Nhân viên hiện trường Logistics (OPS) là gì? Mô tả công việc & Mức lương
- api_publisher
- Tin tức
Khóa học SprinGO phù hợp
Ứng dụng AI và Chat GPT trong Quản trị nhân sự
Học xong khóa này, học viên có thể: Hiểu đúng bản chất AI, các nhóm AI phổ biến...
Nhân viên hiện trường Logistics là người đảm nhận vai trò quan trọng trong ngành Xuất nhập khẩu, thường làm việc trực tiếp tại các cảng, kho bãi hoặc sân bay. Vậy Nhân viên hiện trường Logistics (OPS) là gì? Công việc và mức lương của một Nhân viên hiện trường Logistics như thế nào? Hãy cùng HRSpring tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Nhân viên hiện trường Logistics là gì?
Nhân viên hiện trường Logistics (Operations – OPS) là người làm việc tại các kho bãi, cảng hoặc sân bay, thực hiện các công việc tiếp nhận và xử lý các thủ tục liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhân viên hiện trường Logistics đóng vai trò then chốt đảm bảo hàng hóa được vận chuyển, lưu kho và giao nhận đúng tiến độ.
Xem thêm: Tổng quan về công việc ngành Logistics
|
Khám phá TOP việc làm Nhân viên hiện trường Logistics lương cao, đãi ngộ hấp dẫn đang được tuyển dụng trên HRSpring. Click để ứng tuyển ngay!
|
Mô tả công việc của Nhân viên hiện trường Logistics (OPS)
Tiếp nhận và xử lý chứng từ
Nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Nhân viên hiện trường Logistics là tiếp nhận và xử lý các loại chứng từ liên quan quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Bao gồm:
- Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ như vận đơn, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ (C/O), v.vv..
- Xuất trình chứng từ, sắp xếp hàng hóa để kiểm tra, giám sát quá trình kiểm hóa.
- Làm thủ tục kiểm dịch, giám định chất lượng hàng hóa, lấy chứng từ từ khách hàng, hãng tàu.
- Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và am hiểu sâu về các quy định về Xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?
Điều phối hoạt động tại kho, cảng
Ngoài công việc liên quan đến chứng từ thì Nhân viên hiện trường Logistics (OPS) còn thực hiện điều phối hoạt động hàng hóa tại kho, cảng. Bạn sẽ giám sát quá trình bốc dỡ hàng hóa, đóng gói, nhập container, v.vv.. để vận chuyển về kho và ngược lại. Ngoài ra, OPS còn chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy định và giao đến đúng địa điểm theo yêu cầu.
Thoả thuận
Thực hiện quản lý hàng hóa
Nhân viên hiện trường Logistics sẽ chịu trách nhiệm thực hiện quản lý hàng hóa, bao gồm tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản hàng hóa tại kho, cảng trước khi xếp lên các phương tiện vận chuyển. Ngoài ra, Nhân viên hiện trường còn thực hiện các thủ tục giao nhận, xuất trình chứng từ với các Cơ quan Thuế, hải quan, v.vv.. để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và tuân thủ đúng quy định.
Giải quyết các vấn đề phát sinh
Ngoài ra, Nhân viên hiện trường Logistics còn giải quyết các vấn đề phát sinh khác trong quá trình quản lý hàng hóa như hàng hóa bị hư hỏng, hàng hóa bị thất lạc, hồ sơ hải quan không đầy đủ, hàng hóa bị giữ tại hải quan, v.vv.. Lúc này, Nhân viên hiện trường Logistics sẽ phối hợp với bộ phận liên quan để làm việc với các bên thuế, hải quan, nhà cung cấp, khách hàng đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm: HRSpring – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Công việc Nhân viên hiện trường Logistics (OPS) có những thách thức gì?
Mặc dù là công việc không bị gò bó, cố định thời gian tại văn phòng nhưng Nhân viên hiện trường Logistics phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau, bao gồm:
- Quy trình xuất nhập khẩu phức tạp: Quy trình xuất nhập khẩu bao gồm nhiều thủ tục phức tạp, từ khai báo hải quan, xử lý chứng từ đến kiểm tra và đối chiếu hàng hóa. Bên cạnh đó là những thay đổi các quy định nghiêm ngặt về hàng hóa xuất nhập khẩu. Điều này đòi hỏi Nhân viên hiện trường Logistics phải nắm vững, cập nhật thường xuyên để tránh chậm trễ trong việc giao nhận hoặc phát sinh các chi phí không đáng có.
