File word mẫu Quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động chi tiết, đầy đủ, cập nhật mới nhất ngày 01/07/2026?

File word mẫu Quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động chi tiết, đầy đủ, cập nhật mới nhất ngày 01/07/2026?

NÓNG:Đã có lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2 9 năm 2026 áp dụng cho từng đối tượng?

Hiện hành, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Tuy nhiên, các quy định liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ ngày 01/01/2026 và kỳ tính thuế năm 2026.

Đồng thời, mới đây ngày 30/06/2026, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Cùng ngày, Bộ Tài chính cũng đã ban hành Thông tư 87/2026/TT-BTC Quy định chi tiết một số điêu của Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Theo các căn cứ trên, từ 01/07/2026 nhiều quy định mới thu nhập từ tiền lương, tiền công có hiệu lực đòi hỏi các doanh nghiệp phải rà soát điều chỉnh các quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ nội bộ đối với người lao động:

(1) Nâng mức giảm trừ gia cảnh đối với bản thân người nộp thuế và người phụ thuộc:

Căn cứ tại Điều 10 Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2025 quy định về mức giảm trừ gia cảnh được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú. Giảm trừ gia cảnh gồm:

- Đối với bản thân người nộp thuế: Từ 11 triệu đồng/tháng lên 15,5 triệu đồng/tháng.

- Đối với người phụ thuộc: Từ 4,4 triệu đồng/tháng lên 6,2 triệu đồng/tháng.

(2) Nâng ngưỡng thu nhập tính thuế tối thiểu lên 10 triệu đồng/tháng (hoặc 120 triệu đồng/năm) và thay đổi từ 7 bậc thuế xuống còn 5 bậc thuế trong Biểu thuế lũy tiến từng phần:

Cụ thể, căn cứ tại Điều 9 Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2025 quy định về Biểu thuế luỹ tiến từng phần đã thay đổi biểu thuế từ 7 bậc thuế xuống còn 5 bậc cụ thể như sau:

(3) Nâng mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả nguồn thu nhập làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh lên 3 triệu đồng/tháng thay vì 1 triệu đồng/tháng như trước đây.

Cụ thể, căn cứ theo Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định về Mức thu nhập làm căn cứ xác định người phụ thuộc mà người nộp thuế được áp dụng giảm trừ gia cảnh như sau:

- Mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và điểm c khoản 2, điểm a và điểm b khoản 3 Điều 47 của Nghị định số 253/2026/NĐ-CP không vượt quá 03 triệu đồng.

- Người nộp thuế chịu trách nhiệm về việc xác định người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC và có trách nhiệm kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp trong quá trình thực hiện, cơ quan thuế phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC cũng quy định rõ Người phụ thuộc trong trường hợp này bao gồm:

- Con ruột, con nuôi theo quy định pháp luật, con riêng của vợ/chồng đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9 của lớp 12), không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả nguồn không vượt quá 3 triệu đồng/tháng.

- Vợ/chồng, cha mẹ ruột, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ/chồng và những người không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng gồm anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì cậu chú bác ruột, cháu ruột... Nếu đang trong độ tuổi lao động thì phải không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả nguồn thu không vượt quá mức 3 triệu đồng/tháng. Trường hợp ngoài độ tuổi lao động thì phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức 3 triệu đồng/tháng.

Người nộp thuế có trách nhiệm kê khai thông tin này một cách trung thực. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

(4) Nâng khoản tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa do người sử dụng lao động chi cho người lao động được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN với mức tối đa là 1,2 triệu đồng/người/tháng.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công quy định tại khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

...

2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, bao gồm cả người sử dụng lao động chỉ trả dưới mọi hình thức:

...

g) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi cho người lao động vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Trường hợp người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân;

...

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, tiền ăn trưa của người lao động miễn thuế TNCN cho mức chi dưới 1,2 triệu/tháng/người. Nếu tiền ăn trưa trên 1,2 triệu đồng thì vẫn tính phần vượt này vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Lưu ý rằng nếu người sử dụng lao động tổ chức các bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động theo hình thức trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì không được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN và quy định này áp dụng kể từ 1/7/2026.

(5) Giảm trừ thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với các khoản chi cho y tế và giáo dục đào tạo của người nộp thuế và người phụ thuộc.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 49 Nghị định 253/2026/NĐ-CP về các Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo và các khoản giảm trừ khác như sau:

Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo và các khoản giảm trừ khác

...

