Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì? Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- api_publisher
- Tin tức
Theo báo cáo về sinh viên quốc tế của Cơ quan trao đổi Hàn lâm Đức, trong năm học 2022 – 2023, Đức đã thu hút hơn 458.000 du học sinh, trở thành một trong những điểm đến hàng đầu cho du học sinh trên toàn thế giới. Trong đó, chương trình du học nghề tại Đức được nhiều bạn trẻ quan tâm và lựa chọn bởi chất lượng đào tạo và cơ hội việc làm rộng mở sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để xin Visa và nhập học thành công, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Vậy hồ sơ du học nghề Đức cần những gì? Trong bài viết này, HRSpring sẽ chia sẻ đến bạn những giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ du học nghề tại Đức. Tham khảo ngay nhé.
Điều kiện du học nghề Đức
Để có cơ hội tham gia chương trình du học nghề tại Đức, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Nam, Nữ trong độ tuổi từ 18 đến 30
- Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm
- Có bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên và chứng chỉ tiếng Đức B1.
Lưu ý: Theo quy định của đại sứ quán Đức tại Việt Nam được cập nhật từ tháng 03/2020, yêu cầu tối thiểu để xin Visa đến Đức là chứng chỉ tiếng Đức A2. Tuy nhiên, để có thể tham gia chương trình du học nghề, bạn bắt buộc phải hoàn thành khóa học tiếng Đức B1 trong vòng 6 tháng sau khi đến Đức. Khi hoàn thành khóa học B1, bạn sẽ có cơ hội hưởng trọn những đãi ngộ về lương thực tập, cơ hội việc làm và định cư ở Đức.
Xem thêm: Du học nghề Đức – Khởi đầu vững bước, hành trình chinh phục ước mơ
|
Nếu bạn đang quan tâm đến chương trình du học nghề Đức mà chưa biết lựa chọn đơn vị nào uy tín, chất lượng. Hãy tham khảo ngay chương trình du của AVT Group – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học nghề Đức, mang đến cơ hội việc làm ổn định với mức hấp dẫn cho ứng viên đang muốn làm việc và định cư tại Đức. Hãy apply ngay!
|
Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?
Khi chuẩn bị hồ sơ du học nghề tại Đức, bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo quy trình xin Visa được thuận lợi. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ và yêu cầu cụ thể của từng loại:
Hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ du học nghề Đức. Bạn cần làm hộ chiếu để hoàn thành các thủ tục xin Visa du học. Hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm xin Visa. Tuy nhiên, để tránh các rắc rối liên quan đến hộ chiếu khi đi du học nghề và làm việc tại Đức, hộ chiếu của bạn nên có hiệu lực dài hơn.
Bên cạnh đó, bạn hãy chuẩn bị 1 bản gốc và 1 bản sao công chứng của hộ chiếu để nộp kèm hồ sơ.
Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf)
Sơ yếu lý lịch nên được viết bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Hãy trình bày những thông tin cơ bản về bản thân như: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có). Nên sắp xếp các thông tin từ gần đến xa, lưu ý không viết lan man, bạn nên tham khảo trước các mẫu sơ yếu lý lịch của du học sinh để tránh viết lan man.
Thư động lực (Motivationsschreiben)
Thư động lực (Motivationsschreiben), hay còn gọi là thư ứng tuyển, là tài liệu bạn sẽ trình bày lý do tại sao muốn du học nghề tại Đức và dự định sau khi tốt nghiệp. Tại Đức, nhiều trường đại học coi thư động lực là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá hồ sơ. Thư này cần ngắn gọn, súc tích và phải làm rõ tại sao bạn phù hợp với chương trình học, cũng như những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có. Bạn nên chia sẻ thêm về dự định sau khi tốt nghiệp và đừng quên tìm hiểu kỹ về chương trình đào tạo để có tư liệu cụ thể khi viết thư.
Giấy khai sinh (bản sao có công chứng)
Để hoàn thiện bộ hồ sơ du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị 01 bản sao giấy khai sinh có công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Ngoài ra, bạn cần dịch bản sao này sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh nếu trường hoặc trung tâm đào tạo nghề yêu cầu.
Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn)
Đối với tờ khai xin cấp thị thực quốc gia, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong tờ khai để xin Visa dài hạn cho mục đích du học nghề tại Đức.
Sau đó, bạn cần in tờ khai đã điền và ký tên. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trước khi nộp cùng bộ hồ sơ xin Visa tại Đại sứ quán Đức. Cuối cùng, bạn hãy đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ theo yêu cầu.
Ảnh hộ chiếu sinh trắc học (4.5 x 3.5cm)
Trong bộ hồ sơ du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị 02 ảnh hộ chiếu sinh trắc học kích thước 4,5 x 3,5 cm. Một ảnh sẽ được dán vào tờ khai xin cấp thị thực và một ảnh nộp riêng. Ảnh cần có nền sáng, chụp rõ mặt và trên ảnh chỉ hiển thị duy nhất người chụp.