- Áp lực về thời gian: Nhân viên hiện trường thường phải làm việc dưới áp lực thời gian, đảm bảo các quy trình tại kho bãi, cảng, hoặc sân bay diễn ra đúng tiến độ, không gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Xử lý các tình huống bất ngờ: Là một Nhân viên hiện trường Logistics thì bạn thường xuyên phải đối mặt và xử lý các sự cố phát sinh như hàng hóa bị giữ tại hải quan, sai sót chứng từ hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Khi đó, bạn cần phối hợp với các bộ phận liên quan để hàng hóa được xử lý kịp thời, đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Rủi ro về sức khỏe: Đặc thù công việc của nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu là phải di chuyển thường xuyên tại các cảng, kho bãi, công ty đối tác, v.vv.., và phải làm việc ngoài trời trong các điều kiện thời tiết khác nhau. Do đó, Nhân viên hiện trường Logistics có thể gặp các rủi ro liên quan đến sức khỏe.
|
Theo Tạp chí kinh doanh Vnbusiness, ngành Logistics Việt Nam có tốc độ phát triển hàng năm đạt từ 14-16%, quy mô 40 – 42 tỷ USD/năm. Có thể thấy Logistics là một trong những ngành tăng trưởng nhanh chóng tại Việt Nam, đem đến các cơ hội việc làm hấp dẫn. Khám phá các cơ hội việc làm Logistics uy tín, lương cao đang được tuyển dụng trên HRSpring. Click ngay để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm hấp dẫn.
|
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên hiện trường Logistics
Yêu cầu về bằng cấp
Khi tuyển dụng Nhân viên hiện trường Logistics, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics và Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Luật, Hải quan, v.vv.. nhằm đảm bảo ứng viên có kiến thức về thuế hải quan, các chứng từ khai báo hải quan, chính sách mặt hàng và quy định về hàng hóa Xuất – Nhập khẩu.
Nhân viên hiện trường cũng cần có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc đọc hiểu hợp đồng, chứng từ liên quan. Ngoài ra, nếu bạn có thêm chứng chỉ ngoại ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, v.vv.. sẽ là một lợi thế.
Xem thêm: Nên học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hiện nay?
Yêu cầu về kinh nghiệm
Đối với vị trí Nhân viên hiện trường Xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng thường ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm để đảm bảo bạn nắm vững các quy trình, thủ tục khai báo hải quan và các hoạt động Xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các ứng viên mới ra trường không có cơ hội. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sẵn sàng đào tạo các nhân sự trẻ có tiềm năng, đem đến nhiều cơ hội dành cho các bạn mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm.
Yêu cầu về sức khỏe
Đặc thù công việc của Nhân viên hiện trường (OPS) thường xuyên phải di chuyển giữa các kho bãi, cảng biển, sân bay, nhà máy v.vv.., làm việc ngoài trời trong nhiều điều kiện thời tiết khác nhau và đôi khi phải làm việc ca đêm nên thường yêu cầu ứng viên có sức khỏe tốt để hoàn thành tốt công việc.
Đọc ngay: Tìm hiểu về Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu – Sales Logistics
Tố chất, kỹ năng cần có của một Nhân viên hiện trường (OPS) giỏi
Kiến thức về Logistics
Để trở thành một Nhân viên hiện trường Logistics giỏi, bạn cần am hiểu về quy trình Logistics, đọc hiểu các loại chứng từ, các quy định liên quan đến vận chuyển hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, v.vv.. Việc am hiểu kiến thức chuyên môn về Logistics sẽ giúp Nhân viên hiện trường đảm bảo hàng hóa được giao hàng đúng hẹn, đồng thời, hạn chế các vấn đề phát sinh tại cảng hoặc kho.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp khéo léo là kỹ năng rất quan trọng đối với một Nhân viên hiện trường Logistics. Bởi bạn phải thường xuyên làm việc với đối tác, Cơ quan Hải quan, các bên vận tải, Cơ quan Nhà nước, v.vv.. với mục tiêu cuối cùng là đảm bảo hàng hóa xuất, nhập thuận lợi và giao hàng đúng hẹn. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp Nhân viên hiện trường Logistics truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Nhân viên hiện trường Logistics thường xuyên phải đối mặt với các tình huống như hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc, hàng hóa bị giữ tại hải quan hoặc các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan. Kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp Nhân viên hiện trường tìm ra nguyên nhân và đưa ra các phương án giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, giúp hàng hóa được giao nhận đúng hẹn, hạn chế các chi phí phát sinh không đáng có.
Kỹ năng điều phối vận chuyển
Nhiệm vụ của Nhân viên hiện trường Logistics là điều phối hoạt động tại bãi, cảng. Vì thế, bạn cần có kỹ năng điều phối vận chuyển để làm việc với các bên vận tải, quản lý kho bãi và điều động xe vận chuyển hàng hóa, tránh tình trạng ùn tắc hàng, thiếu xe, thừa xe sẽ phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, kỹ năng điều phối vận chuyển cũng sẽ giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hàng hóa như tắc đường, hàng quá khổ, thừa xe, hàng trễ chuyến, v.vv..