2. Người nộp thuế là cá nhân cư trú được giảm trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công các khoản chi cho y tế, giáo dục - đào tạo của người nộp thuế và người phụ thuộc của người nộp thuế, bao gồm:

a) Các khoản chi cho khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở y tế trong nước thuộc phạm vi danh mục do bảo hiểm y tế chi trả tổng không quá 23 triệu đồng/năm;

b) Các khoản chi cho giáo dục - đào tạo tại cơ sở giáo dục - đào tạo trong nước tổng không quá 24 triệu đồng/năm, cụ thể: Khoản tiền học phí giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học theo quy định của pháp luật về giáo dục - đào tạo và các kỹ năng chuyên môn khác tại cơ sở giáo dục - đào tạo.

...

Theo đó, các khoản chi cho:

- Khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở y tế trong nước thuộc phạm vi danh mục do bảo hiểm y tế chi trả tổng không quá 23 triệu đồng/năm;

- Khoản chi cho giáo dục - đào tạo tại cơ sở giáo dục - đào tạo trong nước tổng không quá 24 triệu đồng/năm.

Lưu ý rằng để được giảm trừ các khoản này, người nộp thuế phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật. Đối với các khoản chi cho y tế phải kèm theo Bảng kê chi phí khám chữa bệnh được sử dụng tại các cơ sở khám chữa bệnh theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. Các hóa đơn, chứng từ phải thể hiện thông tin của người nộp thuế hoặc người phụ thuộc. Các khoản này không được chi trả từ nguồn khác, kể cả nguồn tài trợ, hỗ trợ, trả thay cho tổ chức, cá nhân, nguồn ngân sách nhà nước, quỹ BHXH, BHYT và bảo hiểm chi trả dưới các hình thức theo khoản 4 Điều 49 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

(6) Mức khấu trừ thuế TNCN đối với cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng) là 10% đối với phần thu nhập từ 5 triệu đồng/lần trở lên. Trường hợp mức chi trả thu nhập dưới 5 triệu đồng/lần, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ khấu trừ 10% khi người lao động yêu cầu theo khoản 2 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

(7) Cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác mà phần thu nhập này bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng và đã được tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ 10% thì không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN đối với phần thu nhập này theo Điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

(8) Tăng mức lương tối thiểu mới kể từ ngày 1/1/2026

Theo định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP kể từ ngày 1/1/2026 áp dụng mức lương tối thiểu mới như sau:

- Vùng 1: 5.310.000 đồng/tháng hoặc 25.500 đồng/giờ.

- Vùng 2: 4.730.000 đồng/tháng hoặc 22.700 đồng/giờ.

- Vùng 3: 4.140.000 đồng/tháng hoặc 20.000 đồng/giờ.

Xem chi tiết danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III dưới đây:

Xem thêm: Bảng tra cứu mức lương tối thiểu vùng 168 phường xã TP Hồ Chí Minh từ 1/1/2026?

Dưới đây là File word mẫu Quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động chi tiết, đầy đủ, cập nhật mới nhất ngày 01/07/2026, cụ thể như sau:

Lưu ý: File word mẫu Quy chế tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động chi tiết, đầy đủ, cập nhật mới nhất ngày 01/07/2026 chỉ mang tính tham khảo, quý doanh nghiệp cần điều chỉnh cho phù hợp theo tình hình thực tế.

Những khoản thu nhập nào không mang tính chất tiền lương tiền công?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP có quy định những khoản thu nhập sau đây không mang tính chất tiền lương, tiền công:

(1) Các khoản tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng; tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng; tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởng quốc tế được Nhà nước Việt Nam thừa nhận; tiền thưởng về cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận; tiền thưởng về việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

(2) Khoản tiền hỗ trợ của người sử dụng lao động cho việc khám bệnh, chữa bệnh hiểm nghèo cho bản thân người lao động và thân nhân của người lao động bao gồm: con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi. Mức hỗ trợ không tính vào thu nhập chịu thuế là số tiền người sử dụng lao động hỗ trợ thực tế theo hóa đơn, chứng từ nhưng tối đa không quá số tiền trả viện phí của người lao động và thân nhân người lao động sau khi đã trừ số tiền chi trả của tổ chức bảo hiểm (nếu có).

