Gộp 2 mã số BHXH
E có đóng bảo hiểm xã hội từ T1/2013 đến hết T12/2025 với số sổ là 0113035417, sau đó e có nghỉ việc và đã chốt sổ với sổ sổ này. Khi e đi làm lại công ty có báo tăng lại cho e có số sổ là 0113035417 nhưng mã số BHXH lại là 0121195104. Hiện e vẫn chưa được chốt sổ ở công ty cũ do có 1 sổ nhưng lại có 2 mã số BHXH khác nhau. Giờ e muốn gộp 2 mã số BHXH thì cần những hồ sơ gì và thủ tục như nào ạ ?
Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:
1. Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.
Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”
Từ những căn cứ trên, thì trách nhiệm chốt sổ BHXH do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của cơ quan BHXH.
2. Nếu bạn có 02 mã số BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BH thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới.
Theo văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện gộp sổ
* Thành phần hồ sơ:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
– Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:
– Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Sau khi gộp sổ thành công quá trình tham gia BHXH của bạn sẽ thể hiện đầy đủ trên ứng dụng VssID.
Nguồn: https://baohiemxahoi.gov.vn/hoidap/Pages/default.aspx?ItemID=398486
Khoá học Trưởng phòng nhân sự
Nguồn nhân lực là một trong Tứ trụ kinh doanh của doanh nghiệp, có tác động tới sự tồn tại và phát triển bền...
Xem khóa học