Bằng tốt nghiệp, học bạ THPT
Bạn cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp và học bạ THPT để hoàn thiện hồ sơ du học nghề tại Đức. Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ một bản gốc để đối chiếu khi cần và hai bản sao công chứng để nộp cho trường học và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức khi xin Visa. Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín để dịch thuật hai tài liệu này sang tiếng Đức để đảm bảo tính hợp lệ.
Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề
Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề là hai loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ du học Đức. Theo vietnam.diplo.de – Các cơ quan đại diện Cộng hòa Liên bang Đức tại Việt Nam, bạn cần nộp giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề trong các trường hợp cụ thể như:
Hợp đồng trường dạy nghề thực hành: Bạn cần nộp bản gốc của Hợp đồng đào tạo thực hành với doanh nghiệp đào tạo tại Đức, bao gồm thông tin và kế hoạch đào tạo. Hợp đồng đào tạo phải có chữ ký của tất cả các bên liên quan và con dấu của doanh nghiệp đào tạo thực hành. Trong trường hợp Hợp đồng đào tạo thực hành đã có con dấu của trường dạy nghề thì con dấu phải rõ nét, có thể đọc được.
Hợp đồng đào tạo lý thuyết: Bạn cần nộp các giấy tờ sau: (1) Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề; (2) Chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề; (3) Xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề; (4) Xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại hoặc Phòng Thủ công nghiệp tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. Nếu bạn đã thanh toán học phí thì trong giấy tờ phải có thông tin về mức học phí và hình thức thanh toán. Lưu ý: Nếu hợp đồng đào tạo thực hành đã có chữ ký và con dấu của trường dạy nghề, bạn không cần nộp thêm giấy tờ chứng minh việc đào tạo lý thuyết.
Giấy tờ chứng minh tài chính, đảm bảo chi phí sinh hoạt
Khi du học nghề tại Đức, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính để xác nhận rằng bạn có khả năng chi trả cho chi phí sinh hoạt trong suốt quá trình học tập.
Theo quy định hiện tại, bạn phải chứng minh rằng mình có ít nhất 927 Euro mỗi tháng để đảm bảo chi trả cho các chi phí cơ bản (Theo vietnam.diplo.de – Các cơ quan đại diện Cộng hòa Liên bang Đức tại Việt Nam). Lưu ý rằng, đây chỉ là mức chi phí tối thiểu và chưa bao gồm các khoản phát sinh khác.
Để chứng minh tài chính, bạn nên chuẩn bị ít nhất 1 bản gốc và 2 bản sao của các giấy tờ sau:
- Sao kê số dư tài khoản ngân hàng.
- Thư xác nhận từ ngân hàng.
- Hợp đồng bảo lãnh tài chính.
Xem thêm: Có nên đi Du học nghề Đức không?
Chứng chỉ tiếng Đức
It nhất đạt bậc B1 hoặc bậc A2 (đối với trường hợp học 1 khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề)
Để có cơ hội du học nghề tại Đức, bạn cần có chứng chỉ tiếng Đức đạt trình độ B1. Trong trường hợp bạn đã hoàn thành một khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề, bạn có thể sử dụng chứng chỉ A2. Lưu ý rằng, chứng chỉ phải được cấp không quá 12 tháng trước ngày nộp đơn xin Visa.
Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:
- Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
- Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
- Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
- “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
- Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL
Do đó, bạn cần đảm bảo rằng chứng chỉ mà bạn đang sở hữu được cấp bởi một trong những tổ chức này hoặc các tổ chức khác được Đại sứ quán Đức công nhận.
Bảo hiểm y tế
Trong hồ sơ du học nghề tại Đức, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm y tế có hiệu lực tối thiểu 3 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Nếu bạn tham gia khóa học tiếng tại Đức, giấy chứng nhận bảo hiểm y tế phải có hiệu lực cho toàn bộ thời gian của khóa học.
- Nếu bạn học tiếng trước và sau đó học nghề, bạn cần nộp giấy chứng nhận bảo hiểm y tế khi có kết quả đỗ Visa.
- Nếu bạn sang Đức để học nghề ngay lập tức, bạn cần cung cấp bằng chứng về việc chi trả bảo hiểm y tế cùng với chính sách bảo hiểm mà trường học đã cung cấp, bao gồm thông tin về quyền lợi và các điều kiện áp dụng.
Ngoài ra:
- Để đảm bảo tính hợp lệ, bạn nên mua bảo hiểm y tế từ các đơn vị bảo hiểm được chấp nhận tại Đức hoặc từ các công ty bảo hiểm quốc tế có liên kết với Đức.
