1. Quản trị Nhân sự

• Triển khai và vận hành quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến hội nhập nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
• Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
• Theo dõi chấm công, dữ liệu nhân sự và phối hợp thực hiện công tác tiền lương.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

2. Quản trị Hành chính

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và cơ sở vật chất của Công ty.
• Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát chi phí hành chính.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu nội bộ.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và vận hành hiệu quả.

3. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp

• Tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, team building, đào tạo và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Đề xuất và triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, góp phần nâng cao trải nghiệm nhân viên.

4. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Thông tin chung

• Ưu tiên ứng viên nữ trong độ tuổi dưới 35.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HR Generalist).
• Có khả năng làm việc độc lập và chủ động vận hành hầu hết các nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, không cần cầm tay chỉ việc.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 30 nhân sự trở lên.
• Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng hoặc cải tiến quy trình Hành chính - Nhân sự tại doanh nghiệp.

Kiến thức & Kỹ năng

• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và các nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
• Nhanh nhẹn trong công tác mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và xử lý các công việc hành chính.
• Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace.
• Có tư duy số, biết ứng dụng AI (ChatGPT, Gemini, Copilot...) để nâng cao hiệu quả công việc.
• Đã sử dụng các phần mềm HRM (MISA AMIS, Base HRM, 1Office...) là một lợi thế.
• Có khả năng tiếng Anh tốt là điểm cộng.

Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm và cẩn trọng.
• Chủ động, cầu tiến và ham học hỏi.
• Có tinh thần phục vụ và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Sẵn sàng đồng hành và phát triển lâu dài cùng Công ty.

💰 Thu nhập: 15.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng

Bao gồm:

• Lương cứng: 14.000.000 - 16.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Thưởng hiệu quả công việc (KPI).
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình.
• Thưởng Lễ, Tết và tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh.
• Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc.

Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Nghỉ phép năm và các chế độ theo Bộ luật Lao động.
• Du lịch, team building, sinh nhật và các hoạt động nội bộ.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và ứng dụng AI trong công việc.
• Có lộ trình phát triển lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.