Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước theo quy định mới

Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định thủ tục nộp tiền vào ngân sách nhà nước:

Dưới đây là hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước tại Kho bạc nhà nước:

A. Cách thức thực hiện: Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức nộp trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước

B.Trình tự thực hiện:

(1) Gửi yêu cầu

Người nộp ngân sách nhà nước lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc gửi trực tiếp các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước tới Kho bạc Nhà nước.

(2) Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ

Kho bạc Nhà nước nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu người nộp ngân sách nhà nước nộp tiền vào ngân sách nhà nước, số dư tài khoản của người nộp ngân sách nhà nước (nếu có).

(3) Tiến hành thu tiền và cấp chứng từ

– Sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì Kho bạc nhà nước làm thủ tục thu tiền theo một trong 02 hình thức:

+ Thu tiền mặt từ người nộp

+ Thu tiền qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp sử dụng để nộp ngân sách nhà nước;

– Đồng thời, Kho bạc nhà nước cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho người nộp ngân sách nhà nước.

Lưu ý:Trường hợp số dư tài khoản của người nộp không đủ để trích nộp ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước phải thông báo người nộp ngân sách nhà nước lập lại chứng từ nộp ngân sách nhà nước để thực hiện nộp ngân sách nhà nước theo trình tự nêu trên.

Tuy nhiên hiện nay Nghị định 11/2020/NĐ-CP đã hết hiệu lực và đã được thay thế bởi Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

Theo đó, tại Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP quy định về cách thức và trình tự nộp tiền vào ngân sách nhà nước như sau:

(1) Cách thức thực hiện:

– Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp.

– Nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử.

(2) Trình tự nộp ngân sách nhà nước theo phương thức trực tiếp:

– Người nộp trực tiếp đến cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP, mang theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo quy định tại khoản 4 và điểm a khoản 5 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP.

– Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a khoản 8 Điều này kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 3 Nghị định này, thực hiện thu ngân sách nhà nước và gửi trực tiếp cho người nộp chứng từ nộp ngân sách nhà nước bằng văn bản giấy có xác nhận của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Người nộp thực hiện nộp ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt; trong đó, không thực hiện nộp ngân sách nhà nước bằng tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước (trừ trường hợp có quy định khác tại luật).

– Trường hợp trích tài khoản của người nộp tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng để nộp ngân sách nhà nước nhưng tài khoản của người nộp không đủ điều kiện trích nộp ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thông báo cho người nộp lập lại chứng từ nộp ngân sách nhà nước và thực hiện theo trình tự quy định tại điểm a, điểm b khoản này.

(3) Trình tự nộp ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử:

– Người nộp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng thanh toán điện tử của cơ quan thu ngân sách/ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc sử dụng các phương thức điện tử khác theo quy định của pháp luật và thực hiện lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo hướng dẫn.

– Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều này được người nộp lựa chọn truyền thông tin chứng từ nộp ngân sách nhà nước đến ngân hàng nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản; chuyển tiền thanh toán các khoản nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, chính xác, kịp thời vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước tại ngân hàng theo thông tin trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước do người nộp lập (thời hạn chuyển tiền theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và quy định của pháp luật có liên quan đối với từng khoản thu ngân sách nhà nước); gửi người nộp chứng từ nộp ngân sách nhà nước có chữ ký số của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đồng thời, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều này gửi cơ quan quản lý thuế thông tin đã nộp ngân sách nhà nước thành công (với các khoản thu do cơ quan quản lý thuế quản lý thu).

– Trường hợp tài khoản của người nộp không đủ điều kiện trích nộp ngân sách nhà nước, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm b khoản 8 Điều 4 Nghị định 347/2025/NĐ-CP thông báo cho người nộp về việc nộp ngân sách nhà nước chưa thành công trên môi trường điện tử.

Kho bạc nhà nước có trách nhiệm gì trong tổ chức thu thuế của người nộp thuế?

Căn cứ Điều 56 Luật Quản lý thuế 2019 quy định địa điểm và hình thức nộp thuế như sau:

Địa điểm và hình thức nộp thuế

1. Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:

a) Tại Kho bạc Nhà nước;

b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;

c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;

d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.

…

Theo quy định trên, Kho bạc nhà nước có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.

Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2019 sẽ hết hiệu lực từ 01/7/2026 và sẽ được thay thế bằng Luật Quản lý thuế 2025.

Kho bạc Nhà nước khu vực sau sáp nhập tỉnh thành 2025 được cơ cấu thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quyết định 925/QĐ-BTC năm 2025 quy định về cơ cấu tổ chức của Kho bạc nhà nước khu vực sau sáp nhập tỉnh thành như sau:

Cơ cấu tổ chức

1. Kho bạc Nhà nước khu vực gồm các phòng sau:

a) Phòng Kế toán Nhà nước;

b) Phòng Thanh tra – Kiểm tra;

c) Phòng Tài vụ – Quản trị;

d) Phòng Tổ chức – Hành chính;

đ) Phòng Hỗ trợ giao dịch và Công nghệ thông tin;

e) Các Phòng Nghiệp vụ;

g) Các Phòng Giao dịch.

Số lượng các Phòng Nghiệp vụ và Phòng Giao dịch của Kho bạc Nhà nước khu vực được tổ chức theo danh sách kèm theo Quyết định này.

Phòng Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng để thực hiện giao dịch, thanh toán theo quy định của pháp luật; tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên.

…

Theo quy định trên, Kho bạc nhà nước khu vực sau sáp nhập tỉnh thành 2025 được cơ cấu gồm:

(1) Phòng Kế toán Nhà nước;

(2) Phòng Thanh tra – Kiểm tra;

(3) Phòng Tài vụ – Quản trị;

(4) Phòng Tổ chức – Hành chính;

(5) Phòng Hỗ trợ giao dịch và Công nghệ thông tin;

(6) Các Phòng Nghiệp vụ;

(7) Các Phòng Giao dịch.

Theo đó:

– Số lượng các Phòng Nghiệp vụ và Phòng Giao dịch của Kho bạc Nhà nước khu vực được tổ chức theo danh sách kèm theo Quyết định 925/QĐ-BTC năm 2025.

– Phòng Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng để thực hiện giao dịch, thanh toán theo quy định của pháp luật; tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên.

Tuy nhiên Quyết định 925/QĐ-BTC năm 2025 hiện nay đã hết hiệu lực và đã được thay thế đường Quyết định 2020/QĐ-BTC năm 2025. Theo đó, ở văn bản mới hiện nay không có quy định về cơ cấu của kho bạc nhà nước khu vực nữa.