- Cần đảm bảo rằng giấy chứng nhận và thông tin về bảo hiểm được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh nếu cần.
Vorabzustimmung (Giấy chấp thuận trước) – Không bắt buộc
Vorabzustimmung là giấy xác nhận, giấy cấp phép trước từ cơ quan có thẩm quyền, như: Cục Di trú và Tị nạn Đức (Ausländerbehörde) hoặc Cục Lao động (Arbeitsagentur), có nội dung cho phép bạn theo học một chương trình đào tạo nghề cụ thể. Đây là loại giấy tờ không bắt buộc đối với du học sinh học nghề. Tuy nhiên, giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung) có thể giúp bạn nâng cao khả năng xin Visa, đồng thời tạo thuận lợi cho quy trình nhập học tại Đức.
Quy trình làm hồ sơ du học nghề Đức
Thực tế, quy trình làm hồ sơ du học nghề Đức sẽ khác nhau phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của ngành nghề bạn lựa chọn, trường hoặc cơ sở đào tạo tại Đức. Tuy nhiên, quy trình làm hồ sơ du học nghề Đức thường bao gồm các bước như sau.
|
Học và thi chứng chỉ tiếng Đức => Lựa chọn trường, khóa học và liên hệ để xin hợp đồng học nghề => Chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng hồ sơ => Mở tài khoản du học nghề => Xin Visa du học nghề Đức |
Bước 1: Học và thi chứng chỉ tiếng Đức
Để đủ điều kiện xin cấp Visa du học nghề tại Đức, bạn cần có chứng chỉ tiếng Đức trình độ B1 hoặc A2. Vì vậy, việc học và thi chứng chỉ tiếng Đức là bước đầu tiên bạn nên làm.
Thông thường, thời gian ôn thi tiếng Đức trình độ B1 sẽ kéo dài từ 7 đến 9 tháng. Tuy nhiên, khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào phương pháp học mà bạn lựa chọn. Vì vậy, việc chọn một trung tâm đào tạo tiếng Đức chất lượng là điều rất quan trọng. Hãy dành thời gian nghiên cứu thật kỹ thông tin về các trung tâm mà bạn dự định theo học trước khi đưa ra quyết định.
Bước 2: Lựa chọn trường, khóa học và liên hệ để xin hợp đồng học nghề
Hiện nay, chương trình du học nghề Đức được thiết kế với đa dạng chuyên ngành thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: Y tế, Kỹ thuật, Dịch vụ, v.v.. Do đó, việc tìm hiểu kỹ thông tin về chương trình đào tạo, yêu cầu đầu vào và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp là rất quan trọng để bạn có thể lựa chọn ngành học phù hợp nhất với sở thích, năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.
Sau khi đã lựa chọn được trường và ngành nghề phù hợp, bạn hãy liên hệ với trường đào tạo nghề mà bạn muốn theo học để xin xin hợp đồng học nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ các trung tâm tư vấn du học uy tín. Các trung tâm tư vấn uy tín có mối quan hệ chặt chẽ với các trường dạy nghề và doanh nghiệp tại Đức, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các chương trình đào tạo phù hợp. Họ sẽ hỗ trợ bạn trong việc liên hệ trực tiếp với trường, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, và xin hợp đồng học nghề theo đúng yêu cầu. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc gặp trở ngại ngôn ngữ hoặc thiếu thông tin, giúp quá trình xin hợp đồng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Xem thêm: Du học nghề Đức nên chọn ngành nào để dễ xin việc?
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng hồ sơ
Bộ hồ sơ du học nghề Đức bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, trong đó một số giấy tờ cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Đức. Vì thế, Bạn cần chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng của các giấy tờ tiếng Việt. Sau đó, bản sao công chứng này sẽ được dịch thuật sang tiếng Đức. Lúc này, bạn nên sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác của bản dịch, tuân thủ đúng format hồ sơ, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại do sai sót.
Bước 4: Mở tài khoản du học nghề
Mở tài khoản ngân hàng du học nghề là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học tại Đức. Tài khoản này thường được gọi là Tài khoản phong tỏa (Blocked Account), trong đó du học sinh phải nộp một khoản tiền theo quy định của chính phủ Đức nhằm đảm bảo du học sinh có đủ nguồn lực tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt và các khoản phí khác trong suốt thời gian học tập tại Đức. Tài khoản này sẽ được phong tỏa cho đến khi sinh viên chính thức sang Đức và chỉ có thể rút ra một khoản tiền nhất định hàng tháng theo quy định.