Tính cẩn thận và tỉ mỉ
Sự cẩn thận, tỉ mỉ là những tố chất cần có đối với Nhân viên hiện trường Logistics, đóng vai trò quan trọng trong việc phát hiện lỗi, sự cố phát sinh tại hiện trường như sai sót chứng từ, thiếu hàng, kê nhầm, v.vv.. Điều này giúp Nhân viên hiện trường Logistics có thể phối hợp kịp thời với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp, đảm bảo quy trình vận hành Logistics diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và thiệt hại.
Khả năng chịu áp lực
Nhân viên hiện trường Logistics là người “trung gian” giữa doanh nghiệp, đối tác, Cơ quan Hải quan, các Cơ quan Nhà nước, v.vv.. Ngoài ra, bạn còn thường xuyên phải đối mặt với các tình huống phát sinh như chậm trễ giao hàng, thiếu hàng hóa, thủ tục hải quan phức tạp, v.vv.. Kỹ năng chịu áp lực sẽ giúp Nhân viên hiện trường bình tĩnh, khéo léo làm việc với bên liên quan và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Mức lương của Nhân viên hiện trường Logistics
Mức lương của Nhân viên hiện trường Logistics phụ thuộc vào nhiều yếu tố như bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn, quy mô doanh nghiệp, v.vv.. Tuy nhiên, để có cái nhìn rõ hơn về mức thu nhập của Nhân viên hiện trường Logistics thì bạn có thể tham khảo mức thu nhập chung của ngành Logistics dựa theo kinh nghiệm làm việc trong “Báo cáo tuyển dụng 2023 và nhu cầu tuyển dụng 2024” của HRSpring dưới đây:
|
Kinh nghiệm làm việc |
Mức lương |
|
|
Trung vị thấp |
Trung vị cao |
|
|
Thực tập sinh |
3.000.000 VNĐ/tháng |
5.000.000 VNĐ/tháng |
|
Nhân viên (Dưới 1 năm kinh nghiệm) |
8.000.000 VNĐ/tháng |
10.000.000 VNĐ/tháng |
|
Nhân viên/Chuyên viên (Từ 1 – 4 năm kinh nghiệm) |
10.000.000 VNĐ/tháng |
15.000.000 VNĐ/tháng |
|
Trưởng nhóm (Từ 4 – 6 năm kinh nghiệm) |
13.000.000 VNĐ/tháng |
18.000.000 VNĐ/tháng |
|
Quản lý/Trưởng phòng (Từ 6 – 13 năm kinh nghiệm) |
15.000.000 VNĐ/tháng |
24.00 triệu VNĐ/tháng |
|
Ngoài ra, đừng quên truy cập HRSpring để khám phá 40.000+ cơ hội việc làm từ các công ty uy tín hàng đầu hiện nay. Click ngay để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm hấp dẫn ngay hôm nay!
|
Tìm việc Nhân viên hiện trường ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang lo lắng không biết tìm việc Nhân viên hiện trường Logistics uy tín, chất lượng ở đâu thì HRSpring là gợi ý hàng đầu dành cho bạn. HRSpring là nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu Việt Nam với kho 2.000.000+ việc làm uy tín ở nhiều ngành nghề, vị trí khác nhau từ Fresher, Executive, đến Leader hoặc Manager.
Ngoài ra, toàn bộ tin tuyển dụng trên HRSpring còn được kiểm duyệt kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người lao động.
|
Để tăng tỷ lệ trúng tuyển Nhân viên hiện trường OPS, bạn đừng quên chuẩn bị cho mình một bản CV chuẩn, chuyên nghiệp nhé. HRSpring cung cấp công cụ tạo CV MIỄN PHÍ, giúp bạn tạo CV nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Click để sử dụng ngay!
|
Trên đây là toàn bộ về Nhân viên hiện trường Logistics để bạn tham khảo, hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc định hướng nghề nghiệp tương lai và lựa chọn công việc phù hợp nhé!
Nguồn ảnh: Sưu tầm.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
Khóa học phù hợp bạn đang đọc
Lập trình Laravel từ cơ bản đến nâng cao
hóa học "Lập trình Laravel từ cơ bản đến nâng cao" là một hành trình đầy cảm hứng...
Khóa học bạn có thể quan tâm
Thiết kế Tổng đãi ngộ (Total Rewards) theo khung SHRM
Khóa học “Thiết kế Tổng phần thưởng (Total Reward) chuẩn khung SHRM” giúp bạn nắm vững toàn bộ...
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Danh sách 302 doanh nghiệp đề xuất kiểm tra thuế theo Công văn 1927?
Toàn văn Quyết định 313/QĐ-BHXH sửa đổi quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH?
Mã định danh của 4 Thuế cơ sở tỉnh Cao Bằng sau sáp nhập tỉnh năm 2025 là gì?