan, phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và thông tin khai báo luôn chính xác.
Việc doanh nghiệp cần làm
- Thường xuyên triển khai và hướng dẫn cán bộ kế toán, nhân sự sử dụng eTax Mobile để tra cứu hồ sơ lệ phí trước bạ.
- Kiểm tra, rà soát các tờ khai lệ phí trước bạ theo quy định mới cập nhật từ năm 2026, đặc biệt với các loại tài sản thuộc diện chịu phí.
- Thực hiện chính xác thủ tục ghi nợ lệ phí trước bạ nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân thuộc đối tượng được ghi nợ.
- Duy trì liên hệ kịp thời với cơ quan thuế để xử lý thông tin hồ sơ khai báo.
Lưu ý tham khảo
- Nội dung trên dựa trên quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP và Nghị định 175/2025/NĐ-CP, căn cứ pháp lý cần được đối chiếu với văn bản gốc khi áp dụng.
- HRSpring.vn cung cấp tư vấn mang tính chất tham khảo; trường hợp có phát sinh hoặc vướng mắc, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của chúng tôi qua email hrspring.vn@gmail.com.
- Đảm bảo cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng eTax Mobile để sử dụng đầy đủ tính năng và dữ liệu chính xác.