Bước 5: Xin Visa du học nghề Đức
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần nộp đơn xin Visa du học nghề tại Đại sứ quán Đức. Hồ sơ xin Visa bao gồm: Hộ chiếu hợp lệ, đơn xin Visa, thư chấp nhận từ trường học tại Đức, giấy chứng nhận tài khoản phong tỏa, bảo hiểm y tế, chứng chỉ tiếng Đức (tối thiểu B1) và các giấy tờ liên quan khác. Thời gian xét duyệt Visa thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần, do đó bạn nên nộp hồ sơ kịp thời để không ảnh hưởng đến kế hoạch học tập.
|
Bạn có thể tạo CV ngay trên HRSpring, chúng tôi có kho CV đa dạng mẫu mã, bạn có thể sử dụng CV vừa tạo để apply các công việc yêu thích!
|
|
Tìm việc làm nhanh với HRSpring, chỉ cần một cú click bạn sẽ được gợi ý những việc làm phù hợp nhất với bản thân!
|
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức
Chuẩn bị hồ sơ du học là bước quan trọng, mang tính quyết định việc bạn có được cấp Visa hay không. Dưới đây là một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức:
- Tìm hiểu kỹ về yêu cầu hồ sơ: Mỗi chương trình đào tạo tại Đức có các yêu cầu riêng về hồ sơ và giấy tờ. Do đó, bạn cần tìm hiểu chi tiết các giấy tờ cần nộp, hạn nộp và tiêu chí xét tuyển. Điều này giúp bạn tránh tình trạng thiếu hoặc sai giấy tờ, gây chậm trễ trong quá trình xét duyệt.
- Tham khảo ý kiến của người đi trước: Kinh nghiệm từ những người đã từng du học nghề tại Đức sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu cụ thể và quy trình chuẩn bị hồ sơ. Họ có thể chia sẻ về quy trình chuẩn bị giấy tờ, cách thức xin Visa nhanh chóng hoặc đơn vị dịch thuật uy tín, v.vv.. Những chia sẻ này sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích để giảm thiểu sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải được chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác. Do đó, bạn cần kiểm tra một cách cẩn thận và kỹ lưỡng, tránh mọi sai sót có thể xảy ra, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.
- Chuẩn bị hồ sơ từ sớm: Thông thường, quá trình xét duyệt hồ sơ và xin Visa du học nghề Đức sẽ kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Do đó, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3-6 tháng trước thời điểm dự kiến nộp hồ sơ. Điều này không chỉ giúp bạn có thời gian kiểm tra lại thông tin một cách kỹ lưỡng mà giúp bạn có thể khắc phục được các vấn đề phát sinh.
AVT Group – Chắp cánh ước mơ du học nghề Đức
Việc chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức không hề đơn giản, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cũng như am hiểu về các quy định về mức chứng minh tài chính. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây tốn kém cả thời gian và chi phí. Vì vậy, nhiều bạn trẻ đã lựa chọn các trung tâm tư vấn du học để kết hợp học tiếng Đức và được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp. Các trung tâm uy tín không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ, mà còn hỗ trợ dịch thuật nếu cần thiết. Tuy nhiên, bạn cần chọn được trung tâm tư vấn du học uy tín để “chọn mặt gửi vàng”, AVT Group là một trong những trung tâm tư vấn hàng đầu mà bạn có thể cân nhắc.
Được thành lập từ năm 2012, AVT Group đã và đang hỗ trợ hàng nghìn học viên Việt Nam thực hiện giấc mơ du học và định cư tại Đức. AVT Group đem đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm, đồng hành cùng học viên trên từng bước của hành trình du học từ chọn ngành nghề, đào tạo tiếng, chuẩn bị hồ sơ, xin visa cho đến khi bạn đặt chân đến nước Đức. Bên canh đó, AVT Group còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm:
- Là đơn vị với 12 năm kinh nghiệm cùng hơn 50 đối tác uy tín tại Đức giúp hỗ trợ sinh viên tìm việc làm sau khi tốt nghiệp.
- Đội ngũ giảng viên có trình độ cao về tiếng Đức cùng với hệ thống phòng học và ký túc xá tiện nghi, sạch sẽ, đảm bảo môi trường học tập tốt nhất cho học viên.
- AVT Group có văn phòng đại diện ở Đức luôn sẵn sàng hỗ trợ, xử lý các sự cố mà du học sinh gặp phải.
- Chi phí du học nghề Đức công khai, minh bạch và cam kết không phát sinh các chi phí khác.
|
HRSpring đồng hành cùng AVT Group giới thiệu chương trình du học nghề tại Đức với mức lương hấp dẫn sau khi tốt nghiệp và cơ hội định cư tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu châu Âu. Click để tìm hiểu về chương trình ngay!
|
Trên đây là toàn bộ những thông tin về hồ sơ du học nghề Đức. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này của HRSpring sẽ giúp bạn có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đừng quên, hàng nghìn công việc chất lượng với mức lương hấp dẫn được cập nhập thường xuyên trên trang việc làm của HRSpring đang chờ bạn khám phá. Click “tìm việc làm” để khám phá ngay.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