Việc xác định bệnh hiểm nghèo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

(3) Khoản tiền nhận được theo chế độ liên quan đến sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức Đảng, đoàn thể; phương tiện phục vụ đưa đón người lao động từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại theo quy chế của đơn vị;

(4) Khoản tiền nhận được theo chế độ nhà ở công vụ theo quy định của pháp luật;

(5) Các khoản nhận được ngoài tiền lương, tiền công do tham gia, phục vụ hoạt động Đảng, đoàn, Quốc hội hoặc xây dựng, tham gia ý kiến, thẩm định, thẩm tra các văn bản pháp luật, nghị quyết, các báo cáo chính trị; tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát; tiếp xúc cử tri, tiếp công dân; trang phục và các công việc khác có liên quan đến phục vụ trực tiếp hoạt động của Văn phòng Quốc hội, Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội, các Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng, Văn phòng Thành ủy, Tỉnh ủy và các Ban của Thành ủy, Tỉnh ủy;

(6) Khoản tiền mua vé máy bay do người sử dụng lao động trả thay (hoặc thanh toán) cho người lao động là người nước ngoài, người lao động là người Việt Nam làm việc ở nước ngoài về phép mỗi năm một lần từ Việt Nam đến quốc gia người nước ngoài mang quốc tịch hoặc quốc gia nơi gia đình người nước ngoài sinh sống và ngược lại, quốc gia nơi người Việt Nam đang làm việc về Việt Nam và ngược lại;

(7) Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam, con của người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài học tại nước ngoài theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động trả thay (hoặc thanh toán) cho người lao động;

(8) Khoản tiền do người sử dụng lao động mua cho người lao động sản phẩm bảo hiểm không bắt buộc và không có tích lũy về phí bảo hiểm, bao gồm cả các sản phẩm sức khỏe, bảo hiểm tử kỳ (không bao gồm sản phẩm bảo hiểm tử kỳ có hoàn phí) mà người tham gia bảo hiểm không nhận được tiền phí tích lũy từ việc tham gia bảo hiểm, ngoài khoản tiền bảo hiểm hoặc bồi thường theo thỏa thuận tại hợp đồng bảo hiểm do doanh nghiệp bảo hiểm trả. Trường hợp mua bảo hiểm không bắt buộc và không có tích lũy về phí bảo hiểm của các doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam nhưng được phép bán bảo hiểm tại Việt Nam thì cũng không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân quy định tại điểm này;

(9) Khoản chi do người sử dụng lao động trả thay tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch của người sử dụng lao động;

(10) Các khoản thanh toán mà người sử dụng lao động trả cho nhà cung cấp hoặc cho người lao động để phục vụ việc điều động, luân chuyển, đi công tác của người lao động theo quy định tại quyết định hoặc văn bản điều động, luân chuyển, cử người lao động đi công tác, quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động và có hóa đơn, chứng từ theo quy định;

(11) Các khoản thu nhập của cá nhân nhận được từ các hội, tổ chức tài trợ trong trường hợp cá nhân là thành viên của hội, tổ chức đó khi tham gia sáng tác các tác phẩm văn học, nghệ thuật để thực hiện nhiệm vụ chính trị của Nhà nước hoặc theo chương trình hoạt động phù hợp với điều lệ của hội, tổ chức và kinh phí tài trợ được sử dụng từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc được quản lý theo quy định của Nhà nước;

(12) Khoản tiền nhận được từ người sử dụng lao động chi đám hiếu, hỉ cho bản thân và gia đình người lao động theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động của đơn vị trả thu nhập và phù hợp với mức được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;

(13) Tiền và lợi ích nhận được từ nguồn tài chính công đoàn không mang tính chất tiền lương, tiền công theo quy định của Luật Công đoàn;

(14) Tiền chế độ dinh dưỡng, chế độ đặc thù chăm sóc, bảo đảm sức khỏe và sinh lý phụ nữ theo quy định tại Điều 5 và Điều 8 Nghị định 349/2025/NĐ-CP quy định chế độ, chính sách đối với thành viên đội thể thao tham gia tập trung tập huấn, thi đấu.

Khoản phụ cấp nào không tính thuế TNCN trong năm 2026?

Căn cứ theo điểm c khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định về các thu nhập chịu thuế TNCN từ lương tiền công thì hầu hết các khoản phụ cấp, trợ cấp đều phải chịu thuế TNCN. Tuy nhiên, ngoài các khoản phụ cấp phải chịu thuế thì vẫn còn một số khoản phụ cấp được trừ khi tính thuế TNCN cụ thể như sau:

- Khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.

- Khoản phụ cấp quốc phòng, an ninh.

- Khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm.

- Khoản phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quy định của pháp luật; phụ cấp, trợ cấp, sinh hoạt phí do cơ quan Việt Nam ở nước ngoài chi trả.

- Khoản trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng và các khoản trợ cấp khác theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

- Khoản trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.

- Khoản trợ cấp mang tính chất bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác không mang tính chất tiền lương, tiền công do Chính phủ quy định.