Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài qua ứng dụng VNeID?

Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài qua ứng dụng VNeID?

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 01 tháng 7 năm 2025, cá nhân, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến

Đồng thời, tại Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định đối tượng áp dụng quy định về đăng ký tài khoản định danh điện tử thì doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài thuộc đối tượng phải thực hiện việc đăng ký, sử dụng tài khoản định danh điện tử.

Ngoài ra, tại Thông báo 220/TB-V01 năm 2025 Tải về của Bộ Công an đã chỉ đạo trước 01/7/2025 sẽ hoàn thành hệ thống định danh điện tử cho người nước ngoài.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI đối với người đại diện pháp luật là người nước ngoài như sau:

– Người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02

Tại Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI như sau:

Bước 1: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 Tải về ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP); trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng VNeID cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.

Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quản quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng VNeID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

– Đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp

Người đại diện theo đại diện SprinGO FDI là người nước ngoài sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc ủy quyền cho cá nhân khác có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VneID hay trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)

Xem chi tiết hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI cho đại diện pháp luật là người nước ngoài tại đây:

(1) Xem hướng dẫn chi tiết trường hợp đại diện theo pháp luật là người nước ngoài tự thực hiện đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp

(2) Xem hướng dẫn chi tiết trường hợp đại diện theo pháp luật là người nước ngoài ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện

Thời hạn cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài là bao lâu?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

1. Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã có thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

2. Đối với trường hợp công dân Việt Nam có thẻ căn cước công dân đã hết hiệu lực hoặc chưa có thẻ căn cước thì không quá 07 ngày làm việc.

3. Đối với người nước ngoài:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;

c) Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

4. Đối với tổ chức:

a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Như vậy, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài cụ thể như sau:

– Trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 không quá 01 ngày làm việc

– Trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh không quá 03 ngày làm việc

– Trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay không quá 07 ngày làm việc

Cấp mã định danh cho doanh nghiệp có mất phí không?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Như vậy, khi đăng ký cấp mã định danh cho công ty sẽ không mất một chi phí nào.