1. Quản lý & chịu trách nhiệm toàn bộ vận hành hành chính
• Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng trên phạm vi công ty/chi nhánh.
• Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình, tiêu chuẩn hành chính.
• Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành liên tục, đúng quy định, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề hành chính phát sinh, sự cố vận hành, tình huống khẩn cấp.
2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất & nhà cung cấp
• Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, CCDC, cơ sở vật chất, văn phòng, kho, nhà xe (nếu có).
• Thiết lập hệ thống quản lý, kiểm kê, theo dõi, bảo trì và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản.
• Quản lý, lựa chọn, đánh giá và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, điện nước, thuê văn phòng, vận chuyển, sửa chữa...).
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ, kiểm soát rủi ro, thất thoát, vi phạm hợp đồng.
3. Quản lý ngân sách, chi phí & kiểm soát rủi ro hành chính
• Lập kế hoạch ngân sách hành chính năm/quý/tháng và chịu trách nhiệm về mức chi phí được giao.
• Kiểm soát, phê duyệt, đề xuất chi phí hành chính theo thẩm quyền; đảm bảo minh bạch – hợp lý – tiết kiệm.
• Theo dõi, phân tích và báo cáo chênh lệch ngân sách; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro hành chính, pháp lý, an toàn, tài sản.
4. Quản lý đội ngũ, báo cáo & tham mưu cho Ban lãnh đạo
• Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự hành chính.
• Đào tạo, chuẩn hóa năng lực đội ngũ theo yêu cầu vận hành và mở rộng công ty.
• Lập báo cáo hành chính định kỳ và đột xuất cho Ban lãnh đạo.
• Tham mưu, đề xuất cải tiến mô hình vận hành hành chính, nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.