Từ 01/7/2026, hóa đơn có bắt buộc phải có nội dung số định danh cá nhân người mua không?

Từ 01/7/2026, hóa đơn có bắt buộc phải có nội dung số định danh cá nhân người mua không?

Theo quy định mới tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nội dung bắt buộc trên hóa đơn gồm nhiều mục, trong đó có mục về thông tin người mua quy định như sau: “Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua”.

Như vậy, số định danh cá nhân không phải là thông tin duy nhất bắt buộc khi lập hóa đơn. Thay vào đó, người mua có thể cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ và mã số thuế hoặc mã số đơn vị liên quan đến ngân sách, thay thế cho việc đưa số định danh cá nhân lên hóa đơn. Với trường hợp người mua không cung cấp thông tin, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn theo mẫu chung "Bán cho người tiêu dùng".

Quy định mới về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2026, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài chính, phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp pháp luật quy định;
• Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy… và có hệ thống công nghệ thông tin đầy đủ để xử lý hóa đơn điện tử; được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro cao về thuế hoặc trường hợp lựa chọn dùng hóa đơn có mã thuế;
• Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại các điểm như trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe có động cơ), nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, nghệ thuật, vui chơi giải trí,... sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Riêng các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối cơ quan thuế.

Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Căn cứ Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, những đối tượng sau đây không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện lập bảng kê thu mua theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản hoặc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế theo luật định.
4. Các khoản thu từ hoạt động tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, phát hành chứng chỉ tiền gửi, chứng khoán sơ cấp, giao dịch ngoại tệ, các sản phẩm phái sinh, bán nợ, hoạt động tài chính khác.
5. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.
6. Tài sản điều chuyển nội bộ trong doanh nghiệp hoặc khi chia, tách, hợp nhất doanh nghiệp.
7. Máy móc, thiết bị cho mượn không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu phục vụ gia công.
8. Các trường hợp khác theo điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6 và điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, gồm: hàng hóa, dịch vụ phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh nội bộ; các khoản thu ngoài bán hàng hóa, dịch vụ chính như bồi thường, tiền thưởng, thu đòi, thu hộ chi hộ, thu tài chính.

Lưu ý, với giao dịch bán ngoại tệ, đơn vị phải lập bảng tổng hợp chi tiết cuối tháng và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung, cung cấp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Kết luận và hướng dẫn cho doanh nghiệp, phòng nhân sự và kế toán

Việc áp dụng đúng tiêu chí về nội dung trên hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quản lý thuế. Khi phát hành hóa đơn, kế toán cần lưu ý lựa chọn thông tin về người mua phù hợp giữa mã số thuế, mã số đơn vị ngân sách hoặc số định danh cá nhân theo trường hợp thực tế, không nhất thiết phải ghi số định danh cá nhân nếu đã có các thông tin khác hợp lệ.

Đối với các tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cần triển khai hệ thống phần mềm tương thích, đồng thời cập nhật đủ thông tin theo quy định để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, có giá trị pháp lý. Với nhóm không bắt buộc, doanh nghiệp và cá nhân vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện cho quản trị nội bộ và minh bạch thông tin.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật thuế mới nhất trên HRSpring.vn để kịp thời điều chỉnh quy trình kê khai, lập hóa đơn, tránh vi phạm quy định về hóa đơn điện tử.

Tư vấn Doanh nghiệpTư vấn cá nhânEmail

Doanh nghiệp:0969 798 944 | Cá nhân:0984 394 338

Email:hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:Chiến lược nhân sựThiết kế tổ chứcLương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:Mentoring HRMentoring Quản lý