1 Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc của Tổng Giám đốc

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.
• Nhắc việc và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu và ghi chép biên bản họp. Điều phối cuộc họp khi được CEO yêu cầu.
• Đại diện phát ngôn của CEO cho các vấn đề được CEO uỷ quyền.

2 Tổng hợp và phân tích báo cáo

• Thu thập và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.
• Phân tích số liệu, lập báo cáo tổng hợp định kỳ một cách chuyên nghiệp (ngày / tuần / tháng).
• Cảnh báo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp hoặc phương án xử lý khi cần thiết.

3 Theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch

• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án hoặc mục tiêu kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.

4 Điều phối và kết nối thông tin

• Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban trong toàn hệ thống công ty.
• Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.

5 Soạn thảo và quản lý văn bản

• Soạn thảo các văn bản, thông báo, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra nội dung các văn bản trước khi trình ký.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng.

6 Hỗ trợ công việc đối ngoại

• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tài liệu khi Tổng Giám đốc làm việc với đối tác.
• Sắp xếp lịch gặp gỡ, hội họp với khách hàng hoặc đối tác.
• Hỗ trợ tiếp đón đối tác khi cần thiết.

7 Thực hiện các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động vận hành hàng ngày của công ty.
• Làm việc tại: 17-19 Phan Đình Phùng, Phường Phú Nhuận, TP.HCM.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.