Đánh số thứ tự văn bản theo thời gian (nhiều điều kiện)

Chia sẻ bởi:hands

★★★★★

‹ Nhập dữ liệu từ file excel này... Đặt hàm tự động tính giúp em... ›

Quảng cáo

Mình có một vấn đề đó là đánh số thứ tự văn bản lũy tiến.
Khi cần bổ sung 1 văn bản nào đấy thì không còn số nửa nên phải điền hậu tối là a, b, c …..
Nhờ các anh, chị, em xem giúp mình có cách nào để lập được công thức như trên không ạ.
Xin chân thành cám ơn

– Bạn nên dùng 01-01/NTCVXD/KTTB , 01-02/NTCVXD/KTTB….thay vì dùng 01a/NTCVXD/KTTB, 01b/NTCVXD/KTTB….Nếu để a,b,c… công thức sẽ rất dài. Ý nghĩa 01-01, 01-02… có khác gì 01a, 01b đâu.
– Lập lại công thức ở cột A để các biên bản bổ sung sẽ lấy theo số liền trước (liền trước theo thời gian)

6110

dòng 23 phải sau dòng 25 chứ.
– Sử dụng công thức sau tại A5

=IF(C5="",TEXT(SUMPRODUCT((B5>=$B$5:$B$26)*(F5=$F$5:$F$26)*(E5=$E$5:$E$26)*($C$5:$C$26<>1)),"00")&"/NTCVXD/"&E5,TEXT(SUMPRODUCT((B5>=$B$5:$B$26)*(F5=$F$5:$F$26)*(E5=$E$5:$E$26)*($C$5:$C$26<>1)),"00")&IF(SUMPRODUCT((1=$C$5:C5)*(E5=$E$5:E5)*(F5=$F$5:F5)*(LEFT(B5,5)=LEFT($B$5:B5,5))*(B5>=$B$5:B5))=1,"a",IF(SUMPRODUCT((1=$C$5:C5)*(E5=$E$5:E5)*(F5=$F$5:F5)*(LEFT(B5,5)=LEFT($B$5:B5,5))*(B5>=$B$5:B5))=2,"b","c"))&"/NTCVXD/"&E5)

Theo ý mình thì:
(1) Các chữ cái trong việc đánh số TT văn bản không nên có 'Đ'
(2) Cũng không nên xài "/" hay "-", mà là "_" (trong các trường hợp 02/03 hay 03-a => 02_03 hay 03_A
(3) Hoàn toàn nên xài ký tự viết in (hay còn gọi là viết hoa)
(4) Các văn bản đầu bao giờ cũng là 00_00 (hay 00_0), & khi bổ sung sẽ là 00_A (hay 00_01
Trường hợp xài ký tự khi các văn bản bổ sung tuyệt đối không khi nào quá 26 & ngược lại;

Chúc các bạn vui!

Đây là vấn đề của quản lý, chuyện thực hiện không khó, nhưng hậu quả của kết quả như thế nào mới quan trọng.

Việc chèn hậu tố là ý của bạn, hay là quy luật của cơ quan/công ty?

Nếu là quy định thì chắc có văn bản giải thích và chỉ dẫn cách dùng.
Nếu là ý kiến của bạn thì bạn đã nghĩ tới người thừa kê, nhận một đóng dữ liệu về hồ sơ văn bản thì có hiểu chúng không? và có hiểu cái công thức khủng lập ra nó hay không? có hiểu về sau dạng dữ liệu thay đổi theo chiều hướng nào thì công thức kia còn xài được, và chiều hướng nào thì công thức ra sai bét?

Đề nghị làm thủ công phong cách nông dân.
Nếu ít thì dùng tay thêm vào mất vài phút.
Nếu nhiều dùng hàm thì mở file mất vài phút.

www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/%C4%90%C3%A1nh-s%E1%BB%91-th%E1%BB%A9-t%E1%BB%B1-v%C4%83n-b%E1%BA%A3n-theo-th%E1%BB%9Di-gian-nhi%E1%BB%81u-%C4%91i%E1%BB%81u-ki%E1%BB%87n.165193/