Hướng dẫn chi tiết nộp Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 và mức phạt doanh nghiệp cần biết
Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, thời hạn nộp Báo cáo y tế lao động cho 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/07/2026. Đây là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp và cơ sở sử dụng lao động trên toàn quốc nhằm đảm bảo công tác quản lý và bảo vệ sức khỏe người lao động.
1. Hướng dẫn nộp Báo cáo y tế lao động tại một số địa phương tiêu biểu
a) Thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP Hồ Chí Minh ban hành Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN năm 2026 với hướng dẫn chi tiết việc thực hiện nộp Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm. Các cơ sở lao động và y tế sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục 8 của Thông tư 19/2016/TT-BYT. Báo cáo cần được gửi về trạm y tế nơi đặt trụ sở chính của cơ sở trước ngày 05/07/2026.
Tải mẫu Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026
Danh sách các trạm y tế tiếp nhận báo cáo được đính kèm trong Công văn 2807, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định điểm nộp đúng địa bàn.
b) Tỉnh Tây Ninh
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Tây Ninh đã phát hành Công văn 1533/KSBT-BNN năm 2026 hướng dẫn cơ sở lao động nộp báo cáo. Báo cáo được gửi đồng thời bản giấy và bản scan. Cụ thể:
- Bản giấy gửi về Khoa Bệnh nghề nghiệp – Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tại một trong hai địa chỉ: Số 29, đường Huỳnh Văn Tạo, phường Long An hoặc Số 260, đường Nguyễn Văn Rốp, phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh.
- Bản scan gửi qua email: baocaoytelaodongtayninh@gmail.com
Thông tin đang được cập nhật bổ sung với hướng dẫn chi tiết từng địa phương khác sẽ được bổ sung liên tục tại HRSpring.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp báo cáo trước hạn chót 05/07/2026 để tránh rủi ro vi phạm pháp luật.
2. Mức phạt vi phạm không nộp báo cáo y tế lao động 2026
Theo nội dung tại Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm phải gửi đúng thời hạn quy định. Nếu doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động không thực hiện đúng, sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Căn cứ Khoản 2 Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không nộp hoặc nộp không đúng hạn báo cáo về an toàn và vệ sinh lao động sẽ bị phạt như sau:
- Đối với cá nhân người sử dụng lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Mức phạt gấp đôi cá nhân, từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Như vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý hoàn thiện và gửi báo cáo đầy đủ đúng thời hạn để tránh mất tiền phạt và các rủi ro pháp lý khác.
3. Quyền và nghĩa vụ người lao động liên quan đến y tế lao động
Theo quy định tại Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động, hưởng chế độ nghỉ ngơi, bảo hộ lao động phù hợp. Đồng thời, họ cũng có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng, tuân thủ nội quy lao động và các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
Trong bối cảnh doanh nghiệp phải thực hiện việc báo cáo y tế lao động định kỳ, sự phối hợp chủ động từ phía người lao động sẽ góp phần đảm bảo cho công tác bảo vệ sức khỏe của toàn bộ nhân viên.
Việc doanh nghiệp cần làm
- Kiểm tra thông tin công văn hướng dẫn nộp Báo cáo y tế lao động tại địa phương mình hoạt động.
- Chuẩn bị Báo cáo theo mẫu Phụ lục 8 của Thông tư 19/2016/TT-BYT và gửi đúng hạn (trước 05/07/2026).
- Gửi báo cáo đến đúng trạm y tế hoặc cơ quan tiếp nhận theo quy định từng tỉnh, thành phố.
- Lưu giữ hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc nộp báo cáo để phục vụ kiểm tra, giám sát.
- Đôn đốc, tuyên truyền cho người lao động thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ liên quan đến y tế lao động.
Lưu ý chuyên môn từ HRSpring
- Trường hợp doanh nghiệp có cơ sở ở nhiều tỉnh, cần theo dõi hướng dẫn cụ thể từng địa phương để gửi báo cáo đúng nơi.
- Báo cáo phải đảm bảo nội dung chính xác, phản ánh đúng tình hình y tế lao động để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến quản lý nhà nước.
- Có thể liên hệ trực tiếp với các trạm y tế hoặc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật địa phương để được hỗ trợ khi cần thiết.
- Luôn cập nhật các văn bản mới nhất để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
File tải xuống đã được xử lý để thuận tiện tra cứu, lưu trữ và sử dụng nội bộ tại doanh nghiệp.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.