1. Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác quản lý thông tin cổ đông, tổ chức các hoạt động liên quan đến cổ đông theo quy định pháp luật; đồng thời thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ hiệu quả, bảo mật và đúng quy định.
2. Nhiệm vụ chính:
Quản lý cổ đông:

• Quản lý và cập nhật danh sách cổ đông theo từng thời điểm.
• Lưu trữ, theo dõi biến động cổ phần: chuyển nhượng, tăng/giảm vốn, thay đổi thông tin cổ đông,…
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu, gửi thư mời và tổ chức Đại hội đồng cổ đông (thường niên, bất thường).
• Công việc liên quan đến sắp xếp lịch, liên hệ để trình kí cổ đông.
• Soạn thảo và lưu trữ các nghị quyết, biên bản họp liên quan đến cổ đông.
• Thực hiện các thủ tục công bố thông tin liên quan đến cổ đông theo yêu cầu của pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước.
• Hỗ trợ trả lời thắc mắc, phản hồi của cổ đông (nếu có) theo đúng quy định và quy trình nội bộ.

Công tác Văn thư – Lưu trữ:

• Quản lý công văn đến, công văn đi của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận, phân phối, luân chuyển và lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định.
• Soạn thảo, trình ký và phát hành văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Quản lý, sắp xếp và bảo quản hồ sơ, tài liệu của công ty khoa học, bảo mật.
• Phối hợp các phòng ban trong việc kiểm tra, phân loại và lập hồ sơ lưu trữ định kỳ.
• Thực hiện số hóa tài liệu (nếu có) và hỗ trợ triển khai phần mềm quản lý văn thư – lưu trữ.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.