Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu? Địa điểm đăng ký mã số thuế theo quy định
Theo quy định của Pháp luật, việc đăng ký mã số thuế cá nhân là một thủ tục bắt buộc đối với người lao động có thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu, quy trình đăng ký như thế nào. Vì thế, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của HRSpring để nắm rõ những địa điểm nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số do Cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế sử dụng trong suốt cuộc đời và được sử dụng để kê khai thu nhập, nộp thuế, tra cứu thông tin và quản lý thuế thu nhập cá nhân.
Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh và an toàn nhất hiện nay
Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?
Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về nơi cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế như sau:
| Điều 32. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế là địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. 2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế được quy định như sau: a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó có trụ sở; b) Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó; c) Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. 3. Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho bản thân và người phụ thuộc nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp hồ sơ đăng ký thuế thay cho cá nhân đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân chi trả đó. |
Như vậy, theo quy định trên, cá nhân có thể trực tiếp đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập cho cá nhân thực hiện thay thủ tục này.
Ngoài ra, hiện nay cá nhân có thể thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân online tại nhà.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế
Đối với thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn có thể tự thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đối với từng trường hợp, bộ hồ sơ đăng ký mã số thuế sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:
1) Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
2) Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài
- Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài (đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài).
3) Đối với cá nhân đăng ký thuế trong các trường hợp khác, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Bước 2: Cơ quan thuế tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Bước 3: Trả kết quả
Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019 đã quy định rõ về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế như sau: “Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định.”
Hướng dẫn mã số thuế cá nhân online
Quy trình thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân online như sau:
Bước 1: Truy cập vào website theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản, chọn mục “Cá nhân,” sau đó chọn “Đăng ký thuế lần đầu.”
Bước 3: Điền thông tin. Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ,” sau đó chọn đối tượng tương ứng. Điền thông tin theo mẫu vào tờ khai số 05-ĐK-TCT, rồi nhấn “Tiếp tục.”
Bước 4: Nộp hồ sơ Chọn mục “Hoàn thành kê khai”, sau đó chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế.”
Sau khi cá nhân nộp hồ sơ, Cổng thông tin điện tử sẽ gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận.
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ của cá nhân. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ được gửi đến Cổng thông tin điện tử mà cá nhân đã chọn khi lập và gửi hồ sơ theo đúng thời hạn quy định.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ.
| Việc đăng ký mã số thuế cá nhân là cần thiết để bạn có thể tra cứu và quản lý các khoản thuế đã nộp, đảm bảo tuân thủ theo quy định của Pháp luật. Ngoài ra, nếu bạn muốn biết số thuế cần nộp dựa trên thu nhập thực, bạn có thể sử dụng ngay công cụ tính thuế thu nhập cá nhân của HRSpring. Công cụ tính thuế thu nhập của HRSpring sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán số tiền thuế phải nộp hàng tháng một cách nhanh chóng và chính xác. Sử dụng ngay:
|
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết
- Thuế thu nhập cá nhân là gì? 7 điều cần biết về thuế TNCN 2024
Một số câu hỏi liên quan đến việc đăng ký mã số thuế cá nhân
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về những điều cần lưu ý trong việc đăng ký mã số thuế cá nhân, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng với những giải đáp cụ thể:
Không đăng ký mã số thuế cá nhân có sao không?
Theo Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC, quy định về xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định như sau:
- Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).
- Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
c) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
| Bạn đang tìm kiếm một bước tiến mới trong sự nghiệp của mình? Bạn muốn khám phá những cơ hội việc làm mới uy tín, chất lượng với mức lương hấp dẫn? Hãy truy cập HRSpring để khám phá hàng nghìn cơ hội việc làm từ các công ty uy tín hàng đầu hiện nay. Click vào “Tìm việc” để chạm tay vào công việc mơ ước:
|
Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile
Đăng ký mã số thuế online mất bao lâu?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thuế là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định.
Tra cứu mã số thuế cá nhân đã đăng ký ở đâu?
Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân đã đăng ký thông qua các website sau:
- Tra cứu mã số thuế cá nhân tại Thuế điện tử
- Tra cứu mã số thuế cá nhân tại Tổng cục Thuế
Trên đây là toàn bộ những thông tin về đăng ký mã số thuế ở đâu, quy trình thực hiện như thế nào mà HRSpring muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
Học Nhân sự Tổng hợp – Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ
Con người là một trong những yếu tố quan trọng của công ty, là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Chính vì thế,...
Xem khóa học